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Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 15. November 2023, 09:49 Uhr
, 15. November 2023→Dokumenten- und Zeugnisarchivierung: Neue Unterkategorien zur besseren Struktur und Informationen zum Dateinamen der Zeugnisablage
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(→Dokumenten- und Zeugnisarchivierung: Neue Unterkategorien zur besseren Struktur und Informationen zum Dateinamen der Zeugnisablage) |
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{{Wichtig|Hierbei ist zu beachten, dass die Dokumentenablage entsprechend der Löschfristen bei der automatischen Prüfung mit geprüft und bei Ablauf der Löschfristen mit gelöscht wird.}} | {{Wichtig|Hierbei ist zu beachten, dass die Dokumentenablage entsprechend der Löschfristen bei der automatischen Prüfung mit geprüft und bei Ablauf der Löschfristen mit gelöscht wird.}} | ||
===Dokumentenablage=== | |||
Die Dokumentenablage kann zum Beispiel genutzt werden, um Warnbriefe wegen Nichtversetzung, Warnungen wegen zu vieler Fehlstunden oder auch besondere Anschreiben an die Erziehungsberechtigten digital abzulegen. | Die Dokumentenablage kann zum Beispiel genutzt werden, um Warnbriefe wegen Nichtversetzung, Warnungen wegen zu vieler Fehlstunden oder auch besondere Anschreiben an die Erziehungsberechtigten digital abzulegen. | ||
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[[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_1.png|thumb|Einstellungen zur Dokumentenverwaltung.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_1.png|thumb|hochkant=1.4|Einstellungen zur Dokumentenverwaltung.]] | ||
Um die Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung zu aktivieren, müssen entsprechende Ordner angegeben werden. Dies ist über ''Verwaltung'' ➜ ''Einstellungen'' ➜ ''Dokumentenverwaltung'' möglich. | Um die Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung zu aktivieren, müssen entsprechende Ordner angegeben werden. Dies ist über ''Verwaltung'' ➜ ''Einstellungen'' ➜ ''Dokumentenverwaltung'' möglich. | ||
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===Zeugnisverzeichnis=== | |||
[[Datei:SchILD_Zeugnisdruck_Zeugnisablage_Dateiname.png|thumb|Ein Beispieldateiname nach dem hier erklärten Schema.]] | |||
Wurde das Zeugnisverzeichnis gesetzt, werden dort die Dateien mit einem Namen abgelegt, der folgendem Schema entspricht: | |||
Name, Vorname, Geb.-Datum, Klasse des Lernabschnitts, Name der Reportvorlage.pdf | |||
Somit würde zum Beispiel nach einem derartigen Schema eine Datei in der Dokumentenablage benannt werden. | |||
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===Verwendung der Verzeichnisse=== | |||
[[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_3.png|thumb|Neue Schaltflächen zur Archivierung.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_3.png|thumb|Neue Schaltflächen zur Archivierung.]] | ||
Wurde die Dokumentenverwaltung aktiviert, stehen bei der Generierung von Reports neue Schaltflächen zur Verfügung: | Wurde die Dokumentenverwaltung aktiviert, stehen bei der Generierung von Reports neue Schaltflächen zur Verfügung: | ||