Weitere Adressen (Schüler)
Unter Schüler ➜ Weitere Adressen lassen sich für den Schüler relevante Adressen anlegen. Sinnvoll ist dies, um etwa Ausbildungsbetriebe oder Praktikumsbetriebe zu hinterlegen. Auch andere für den Schüler relevante Adressen, die nicht unter "Erz. Berechtigte" passen, können hier angelegt werden.
Adressen einem Lernenden zuordnen
In diesem Fenster können die weiteren Adressen verwaltet werden. Zuerst einem Lernenden keine weitere Adresse zugeordnet.
Wie in SchILD üblich kann ein bestehender Eintrag rechts im Detailfeld, hier die "Ausgewählte Adresse" bearbeitet oder eine neue über das "+" links oben im Feld "Adressen" hinzugefügt werden.
Hier bei den Details können eine Name, eine Ergänzung zum Namen bei langen Einträgen, die Anschrift und Telefonnummern wie Faxnummer und Emailadressen erfasst werden. Weiterhin lassen sich Bemerkungen frei eintragen, die Branche, bestimmte Ansprechpartner oder die betreuende Lehrkraft anlegen.
Beim Ansprechpartner lassen sich über das "+" mehrere Einträge anlegen.
Wurde mit dem "+" ausgewählt, dass eine neue Adresse angelegt wurde, öffnet sich eine Liste mit allen existierenden Adressen.
Sofern viele Kontakte im System erfasst sind, kann entweder über den Namen oder die Adresse gruppiert wurden.
Eine weitere Auswahl ist über den 'Filter möglich, bei dem nach Namen, die Adresse oder die Branche und auch verschiedene Checkboxen gefiltert werden kann.
Eine Adresse kann per Doppelklick dem Lernenden hinzugefügt werden, woraufhin sich auch dieses Fenster automatisch schließt.
Unterhalb einer Adresse kann nun die Art und Dauer der Beschäftigung erfasst werden.
Ebenso lässt sich vermerken, ob es sich um ein Praktikum handelt.
Über das Feld Anschreiben lässt sich steuern, ob an diese Adresse ein Anschreiben an die hinterlegte Adresse erzeugt wird, wenn ein Report eine entsprechende Datenquelle verarbeitet.
Derzeit ist diese Funktion im Reportbaukasten noch nicht enthalten, bei der Erfassung einer Adresse lässt sich für die Zukunft dieses Verhalten mit erfassen.
Anlegen einer neuen Adresse
Soll eine neue Adresse angelegt werden, ist die über das Feld Neueintrag unten möglich.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem auf der rechten Seite alle Details einer neuen Adresse eingetragen werden kann.
Achten Sie darauf, dass als "Adressart" nur Adressarten eingeben werden können, die in Kataloge ➜ Adressarten zuvor schon angelegt wurden.
Neben den zu erwartenden Daten zu Name, Adresse und Kontakten lassen sich auf der rechten Seite per Checkbox noch Eigenschaften für diese Adresse setzen.
Etwa, ob es sich um einen Praktikums- oder Ausbildungsbetrieb handelt oder ob ein Führungszeugnis beziehungsweise eine Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz notwendig ist.
Unterhalb der Details zum Betrieb lassen sich Zeilenweise Ansprechpartner mit jeweiligem Kontakt erfassen. Eröffnen Sie einen neuen Eintrag über das "+'", tragen Sie die Daten ein. Vergessen Sie nicht, den Eintrag mit dem Haken auch zu bestätigen.
Wurde die Aufnahme der neuen Adresse abgeschlossen, lässt sich dieses Fenster unten mit Übernehmen schließen.