Grundschulzeugnisse Konfiguration des Erscheinungsbildes von Zeugnissen (Tutorial)

Nehmen Sie bitte das komplette Tutorial zur Kenntnis, wie Zeugnisse zu installieren und über die Zeugniseinstellungen.ini konfiguriert werden könnten. Hier ist der Link zum Abschnitt über die Zeugniskonfigurationsdatei im Tutorial zur Installation neuer Zeugnisformulare.

Bezüglich für die Grundschulzeugnisse ist dieses Tutorial hier eine verkürzte, spezialisierte Übersicht.

Der Speicherort der Dateien

Die Übersicht im Windows-Explorer. Hier ist relevant: Wir sind bei den SchILD-Reports im Verzeichnis, das für Zeugnisse angelegt wurde. Es ist die Konfigurationsdatei zu sehen, ebenfalls ein PDF, in dem die Einstellungen noch einmal erklärt werden. Weiterhin die RTM-Dateien, welche die eigentlichen Zeugnisreports darstellen.

Die installierten Zeugnisformulare lassen sich in ihrem Erscheinungsbild über eine Konfigurationsdatei einstellen. Diese Datei wird mit einem Zeugnispaket mit heruntergeladen und ist somit enthalten.

Bei den Ankreuzzeugnissen heißt die Datei AnkreuzzeugnisEinstellungen.ini. Hierbei kann es sein, dass die Dateiendung ".ini" von Windows ausgeblendet wird und die Datei somit lediglich als AnkreuzzeugnisEinstellungen angezeigt wird.

Für die normalen Zeugnisse nutzen Sie die Zeugniseinstellungen.ini, die bei den jeweiligen Zeugnissen mitgeliefert wird. Für die Hybridzeugnisse heißt die Datei entsprechend HybridzeugnisEinstellungen.ini.

Die Datei lässt sich Bearbeiten, indem Sie im Windows-Explorer oder direkt aus dem Report-Explorer in ScHILD-NRW doppelt angeklickt wird.

Bearbeiten Sie die Datei gewünscht und speichern Sie die gemachten Einstellungen.

Generieren Sie anschließend einen Zeugnis-Report, holt sich der Report die Einstellungen automatisch aus der zugehörigen Konfigurationsdatei.

Aufbau der Konfigurationsdatei

Die Zeugnisdatei ist wie folgt aufgebaut:

• Zeilen, die mit einem Semikolon (;) beginnen sind für Menschen zu lesende Kommentare und werden vom Zeugnisformular

bei der Verarbeitung ignoriert.

• Zusammengehörige Konfigurationen werden in Blöcken zusammengefasst, die mit eckigen Klammern umgeben sind.

Die Eintragungen, wie sie in der Konfigurationsdatei erscheinen. Die Zeilen mit Semikolon sind Kommentare für den Menschen und werden beim Zeugnisdruck nicht durch den Computer verarbeitet.

Soll zum Beispiel die Reihenfolge der Fächer im linken Notenblock verändert werden, würde man

 [Notenzeugnisreihenfolge_Links]
 Deutsch
 Sprache
 Sachunterricht
 Mathematik

zu der gewünschten Reihenfolge verändern

 [Notenzeugnisreihenfolge_Links]
 Deutsch
 Mathematik
 Sprache
 Sachunterricht

Das Semikolon (blau) zeigt an, dass es sich um einen Kommentar handelt, der vom Computer ignoriert wird. Der grüne Bereich im Kommentar teilt uns mit, welche Werte zulässig als Jahrgänge eingetragen werden können. Weiterhin ist zum Beispiel zu sehen, dass manche Felder gesteuert werden, indem etwa ein Semikolon entfernt wird: zum Beispiel wird ASVAusblenden angewendet, wenn das Semikolon entfernt wurde.

Soll verändert werden, ab welchem Jahrgang Noten gegeben werden, wäre die Zeile

 NotenAbJahrgang=03

so zu verändern, dass statt 03 eben E1, E2 oder 04 steht.

Hier ist zu sehen, dass die zur Eintragung zulässigen Werte immer in den Kommentaren direkt bei der Zeile stehen.

Hinweis

Beachten Sie, dass Änderungen, die in einem Jahr vorgenommen werden, auch in allen Folgejahren in der dann neuen mit den Zeugnissen ausgelieferten Konfigurationsdatei erneut einzutragen sind.

Bei der Fülle der Optionen sollte bedacht werden, dass man die meisten Optionen in der Regel nicht verändern würde. Bis auf ausgewählte Felder, etwa mit welchen Namen unterzeichnet werden soll beziehungsweise in Sonderfällen in Bezug auf einzelne Felder an der eigenen Schule, kann der Standard belassen werden.

Inhalte der Datei und Felder zur Konfiguration

In der Datei werden folgende Aspekte konfiguriert. Wird ein Feld über ein Semikolon ein- oder ausgeschaltet, ist das Semikolon hier in diesem Artikel wie in der Datei als Standard entweder gesetzt oder entfernt.

1. Fächerreihenfolge festlegen

Wie im Beispiel oben gezeigt werden die Bezeichnungen der Fächer exakt so geschrieben wie in der Datei vorgefunden in die gewünschte Reihenfolge gebracht.

2. Layout festlegen (Allgemein)

Über die hier aufgeführten Schalter wird das allgemeine Layout mit Schrift, Druck und Seitenumbrüchen gesteuert.

Steuerbefehl	Erklärung
;Duplex=Vertikal	aktiviert automatisch den doppelseitigen Druck durch Entfernen des Semikolons (;)
Blocksatz	Blocksatzdruck wird deaktiviert, wenn ein Semikolon gesetzt wird.
SchriftgroesseBemerkungen=10	steuert die Schriftgröße. Als Standard ist 10 gesetzt. Stellen Sie eine Schriftgröße "ähnlich groß wie 10" ein, um kleiner oder größer zu drucken.
;ASVSeite2	setzt das Arbeits- und Sozialverhalten erst auf die zweite Seite, wenn hier das Semikolon entfernt wird.
;FächerAufNeuerSeite	steuert, ob die Fächer auf einer neue Seite begonnen werden. Steht das Semikolon, ist dieses Verhalten deaktiviert und die Fächer werden direkt auf der ersten Seite gedruckt.
BemerkungenAufNeuerSeite=E1;E2;E3;03;04	BemerkungenAufNeuerSeite steuert, vor welchen Jahrgängen ein Seitenumbruch für die Zeugnis- und Versetzungsbemerkungen erzeugt wird. Die Jahrgänge, für die dies zutreffen soll, folgen durch ein Semikolon aus Aufzählungszeichen getrennt.

3. Allgemeine inhaltliche Einstellungen

Hier werden generelle Einstellungen zu Inhalten vorgenommen.

Steuerbefehl	Erklärung
NotenAbJahrgang=03	NotenAbJahrgang lässt den Jahrgang setzen, ab dem Noten auf Zeugnissen gedruckt werden. Zulässige Start-Jahrgänge sind E1, E2, 03 und 04
;MitJahrgang	wenn das Semikolon gesetzt ist, werden nur die Klassen im Zeugniskopf gedruckt. Wird das Semikolon entfernt, werden Klasse und Jahrgang ausgegeben. Diese Einstellung ist nur für die Jahrgänge 03 und 04 relevant.
;DeutschNotenEinzeln	Noten für Lesen, Rechtschreibung und Sprachgebrauch direkt unter entsprechenden Kompetenzbeschreibungen oder gebündelt nach den Kompetenzen ausgeben. Für den letzteren Fall ist das Semikolon zu setzen.
;NachnameInVersetzungsvermerk	Das Semikolon ist zu entfernen, um Nachnamen des Kindes im Versetzungstext auszugeben.
NurRufname	Falls in SchILD-NRW ein Eintrag unter "alle Namen" vorhanden ist, diese aber nicht auf das Zeugnis gedruckt sollen, ist kein Semikolon zu setzen.
;ASVAusblenden	Arbeits und Sozialverhalten nicht auf dem Zeugnis drucken: Entfernen Sie das Semikolon.

4. Layout für Fächer und Kompetenzen festlegen

Zeilenabstände, Fächerposition, Linien zwischen Kompetenzen, Ankreuzsymbol

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- Linien zwischen den Kompetenzen

Durch Weglassen des Semikolons Linien hinzufügen

Linien

- Vorname des Kindes bei jedem Fach mit ausgeben; Zum Deaktivieren Semikolon setzen

Vorname

- Abstand zwischen den Fächern

AbstandFaecher=3

AbstandZuBemerkungen =10

- Breite der Fachkopfes in mm; Hängt von Kompetenzstufen ab (immer, teilweise, überwiegend)

- dies beeinflusst auch den Abstand zwischen Fach und Kompetenzbeschreibung

- durch Ausprobieren einstellen

KopfHoehe=28

- Höhe einer „Ankreuz-Zeile“ in mm; erlaubte Werte

4 oder 5

Zeilenhoehe=5

- Vertikale Position der Fächerbezeichnungen; Optionen

Oben, Mitte

FachPosition=Mitte

- Fächer zusammenhalten = Kein Zeilenumbruch innerhalb eines Faches

- Zum dekativieren ein Semikolon ergänzen

Zusammmenhalten

- Evtl. nur einzelne Fächer zusammenhalten

- Option (einzeln) funktioniert nur für das Fach Deutsch

ZusammenhaltenE1=Deutsch(einzeln);Englisch;Mathematik

ZusammenhaltenE2=Deutsch(einzeln);Englisch;Mathematik

Zusammenhalten03=Deutsch(einzeln);Englisch;Mathematik

Zusammenhalten04=Deutsch(einzeln);Englisch;Mathematik

- Ankreuzsymbol; Optionen

X oder C (Haken)

Ankreuzsymbol=X

- Kompetenzstufen werden idR für jedes Fach mitdrucken

- Falls dies nicht gewünscht ist, können hier die Fächer angegeben werden,

- für die die Kompetenzstufen gedruckt werden sollen

- Durch Setzen eine Semikolons wird für jedes Fach die Kompetenzstufen mit ausgegeben

FachKopfSichtbarE1=SG;M;SP

FachKopfSichtbarE2=SG;M;SP

FachKopfSichtbar03=KR;RS;MU

FachKopfSichtbar04=D;E;M

5. Anpassungen der Unterschriften (Text und Layout)

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- Layout der Unterschriften; Optionen

VN, NV, N oder ON:

- VN = Vorname Nachname

- NV = Nachname, Vorname

- N = Nachname, KlassenlehrerIn

- ON = Klassenleitung

Unterschrift=VN

- Position der Schulleitungs-Unterschrift, Optionen

R = rechts; L = links

PositionSchulleitungText=R

- Falls nicht die in SchILD hinterlegte Schulleitung unterschreibt,

- kann hier ein Text eingegeben werden, der unter der Linie zum unterschreiben gedruckt wird

- das Semikolon von SchulleitungText muss entfernt werden

SchulleitungText= Vertretung (Frau Mustermann)

- Stellvertretender KL auch anzeigen? Optionen

ja, nein

UnterschriftMitStVertr=nein

- Falls nicht der Kl aus Schild unterschreiben soll, kann hier ein Text eingegeben werden

KlassenleitungText=Klassenleitung

- Der Name des Sonderpädagogen wird idR. aus SchILD heraus generiert.

- Hier kann man den Namen für die Unterschrift des Sonderpädagogen anpassen.

SonderpaedagogeText=Herr Mustermann

6. Anpassen von Überschriften und Textpassagen

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- Überschrift für das Arbeits- und Sozialverhalten

ASVText=Arbeitsverhalten

- Überschrift für den Leistungsstand

LELSText=Leistungsstand, kann auch leer bleiben

LELSText=

- Widerspruchstext für Eingangsphase drucken?

- Semikolon vor Option entfernen, um den Widerspruchstext für Eingangsphase auszublenden

WiderspruchInEingangsphaseAusblenden

- Deaktiviert => Max wird in die Klasse 03a versetzt

- Aktiviert => Max wird in den Jahrgang 03 versetzt

Folgejahrgang

- Überschrift für weitere fachbezogene Bemerkungen (unterhalb der Kompetenzen), sofern eingetragen

BemerkungText=Bemerkung

- Ist keine Bemerkung eingetragen, soll folgender Text erscheinen

BemerkungLeerText=-keine-

- Text für Schulbesuchsjahre im Zeugniskopf bei Bedarf anpassen

SchulbesuchsjahrText=Schuleingangsphase $JAHR$. Schulbesuchsjahr