Alle Vornamen anpassen (Gruppenprozesse Allgemein)

Angabe des Vornamen unter Individualdaten I

Der unter Rufname hinterlegte Vorname wird stets im Schülercontainer verwendet. Damit bei offiziellen Angaben des Vornamens stets der offizielle Name aus der Personalausweis verwendet wird (beispielsweise in Zeugnissen), muss der Vorname wie folgt bei den Individualdaten der Schüler angegeben werden:

• Hat die Schülerin oder der Schüler keine weiteren Vornamen, so wird der Vorname im Feld Rufname hinterlegt. Das Feld Alle Vornamen bleibt leer.
• Für den Fall, das eine Schülerin oder ein Schüler mehrere Vornamen hat, wird neben dem Rufnamen das Feld Alle Vornamen gefüllt. In diesem Feld wird der vollständige Vorname der Schülerin bzw. des Schülers im Feld Alle Vornamen hinterlegt.

Beispiele

Beispiel 1
Offizieller Name laut Personalausweis: Anton Max Theo
Rufname: Max

Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten
Rufname: Max
Alle Vornamen: Anton Max Theo

Beispiel 2
Offizieller Name laut Personalausweis: Hans Peter
Rufname: Hans Peter

Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten
Rufname: Hans Peter
Alle Vornamen: ---

Beispiel 3
Offizieller Name laut Personalausweis: Tina
Rufname: Tina

Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten
Rufname: Tina
Alle Vornamen: ---

Der Gruppenprozess Alle Vornamen anpassen

Um fehlerhafte Einträge bei den Vornamen der Schülerinnen und Schüle zu korrigieren, kann der Gruppenprozess "Alle Vornamen anpassen" angestoßen werden. Dadurch werden bei den Schülern die Felder Rufname und Alle Vornamen nach folgendem Vorgehen angepasst:

• Ist das Feld Alle Vornamen leer, so bleiben die Namenseinträge unverändert.
• Ist das Feld Alle Vornamen nicht leer aber bereits korrekt gefüllt, so bleiben die Namenseinträge unverändert. In diesem Fall ist der Rufname bereits im Feld Alle Vornamen aufgelistet.
• Ist das Feld Alle Vornamen nicht leer und der Rufname ist dort nicht mit aufgelistet, so wird der Rufname in der Feld Alle Vornamen integriert.
  

Beispiel:
Rufname: Lisa Alle Vornamen: Anna Tina
wird zu
Rufname: Lisa
Alle Vornamen Lisa Anna Tina