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Serienbriefe (Reportverwaltung): Unterschied zwischen den Versionen
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Serienbriefe (Reportverwaltung) (Quelltext anzeigen)
Version vom 8. März 2023, 10:34 Uhr
, 8. März 2023→Ein Report als Serienbrief: Simples Beispiel angelegt
(→Ein Report als Serienbrief: Simples Beispiel angelegt) |
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==Ein Report als Serienbrief== | ==Ein Report als Serienbrief== | ||
===Die Struktur eines Serienbriefes am Beispiel=== | |||
[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_1_simplerBeginn.png|thumb|Ein sehr simpler Serienbrief, der die Meldedresse eines Schülersatzes aus den ''Individualdaten I'' abruft.]] | |||
Ein Report, der den Schulkopf und ein passendes Adressfeld für die Adresse eines Schülers oder der Erziehungsberechtigten enthält, ist ein Serienbrief. | Ein Report, der den Schulkopf und ein passendes Adressfeld für die Adresse eines Schülers oder der Erziehungsberechtigten enthält, ist ein Serienbrief. | ||
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{{Tipp|Schauen Sie in Reportsammlungen, ob es schon einen Serienbrief gibt, der Ihre Anforderungen eng genug erfüllt. Einen Report anzupassen ist oft einfacher, als einen vollständig neu zu erstellen.}} | {{Tipp|Schauen Sie in Reportsammlungen, ob es schon einen Serienbrief gibt, der Ihre Anforderungen eng genug erfüllt. Einen Report anzupassen ist oft einfacher, als einen vollständig neu zu erstellen.}} | ||
Über ''Reportverwaltung'' kann im Reportexplorer ein Report neu erstellt oder geöffnet werden. | Über ''Reportverwaltung'' kann im Reportexplorer ein Report neu erstellt oder geöffnet werden. Im ersten Screenshot wird ein sehr simpler Report gezeigt, der aus der Datenquelle ''Schueler'' die Adressdaten aus den Individualdaten I eines Schülerdatensatzes abruft und nach einem festen Textfeld, das die "Erziehungsberechtigen des Kinds" anspricht ausführt. | ||
Weiterhin wurde hier in diesem Beispiel auf der rechten Seite ein ''DBText''-Feld mit der Datenquelle "EigeneSchule" verwendet, welches den "Ort" der Schule abruft. Darunter findet sich eine ''Systemvariable'' mit dem Druckdatum. | |||
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[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_2_simplesBeispiel.png|thumb|Das simple Beispiel im Ergebnis]] | |||
Der Screenshot rechts zeigt den Report-Entwurf in der Vorschau. | |||
In diesem Beispiel hat der Report keinen Kopf, hier kann ihr Standard-Schulkopf über einen ''Dynamischen Subreport'' eingebunden werden. | |||
Weiterhin besteht der Beispielbrief nur aus einem Pltzhalter-Textfeld und einer Linie. | |||
Seitenumbrüche ließen sich mit einer ''Gruppierung'' erzeugen oder indem der Serienbrief so entworfen wird, dass ein Brief genau eine Seite füllt. | |||
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===Anschreiben von erfassten Erziehern=== | |||
[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_3_Erzieherdaten.png|thumb|Angelegte Erzieherdatensätze anschreiben.]] | |||
Sollen hingegen erfasste Erzieher statt der Meldedresse eines Schülereintrags verwendet werden, können alle erfassten Erzieherdatensätze über ''DBText''-Felder mit der Datenquelle ''Erzieher'' abgerufen werden. | |||
{{Hinweis|Hierbei ist zu beachten, dass jede Zeile eine Erzieherdatensatz darstellt, der bis zu zwei Erzieher enthalten kann. Klassisch wären dies ''Eltern'', bei denen es eine ''1. Person'' und eine ''2. Person'' gibt.}} | |||
Die Daten können über die entsprechenden Felder dieser Datenquelle abgerufen werden. Für die Adressblöcke nützliche Felder sind ''VornamenUndName', ''ErzStrasse'' und ''ErzPLZOrt''. | |||
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DIN-Anschreibenfeld | DIN-Anschreibenfeld | ||