Abgeschlossene Fächer holen (Gruppenprozesse Noten, Zeugnisvorbereitung)
Mithilfe des Gruppenprozesses Abgeschlossene Fächer holen aus dem Bereich Gruppenprozesse ➜ Noten, Zeugnisvorbereitung ist es möglich, die abgeschlossenen Fächer für eine ganze Schülergruppe zu holen.
Mit Abgeschlossene Fächer sind solche Fächer gemeint, die ein/e Schülerin in vergangenen Schuljahren belegt hatte und in denen er/sie benotet wurde, die im aktuellen Schuljahr aber nicht unterrichtet werden.
Unter Schulverwaltung ➜ Unterrichtsfächer ➜ Details müssen alle Fächer, die als abgeschlossene Fächer berücksichtigt werden sollen, entsprechend durch Setzen des Häkchens markiert werden.
Die Noten abgeschlossener Fächer finden in der Regel Berücksichtigung in Überweisungs- und Abschlusszeugnissen.
Sollen entsprechende Zeugnisse für einen ganzen Jahrgang erstellt werden, eignet sich auf jeden Fall die Verwendung des Gruppenprozesses.
Wird der Prozess gestartet, öffnet sich ein Fenster, in dem man auswählen kann, ob auch fachbezogene Bemerkungen bzw. nur Fächer der aktuellen Gliederung übernommen werden sollen.
Außerdem kann man vorgeben, welche Noten geholt werden sollen, hier kann gewählt werden, auf "Nur Fächer mit Note xx oder besser holen" limitiert wird.
Da Schüler gegebenenfalls die Möglichkeit haben, "schlechte" Noten aus vergangenen Abschnitten nicht mit auf dem Abschlusszeugnis aufgeführt zu bekommen, ist es sinnvoll, nur Noten "befriedigend" und besser zu holen. Die Fächer mit Note werden dann zusätzlich im aktuellen Abschnitt eingetragen.
Muss nur für einen einzelnen Schüler ein Überweisungs- oder Abschlusszeugnis erstellt werden, bietet es sich an, abgeschlossene Fächer individuell für holen. Dies geht über Schüler ➜ Übersicht (eventuell Übersicht SI) mit der rechten Maustaste in die Spalte des aktiven Abschnittes/Halbjahres.
Im Kontextmenü kann man zwischen zwei Möglichkeiten wählen:
- Abgeschlossene Fächer für Abgangs-/ Überweisungszeugnis holen
- Ausgewähltes abgeschlossenes Fach holen
Die Noten aus vorherigen Jahren werden dann mit vor- und nachgestelltem * markiert (z.B. *3*).