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Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW): Unterschied zwischen den Versionen
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Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW) (Quelltext anzeigen)
Version vom 21. Februar 2023, 16:27 Uhr
, 21. Februar 2023→Dokumenten- und Zeugnisarchivierung: Dokumentenverwaltung weiter befüllt + Kategorie: Zeugnisse
(→Dokumenten- und Zeugnisverwaltung: + Konfiguration Dokumentenverwaltung (Anfang)) |
(→Dokumenten- und Zeugnisarchivierung: Dokumentenverwaltung weiter befüllt + Kategorie: Zeugnisse) |
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Hier in diesem Fenster lassen sich nun für beide Archivierungsmöglichkeiten getrennt Ordner setzen. Wurde ein Ordner eingestellt, stehen die Dokumentenverwaltung beziehungsweise die Zeugnisarchivierung zur Verfügung. | Hier in diesem Fenster lassen sich nun für beide Archivierungsmöglichkeiten getrennt Ordner setzen. Wurde ein Ordner eingestellt, stehen die Dokumentenverwaltung beziehungsweise die Zeugnisarchivierung zur Verfügung. | ||
{{Hinweis|In größeren Systemen werden diese Verzeichnisse als Netzlaufwerke angelegt werden, so dass alle Personen gleiche, auf einem Server liegende Verzeichnis verwenden.}} | |||
Bei der Dokumentenverwaltung kann die ''Dateimaske'' eingestellt werden. Diese bestimmt, wie die archivierten Dateien später benannt sind. Der Standard | Bei der Dokumentenverwaltung kann die ''Dateimaske'' eingestellt werden. Diese bestimmt, wie die archivierten Dateien später benannt sind. Der Standard | ||
<pre>"<nvgd>\<f>_<d>"</pre> | <pre>"<nvgd>\<f>_<d>"</pre> | ||
sieht kryptisch aus, bedeutet aber im Klartext, dass erst für jede Person ein Verzeichnis angelegt wird, das aus | sieht kryptisch aus, bedeutet aber im Klartext, dass erst für jede Person ein Verzeichnis angelegt wird, das aus Name, Vorname, Geburtsdatum besteht, also z.B. "Hans, Müller, 30_09_2013". In diesem Verzeichnis werden dann die die Dokumente mit dem Dateinamen (''<f>'' für ''file''), gefolgt von einem Unterstrich "_" und dem Datum der Reportgenerierung (''<d>'' für ''date'') abgelegt. | ||
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[[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_2.png|thumb|Konfigurieren der Dateimaske per Menü.]] | |||
Sie müssen aber diese kryptische Schreibweise nicht selbst einsetzen, sondern können sie bequem per Menü über ''Dateimaske bearbeiten'' konfigurieren. Die ''Merkmale'' in der Mitte können einfach per Drag&Drop - Mauszeiger über das Merkmal bewegen, dann die linke Maustaste gedrückt halten und das Merkmal nach rechts oder links ziehen und dann das Merkmal loslassen - entweder nach links in den ''Verzeichnisnamen'' oder nach rechts in den ''Dateinamen'' ziehen. Die Reihenfolge der Merkmale kann dann mit den kleinen roten Pfeilen verändert werden. | Sie müssen aber diese kryptische Schreibweise nicht selbst einsetzen, sondern können sie bequem per Menü über ''Dateimaske bearbeiten'' konfigurieren. Die ''Merkmale'' in der Mitte können einfach per Drag&Drop - Mauszeiger über das Merkmal bewegen, dann die linke Maustaste gedrückt halten und das Merkmal nach rechts oder links ziehen und dann das Merkmal loslassen - entweder nach links in den ''Verzeichnisnamen'' oder nach rechts in den ''Dateinamen'' ziehen. Die Reihenfolge der Merkmale kann dann mit den kleinen roten Pfeilen verändert werden. | ||
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[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Reports]] [[Kategorie: Zeugnisse]] | |||
[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Reports]] | |||