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E-Mail-Versand (Verwaltung Globale Einstellungen): Unterschied zwischen den Versionen
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E-Mail-Versand (Verwaltung Globale Einstellungen) (Quelltext anzeigen)
Version vom 4. Mai 2023, 12:55 Uhr
, 4. Mai 2023Allgemeine Informationen und Verwendung des Standard-Mailprogramms.
(Anlage des Artikels) |
(Allgemeine Informationen und Verwendung des Standard-Mailprogramms.) |
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| Zeile 3: | Zeile 3: | ||
Hierzu muss SchILD für Emails vorbereitet werden. | Hierzu muss SchILD für Emails vorbereitet werden. | ||
--- | [[Datei:SchILD_Verwaltung_EmailVersand_Standard.png|thumb|Einstellungen zum Email-Versand.]] | ||
Gehen Sie über ''Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ E-Mail-Versand'', um die notwendigen Konfigurationen vorzunehmen. | |||
* '''Simple MAPI verwenden''' reduziert die verwendeten API-Aufrufe an das Mailprogramm. Laut Microsoft ist diese Einstellung veraltet, jedoch wird sie von manchen externem Emailprogrammn verwendet. | |||
* '''Bei Sammel-Emails Adressen als BCC eintragen''' sorgt dafür, dass unterschiedliche Empfänger die Emailadressen aller anderen Teilnehmer nicht sehen können. '''Es wird wegen modernem Datenschutz dringend empfohlen, diese Option zu aktivieren.''' | |||
* '''Verwendung von schulischen/dienstlichen Email-Adressen von SuS/Lehrkräften''' steuert, ob primär dienstliche oder private Emailadressen verwendet werden. Auch hier wird dringen empfohlen, nur über schulische und dienstliche Emailadressen zu kommunizieren. | |||
===Aufruf des Standard-E-Mail-Programmes=== | |||
Typische Mailprogramme sind z.B. Outlook oder Thunderbird. Bei diesem Eintrag sendet Schild-NRW die Mails über das Mailprogramm, welches in Windows als Standard für das Kommando "mailto:" definiert wurde. | |||
Unter den "Systemeinstellungen" kann jedoch ab WindowsXP i.d.R. das Standardprogramm für bestimmte Aktionen ausgewählt werden. Die Einstellungen bei Windows 7, 8, 10, 11 weicht mitunter stark voneinander ab. | |||
Außerdem sollten Sie im verwendeten Standardbrowser kontrollieren, ob das gewünschte Mailprogramm eingetragen ist. | |||
<br clear=all> | |||
[[Datei: | |||
===Direkt per SMTP=== | |||
Wenn Sie diese Einstellung wählen, müssen Sie in den folgenden Feldern Ihre SMTP-Server-Daten eintragen. Schild-NRW sendet dann direkt die Mails über diesen Server. Bitte entnehmen Sie die Einstellungen zu dem Port und der SSL-Verschlüsselung Ihrem Mailprovider. Die Nachrichten werden nicht zwischengespeichert! Bei den individuellen Einstellungen wird dann die "SMTP-Schaltfläche" sichtbar und die Konto-Zugangsdaten des jeweiligen Users können eingetragen werden. | Wenn Sie diese Einstellung wählen, müssen Sie in den folgenden Feldern Ihre SMTP-Server-Daten eintragen. Schild-NRW sendet dann direkt die Mails über diesen Server. Bitte entnehmen Sie die Einstellungen zu dem Port und der SSL-Verschlüsselung Ihrem Mailprovider. Die Nachrichten werden nicht zwischengespeichert! Bei den individuellen Einstellungen wird dann die "SMTP-Schaltfläche" sichtbar und die Konto-Zugangsdaten des jeweiligen Users können eingetragen werden. | ||
Bei Sammel-E-Mails Adresse als BCC eintragen | Bei Sammel-E-Mails Adresse als BCC eintragen | ||