Zeugnisvorlagen zuordnen (Schulbezogene Kataloge)
Über Kataloge lassen sich unter Schulbezogene Kataloge Reports als Zeugnisvorlagen zuordnen.
Diese können dann einfacher gedruckt werden, ohne dass die Einzelreports über den Reportexplorer herausgesucht werden müssen.
Der Druck wird dann über den Gruppenprozess Zugeordnete Zeugnisformulare drucken durchgeführt.
Klicken Sie auf das "+", um einen neuen Eintrag anzulegen und tippen Sie direkt los, um die Beschreibung zu erzeugen.
Es kann empfehlenswert sein, sich bei der Benennung an den Dateinamen der jeweils zuzuordnenden Zeugnis-Reports zu orientieren.
Dann geben Sie die anderen Daten passend an, also um welche Zeugnisart es sich handelt, ebenso auf welchen Jahrgang sich das Zeugnis bezieht.
Füllen Sie auch gegebenenfalls zutreffend die Abschlussart und den Abschluss ein. Bei einem Jahrgang ohne Abschluss wird in der Abschlussart der Wert Jahrgang ohne Abschluss mit leerem konkreten Abschluss eingetragen.
Fügen Sie eine Gruppe hinzu, um die Vorlagen einfacher auseinander zu halten. Im Gruppenprozess Zugeordnete Zeugnisformulare drucken kann später auf die gerade zu druckende Gruppe gefiltert werden.
Wählen Sie abschließend den passenden Report als Zeugnisvorlage. Diese halten Sie jedes Schuljahr aktuell zum Download auf der Seite des MSB für Schulverwaltungssoftware.
Die Einträge zu den einzelnen Zeugnissen können behalten werden, jedoch ist zu jedem Abschnittsende, an dem Zeugnisse, Leistungsübersichten und ähnliche Reports gedruckt werden, die Vorlage an die jeweils aktuelle anzupassen.