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Individualdaten I (Schüler): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 15. Februar 2024, 14:14 Uhr
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[[Datei:SchILD_Schüler_Individualdaten_I_Übersicht.png|thumb|Die Individualdaten I.]] | [[Datei:SchILD_Schüler_Individualdaten_I_Übersicht.png|thumb|hochkant=1.7|Die Übersicht der Individualdaten I.]] | ||
Auf dem Karteireiter '''Individualdaten I''' wird der erste Teil der auf die Person bezogenen Daten gespeichert. | Auf dem Karteireiter '''Individualdaten I''' wird der erste Teil der auf die Person bezogenen Daten gespeichert. | ||
In der Regel werden die Daten zum Schüler oder der Schülerin eingetragen. Für einige Daten, wie die Meldeadresse, sind offizielle Dokumente vorzuzeigen. | In der Regel werden die Daten zum Schüler oder der Schülerin eingetragen. Für einige Daten, wie die Meldeadresse, sind offizielle Dokumente vorzuzeigen. | ||
Im Kopf des Feldes werden Name, Klasse, die interne ID und wann und wer die letzte Änderung am Datensatz durchführte angezeigt. | Im Kopf des Feldes werden Name, Klasse, die interne ID und wann und wer die letzte Änderung am Datensatz durchführte angezeigt. | ||
Die mit Grau unterlegten Felder im Bereich ''Aktuelle Laufbahndaten'' bedeuten, dass diese hier in der Übersicht lediglich nur gelesen werden können. Die Daten werden im Reiter ''Aktuelles Halbjahr'' gesetzt. | |||
{{Wichtig|Die statistisch relevanten Daten werden mit einem Sternchen hinter der Feldbezeichnung gekennzeichnet. Diese Felder müssen zur Erstellung der Statistik korrekt befüllt sein. Hier wurden die Felder über die ''Verwaltung ➜ Einstellungen'' blau eingefärbt.}} | |||
==Basisdaten== | ==Basisdaten== | ||
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Sehr wichtig bei den ''Zusatzdaten'' ist der '''Status''': Dieses Feld bestimmt, wie die Schule den Schüler verwaltet und in welchem "Kartekasten" eine Person sich befindet. Wollen Sie den Schüler z.B. von ''Neuaufnahme'' nach ''Aktiv'' bewegen, so stellen Sie dies an dieser Position ein. Erlang ein Schüler einen ''Abschluss'', erhält er diesen Status. | Sehr wichtig bei den ''Zusatzdaten'' ist der '''Status''': Dieses Feld bestimmt, wie die Schule den Schüler verwaltet und in welchem "Kartekasten" eine Person sich befindet. Wollen Sie den Schüler z.B. von ''Neuaufnahme'' nach ''Aktiv'' bewegen, so stellen Sie dies an dieser Position ein. Erlang ein Schüler einen ''Abschluss'', erhält er diesen Status. | ||
[[Datei:SchILD_Schüler_Individualdaten_I_Status.png|thumb|Soll der Status geändert werden, müssen im Filter des Schülercontainers sowohl der ursprüngliche wie auch der gewünschte Status enthalten sein.]] | [[Datei:SchILD_Schüler_Individualdaten_I_Status.png|thumb|hochkant=1.7|Soll der Status geändert werden, müssen im Filter des Schülercontainers sowohl der ursprüngliche wie auch der gewünschte Status enthalten sein.]] | ||
Wenn Sie einen Schüler oder eine Schülerin im Status verändern wollen, so muss der Zielstatus vorher auch mit in der enthalten Filterung sein. Wenn Sie z. B. einen Schüler oder eine Schülerin von der ''Warteliste'' auf ''Aktiv'' setzen wollen, müssen sowohl die Schülerinnen und Schüler der Warteliste als auch die aktiven angezeigt sein. | Wenn Sie einen Schüler oder eine Schülerin im Status verändern wollen, so muss der Zielstatus vorher auch mit in der enthalten Filterung sein. Wenn Sie z. B. einen Schüler oder eine Schülerin von der ''Warteliste'' auf ''Aktiv'' setzen wollen, müssen sowohl die Schülerinnen und Schüler der Warteliste als auch die aktiven angezeigt sein. | ||
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===Weitere Funktionen=== | ===Weitere Funktionen=== | ||
[[Datei:SchILD_Schüler_Individualdaten_I_WeitereFunktionen.png|thumb|Weitere Funktionen in den Indivdualdaten I.]] | [[Datei:SchILD_Schüler_Individualdaten_I_WeitereFunktionen.png|thumb|hohckant=1.7|Weitere Funktionen in den Indivdualdaten I.]] | ||
Hier können über ein Menü einige Funktionen erreicht werden: | Hier können über ein Menü einige Funktionen erreicht werden: | ||
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* '''Foto löschen''' | * '''Foto löschen''' | ||
* '''Geschwister suchen''', hierbei wird anhand des Nachnamens und der Adresse gesucht! Es lassen sich also nicht zuverlässig alle Geschwisterkinder in unterschiedlichen Familienkonstellationen über diese Schaltfläche filtern. | * '''Geschwister suchen''', hierbei wird anhand des Nachnamens und der Adresse gesucht! Es lassen sich also nicht zuverlässig alle Geschwisterkinder in unterschiedlichen Familienkonstellationen über diese Schaltfläche filtern. | ||
* '''Zugehörigkeit zu Gruppen zeigen''': Wurden Schüler zu ''Individuellen Schülergruppen'' oder ''Personengruppen'' hinzugefügt, lassen sich dieser hier | * '''Zugehörigkeit zu Gruppen zeigen''': Wurden Schüler zu ''Individuellen Schülergruppen'' oder ''Personengruppen'' hinzugefügt, lassen sich dieser hier anzeigen. | ||
* '''Vermerke zeigen''': Zeigt alle gesetzten ''Vermerke''. Vermerke werden ansonsten über den Reiter ''Laufbahninfo'' angesehen, gesetzt und verändert. | * '''Vermerke zeigen''': Zeigt alle gesetzten ''Vermerke''. Vermerke werden ansonsten über den Reiter ''Laufbahninfo'' angesehen, gesetzt und verändert. | ||
* '''Telefonnummern zeigen''': Zeigt ein Fenster Telefonnummern von ''Erz.-Berechtigte''. | * '''Telefonnummern zeigen''': Zeigt ein Fenster Telefonnummern von ''Erz.-Berechtigte''. | ||
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Unter '''Bemerkungen''' lassen sich beliebige Bemerkungen erfassen. Beachten Sie bitte die geltenden Bestimmungen zum Datenschutz. Wurde eine Bemerkung gesetzt, wird das Feld fett und kursiv als '''''Bemerkungen''''' markiert. | Unter '''Bemerkungen''' lassen sich beliebige Bemerkungen erfassen. Beachten Sie bitte die geltenden Bestimmungen zum Datenschutz. Wurde eine Bemerkung gesetzt, wird das Feld fett und kursiv als '''''Bemerkungen''''' markiert. | ||
[[Kategorie:SchILD-NRW]] [[Kategorie:Schüler]] [[Kategorie:Individualdaten]] | [[Kategorie:SchILD-NRW]] [[Kategorie:Schüler]] [[Kategorie:Individualdaten]] | ||