E-Mail-Versand (Verwaltung Globale Einstellungen)
Es besteht an mehreren Stellen in SchILD die Option, direkt Emails zu versenden. Ein Beispiel wäre der Versand von erzeugten Reports per Email, mitunter bietet aber auch die Oberfläche von SchILD an diversen Stellen einen Emailversand an.
Hierzu muss SchILD für Emails vorbereitet werden.
Gehen Sie über Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ E-Mail-Versand, um die notwendigen Konfigurationen vorzunehmen.
- Simple MAPI verwenden reduziert die verwendeten API-Aufrufe an das Mailprogramm. Laut Microsoft ist diese Einstellung veraltet, jedoch wird sie von manchen externem Emailprogrammn benötigt. Lesen Sie hierzu die Dokumentation des verwendeten Emailprogramms oder probieren Sie aus, welche Einstellung korrekt ist.
- Bei Sammel-Emails Adressen als BCC eintragen sorgt dafür, dass unterschiedliche Empfänger die Emailadressen aller anderen Teilnehmer nicht sehen können. Es wird wegen modernem Datenschutz dringend empfohlen, diese Option zu aktivieren.
- Verwendung von schulischen/dienstlichen Email-Adressen von SuS/Lehrkräften steuert, ob primär dienstliche oder private Emailadressen verwendet werden. Auch hier wird dringen empfohlen, nur über schulische und dienstliche Emailadressen zu kommunizieren.
Aufruf des Standard-E-Mail-Programmes
Typische Mailprogramme sind z.B. Outlook oder Thunderbird. Bei diesem Eintrag sendet Schild-NRW die Mails über das Mailprogramm, welches in Windows als Standard für das Kommando "mailto:" definiert wurde.
Unter den "Systemeinstellungen" kann jedoch ab WindowsXP i.d.R. das Standardprogramm für bestimmte Aktionen ausgewählt werden. Die Einstellungen bei Windows 7, 8, 10, 11 weicht mitunter stark voneinander ab.
Außerdem sollten Sie im verwendeten Standardbrowser kontrollieren, ob das gewünschte Mailprogramm eingetragen ist.
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Direkt per SMTP
Wenn Sie diese Einstellung wählen, müssen Sie in den folgenden Feldern Ihre SMTP-Server-Daten eintragen.
Schild-NRW sendet dann direkt die Mails über diesen Server. Bitte entnehmen Sie die Einstellungen zu Server, Port und der jeweiligen SSL-Verschlüsselung den Informationen Ihres Mailproviders.
Die Nachrichten werden nicht zwischengespeichert.
Bei den individuellen Einstellungen wird dann die "SMTP-Schaltfläche" sichtbar und die Konto-Zugangsdaten des jeweiligen Users können eingetragen werden.