Noten, Mahnungen und Fehlstd. eingeben (Gruppenprozesse Noten, Zeugnisvorbereitung)

Anstoßen des Gruppenprozesses, um nach einer bestimmten Sortierung oder klassen- oder kursweise Note, Mahnungen und Fehlstunden einzugeben.

Dieser Gruppenprozess ermöglicht es, für eine größere Schülermenge Noten, Mahnungen oder Fehlstunden einzugeben.

Über eine Filterung im Container kann schon eine Vorauswahl der zu bearbeitenden Schüler getroffen werden, zum Beispiel auf einen Jahrgang oder eine Klasse. Diese Auswahl wird dann im Prozess selbst nach Wahl noch verfeinert.

Zuerst werden Schuljahr und der Abschnitt abgefragt, für den die Eingaben vorgenommen werden sollen.

Sortierung beziehungsweise weitere Filterung der Schülermenge, dann Eingabe der Daten.

Es öffnet sich für die ausgewählte Schülermenge die Eingabemaske. Man kann dort aus drei Sortierreihenfolgen auswählen:

1. zuerst nach dem Fach, dann dem Schüler (geeignet für die Eingabe der fehlenden Noten in einem Fach, von dem man die Noten auf einer Liste vorliegen hat.)
2. zuerst nach dem Schüler, dann dem Fach (hier erhält man auf einen Blick Informationen zu den Schülern in allen Fächern)
3. zuerst nach einem Kurs, dann nach den Schülern (entspricht im Prinzip der Sortierung Fach, Schüler)

Zusätzlich werden auch noch weitere Filtermöglichkeiten angeboten. Diese sind sehr praktisch, um Eintragungen für einen Kurs vorzunehmen.

Tipp

Wenn Sie einen Kurs gewählt haben, der Personen aus mehreren Klassen enthält, stellen Sie die Sortierung noch auf Schüler, Fach, um die Schüler auf jeden Fall alphabetisch sortiert zu haben.

Das Setzen der Häkchen bei den Mahnungen erfolgt durch einen Doppelklick, die Eintragungen bei den Fehlstunden (FSG=Fehlstunden gesamt, FSU=Fehlstunden unentschuldigt) und den Noten durch Klick auf das entsprechende Tabellenfeld. Die Noten können auch aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden.

Tipp

Wenn Sie die Unentschuldigten Fehlstunden zuerst eintragen bzw. mehr UE als FS, werden die Gesamtfehlstunden automatisch auf diesen Wert gesetzt.

In der Sekundarstufe II kann durch einen Klick auf den Spaltentitel Noten auf eine Eingabe und Anzeige von Punkten umgeschaltet werden.

In Jahrgängen, in denen keine Mahnungen vorgesehen sind, z.B. in der Qualifikationsphase, wird die Spalte Mahnen nicht angezeigt.

Nach Abschluss der Eingabe werden die Daten durch Kick auf die Schaltfläche In die Datenbank übernehmen gespeichert.

Abbrechen verlässt dieses Fenster, ohne Änderungen in die Datenbank zu übernehmen.

Die Eingabe von erweiterten Noten in der SI erlauben.

Möchten Sie in der Sekundarstufe I Noten mit Tendenz geben, können Sie diese Möglichkeit über "Verwaltung Einstellungen Fächer, Noten" mit dem Haken in dem Kasten Fächer, Noten bei Erweiterte Noten in Sek. I zulassen ermöglichen.