Datenquellen (Reportverwaltung)

Über den Menüpunkt "Daten" können eigene Datenquellen definiert werden, die dann für den aktuellen Report zur Verfügung stehen. Die Definition einer eigenen Datenquelle erfolgt über SQL-Befehle, mit denen beispielsweise einzelne Felder aus einer Tabelle selektiert, mehrere Tabellen miteinander verknüpft, Daten gruppiert oder sortiert werden können.

Nach dem Wechsel in den Reiter Daten erscheint zunächst eine leere Seite, sofern der Report noch keine eigene Datenquelle enthält. Um nun eine eigene Datenquelle zu definieren, wählt man Daten➜neu. Nun stehen dem Anwender ein Abfrageassistent und ein Abfrageeditor zur Verfügung.

Eine eigene Datenquelle mit dem Abfrageassistent definieren

Der Abfrageassistent ist ein visuelles Hilfsmittel, um SQL-Befehle automatisch zu generieren. Diese können anschließend noch angepasst werden.

Begriff 1

Beschreibung 1

Begriff 2

Beschreibung 2-1

Beschreibung 2-2

Schritt 1

Bestehende Datenquellen auswählen

Im ersten Schritt können eine oder mehrere bereits bestehende Datenquellen ausgewählt werden, deren Inhalte in der neuen Datenquelle mit einbezogen werden sollen. Möchte man beispielsweise den Schülernamen in den neuen Datenquelle zur Verfügung haben, muss hier die Tabelle Schüler verwenden. Über den Pfeil, kann eine verfügbare Tabelle nach rechts in die Auflistung der gewählten Tabellen verschoben werden. (Bild1)

Sobald zwei Tabellen ausgewählt werden, öffnet sich ein separates Fenster, indem angegeben werden muss, wie die Tabellen miteinander verknüpft werden (JOIN-Befehl). Standardmäßig wird hier ein "InnerJoin" vorgeschlagen und die Tabellen werden über die passenden Schlüsselfelder miteinander verknüpft.

Schritt 2

Felder für die Abfrage wählen

Im nächsten Schritt kann angegeben werden, welche Daten in der neuen Datenquelle sichtbar sind. (Select-Anweisung). Dies sind genau die Angaben, die beispielsweile im DBTextfeld für die neue Datenquelle ausgewählt werden können. Die gewünschten Felder können über das größer-Zeichen der Auswahl hinzugefügt werden.

Schritt 3

Berechnungen hinzufügen

Nun können dem SQL-Befehl Berechnungen hinzugefügt werden (Aggregatfunktionen). Nach Auswahl "Berechnungen hinzufügen" wird das Feld, dass für die Berechnungen verwendet werden soll, mit dem Größer-Zeichen zu den "Gewählten Feldern" verschoben. Es öffnet sich ein separates Fenster, indem die Funktion (z.B. Anzahl oder Max) ausgewählt werden kann. Dadurch wird automatisch der passende Select-Eintrag gesetzt. Eine Gruppierung kann im Folgeschritt festgelegt werden.

Schritt 4

Gruppierung

Sortierung und Gruppierung der Felder zu wählen. Es kann also zeitsparend sein, einen Bericht erst mit dem Berichtsassistenten zu erzeugen und direkt zu verwenden oder gegebenenfalls nur noch etwas anzupassen.