Gesamtprüfung der Daten (Verwaltung Statistik für IT-NRW)

Durchführen der Prüfung

Stoßen Sie die Gesamtprüfung der Daten von SchILD-NRW an.

Die Option Verwaltung ➜ Statistik für IT.NRW ➜ Gesamtprüfung der Daten bewirkt zwei Abläufe in Schild-NRW.

Die benötigten Daten werden in ScHILD als der Datenbank gelesen und für die Prüfung bereitgstellt.

Zunächst werden alle relevanten Daten in die StatistikDB.mdb geladen. Danach werden die Module von IT.NRW aufgerufen, die eine erste Fehlerprüfung über die Daten laufen lassen.

Bestätigen Sie das Textfeld mit OK.

Es öffnet sich ein weiteres Textfeld:

 Es wird jetzt die Gesamtprüfung aufgerufen

Bestätigen Sie ebenfalls mit OK.

Prüfung der Daten im Statistikmodul.

Das folgende Fenster gehört zum Statistikmodul.

Hier wird die Prüfung mit Prüfung starten angestoßen.

Die Prüfung von SchILD-NRW findet nicht alle Fehler, die in ASDPC auftauchen können, wo diese Daten dann auch zusätzlich zueinander in Bezug gesetzt werden. Jedoch lassen sich viele grundsätzliche Fehleinträge schon in SchILD auflösen.

Arbeit mit den gefundenen Fehlern

Das PDF-Fehlerprotokoll

Tipp

Fehler, die Sie in SchILD-NRW beheben, werden auch in den Folgejahren nicht mehr auftreten. Alle Probleme, die aus SchILD exportiert und nur in ASDPC für dieses Jahr bereinigt werden, werden im nächsten Jahr wieder zu lösen sein.

Das Ergebnis zeigt die Zahl der gefundenen Fehler und bietet an, das Fehlerprotokoll anzeigen.

Auszug aus einem Fehlerprotokoll als .pdf.

Am Ende der Prüfung können Sie sich das Fehlerprotokoll als PDF ansehen.

Dieses Protokoll kann über den nachfolgenden Menüpunkt Fehlerprotokoll anzeigen jederzeit wieder aufgerufen werden.

Im pdf-Fehlerprotokoll ist die ID zu sehen, über welche die Schüler identifiziert werden. Weiterhin findet sich Kürzel und Fehlertext, die einmal technisch und einmal für Menschen lesbar den zu behebenden Fehler bestimmen.

Die Fehlerart gibt die Schwere des Fehlers an. Der Umgang mit den Fehlerarten wird in der Dokumentation der Statistik von IT.NRW besprochen.

Auswahl ➜ Schüler mit Statistikfehlern anzeigen

Befüllen Sie den Schülercontainer über Auswahl mit den Schülern mit Statistikfehlern.

Weiterhin lassen sich nach einer ausgeführten Gesamtprüfung über Auswahl alle gefundenen Schüler mit Statistik-Fehlern anzeigen und abarbeiten.

Im schwebenden Fenster sind alle zu einem Schüler gehörenden Statistikfehler zu sehen. Markieren Sie bearbeitete Fehler als Erledigt. Verlassen Sie dieses Fenster über Standard-Auswahl.

Im Schülercontainer finden sich nun alle Schüler mit Statistikfehlern.

Im schwebenden Fenster sind alle Fehler zu diesem Schüler zu sehen, diese können nun in SchILD behoben werden. Wurde ein Fehler bearbeitet, lässt sich der Haken bei Erledigt setzen.

Um diesen Modus, in dem die Statistikfehler bearbeitet werden, wieder zu verlassen, klicken Sie oben auf Standard-Auswahl.

Sollen die als Erledigt markierten Fehler aus der Datenbank entfernt werden?

Es öffnet sich nun die Frage, ob alle als Erledigt markierten Einträge gelöscht werden sollen. Diese Frage kann mit Ja bestätigt werden, denn die Fehler wurden ja erledigt.
Öffnen Sie später wieder Auswahl ➜ Schüler mit Statistikfehlern zeigen kann die Arbeit nahtlos am letzten Stand fortgesetzt werden.

Es kann jederzeit über Verwaltung ➜ Statistik für IT.NRW ➜ Gesamtprüfung der Daten eine neue Prüfung angestoßen werden. Bereinigte Fehler werden damit nicht mehr gefunden, die alten Fehler erneut und neu hinzugekommene ebenfalls.

Fertig

Wiederholen Sie den Vorgang des Prüfens und des Bereinigens der Fehler so oft wie notwendig.

Tipp

Es kann sich empfehlen, zu unterschiedlichen Zeiten des Schuljahres die Gesamtprüfung laufen zu lassen, auch wenn die Statistik noch nicht anliegt. Ein guter Zeitpunkt wäre etwa nach dem Abschluss des jährlichen Neuaufnahmeprozesses kurz nach Beginn des neuen Schuljahres, um dann schon eventuell fehlende oder fehlerhafte Daten bei Schülern oder Lehrkräften aufzuspüren.