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Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW): Unterschied zwischen den Versionen
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Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW) (Quelltext anzeigen)
Version vom 21. Februar 2023, 16:15 Uhr
, 21. Februar 2023→Dokumenten- und Zeugnisverwaltung: + Konfiguration Dokumentenverwaltung (Anfang)
(→Bezug und Installation der Reports: Beispiel verbessert) |
(→Dokumenten- und Zeugnisverwaltung: + Konfiguration Dokumentenverwaltung (Anfang)) |
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{{Hinweis|Der Schnellzugriff wird global für alle Nutzer konfiguriert.}} | {{Hinweis|Der Schnellzugriff wird global für alle Nutzer konfiguriert.}} | ||
==Dokumenten- und | ==Dokumenten- und Zeugnisarchivierung== | ||
SchILD bietet unter bestimmten Umständen die Möglichkeit, generierte Reports als .pdf zu archivieren. | |||
* Reports, welche mit der Datenquelle ''"Schueler"'' erzeugt werden, können in der ''Dokumentenablage'' abgelegt werden. | |||
* Zeugnisse können in die ''Zeugnisablage'' gelegt werden. | |||
{{Wichtig|Hierbei ist zu beachten, dass die Dokumentenablage entsprechend der Löschfristen bei der automatischen Prüfung mit geprüft und bei Ablauf der Löschfristen mit gelöscht wird.}} | |||
Die Dokumentenablage kann zum Beispiel genutzt werden, um Warnbriefe wegen Nichtversetzung, Warnungen wegen zu vieler Fehlstunden oder auch besondere Anschreiben an die Erziehungsberechtigten digital abzulegen. | |||
<br clear=all> | |||
[[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_1.png|thumb|Einstellungen zur Dokumentenverwaltung.]] | |||
Um die Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung zu aktivieren, müssen entsprechende Ordner angegeben werden. Dies ist über ''Verwaltung'' -> ''Einstellungen'' -> ''Dokumentenverwaltung'' möglich. | |||
Hier in diesem Fenster lassen sich nun für beide Archivierungsmöglichkeiten getrennt Ordner setzen. Wurde ein Ordner eingestellt, stehen die Dokumentenverwaltung beziehungsweise die Zeugnisarchivierung zur Verfügung. | |||
<br clear=all> | |||
[[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_2.png|thumb|Kofigurieren der Dateimaske per Menü.]] | |||
Bei der Dokumentenverwaltung kann die ''Dateimaske'' eingestellt werden. Diese bestimmt, wie die archivierten Dateien später benannt sind. Der Standard | |||
<pre>"<nvgd>\<f>_<d>"</pre> | |||
sieht kryptisch aus, bedeutet aber im Klartext, dass erst für jede Person ein Verzeichnis angelegt wird, das aus NameVornameGeburtsdatum besteht, also z.B. "Hans, Müller, 30_09_2013". In diesem Verzeichnis werden dann die die Dokumente mit dem Dateinamen (''<f>'' für ''file''), gefolgt von einem Unterstrich "_" und dem Datum der Reportgenerierung (''<d>'' für ''date'') abgelegt. | |||
Sie müssen aber diese kryptische Schreibweise nicht selbst einsetzen, sondern können sie bequem per Menü über ''Dateimaske bearbeiten'' konfigurieren. Die ''Merkmale'' in der Mitte können einfach per Drag&Drop - Mauszeiger über das Merkmal bewegen, dann die linke Maustaste gedrückt halten und das Merkmal nach rechts oder links ziehen und dann das Merkmal loslassen - entweder nach links in den ''Verzeichnisnamen'' oder nach rechts in den ''Dateinamen'' ziehen. Die Reihenfolge der Merkmale kann dann mit den kleinen roten Pfeilen verändert werden. | |||
[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Reports]] | [[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Reports]] | ||