Aufräumen (Verwaltung Werkzeuge)
Vor dieser Aktion sollte unbedingt eine Datensicherung erfolgen.
Nach dem Aufruf von Verwaltung ➜ Werkzeuge ➜ Aufräumen kann man das Schuljahr, in dem aufgeräumt werden soll auswählen.
Nach Anklicken des Schalters "Jetzt aufräumen" gibt es eine Warnmeldung:
- "Es werden sämtliche Daten von Schülern mit Status „Abgänger“, „Abschluss“ oder „Gelöscht“ im Schuljahr … gelöscht … Wollen Sie das wirklich tun?".
Bei Ja werden diese Daten unwiderruflich (ohne Log-Dateien) aus der Datenbank entfernt.
Somit entfallen auch die Verknüpfungen der Lehrkräfte mit Klassen und Unterricht für den ausgewählten Zeitraum, so dass dann auch die ausgeschiedenen Lehrkräfte für diese Schuljahre gelöscht werden können.
Damit wiederum können keine Leistungsdaten mehr abgerufen werden!
Vor einer solchen Aufräum(en)-Aktion sollte man also abwägen, ob und wie weit man Schuljahre mit den Daten löscht.
Die heutige Festplattenkapazität jedenfalls zwingt nicht zum Löschen. Ob das Löschen von wenigen Lehrern die Nachteile von "Aufräumen" aufwiegt? Es wird vor unüberlegtem und voreiligem "Aufräumen" gewarnt. Besser wäre es, bei den betreffenden Lehrkräften in Spalte Sichtbar ein "–" zu setzen.
Nutzen Sie zur Datenpflege bitte die am Rechtsrahmen ausgerichtete automatische Prüfungen von Löschfristen, die Sie bei der Wahrung des Datenschutzes unterstützt.