Grundschulzeugnisse Konfiguration des Erscheinungsbildes von Zeugnissen (Tutorial)

Nehmen Sie bitte das komplette Tutorial zur Kenntnis, wie Zeugnisse zu installieren und über die Zeugniseinstellungen.ini konfiguriert werden könnten. Hier ist der Link zum Abschnitt über die Zeugniskonfigurationsdatei im Tutorial zur Installation neuer Zeugnisformulare.

Bezüglich für die Grundschulzeugnisse ist dieses Tutorial hier eine verkürzte, spezialisierte Übersicht.

Der Speicherort der Dateien

Die Übersicht im Windows-Explorer. Hier ist relevant: Wir sind bei den SchILD-Reports im Verzeichnis, das für Zeugnisse angelegt wurde. Es ist die Konfigurationsdatei zu sehen, ebenfalls ein PDF, in dem die Einstellungen noch einmal erklärt werden. Weiterhin die RTM-Dateien, welche die eigentlichen Zeugnisreports darstellen.

Die installierten Zeugnisformulare lassen sich in ihrem Erscheinungsbild über eine Konfigurationsdatei einstellen. Diese Datei wird mit einem Zeugnispaket mit heruntergeladen und ist somit enthalten.

Bei den Ankreuzzeugnissen heißt die Datei AnkreuzzeugnisEinstellungen.ini. Hierbei kann es sein, dass die Dateiendung ".ini" von Windows ausgeblendet wird und die Datei somit lediglich als AnkreuzzeugnisEinstellungen angezeigt wird.

Für die normalen Zeugnisse nutzen Sie die Zeugniseinstellungen.ini, die bei den jeweiligen Zeugnissen mitgeliefert wird. Für die Hybridzeugnisse heißt die Datei entsprechend HybridzeugnisEinstellungen.ini.

Die Datei lässt sich Bearbeiten, indem Sie im Windows-Explorer oder direkt aus dem Report-Explorer in ScHILD-NRW doppelt angeklickt wird.

Bearbeiten Sie die Datei gewünscht und speichern Sie die gemachten Einstellungen.

Generieren Sie anschließend einen Zeugnis-Report, holt sich der Report die Einstellungen automatisch aus der zugehörigen Konfigurationsdatei.

Aufbau der Konfigurationsdatei

Die Zeugnisdatei ist wie folgt aufgebaut:

• Zeilen, die mit einem Semikolon (;) beginnen sind für Menschen zu lesende Kommentare und werden vom Zeugnisformular

bei der Verarbeitung ignoriert.

• Zusammengehörige Konfigurationen werden in Blöcken zusammengefasst, die mit eckigen Klammern umgeben sind.

Die Eintragungen, wie sie in der Konfigurationsdatei erscheinen. Die Zeilen mit Semikolon sind Kommentare für den Menschen und werden beim Zeugnisdruck nicht durch den Computer verarbeitet.

Soll zum Beispiel die Reihenfolge der Fächer im linken Notenblock verändert werden, würde man

 [Notenzeugnisreihenfolge_Links]
 Deutsch
 Sprache
 Sachunterricht
 Mathematik

zu der gewünschten Reihenfolge verändern

 [Notenzeugnisreihenfolge_Links]
 Deutsch
 Mathematik
 Sprache
 Sachunterricht

Das Semikolon (blau) zeigt an, dass es sich um einen Kommentar handelt, der vom Computer ignoriert wird. Der grüne Bereich im Kommentar teilt uns mit, welche Werte zulässig als Jahrgänge eingetragen werden können. Weiterhin ist zum Beispiel zu sehen, dass manche Felder gesteuert werden, indem etwa ein Semikolon entfernt wird: zum Beispiel wird ASVAusblenden angewendet, wenn das Semikolon entfernt wurde.

Soll verändert werden, ab welchem Jahrgang Noten gegeben werden, wäre die Zeile

 NotenAbJahrgang=03

so zu verändern, dass statt 03 eben E1, E2 oder 04 steht.

Hier ist zu sehen, dass die zur Eintragung zulässigen Werte immer in den Kommentaren direkt bei der Zeile stehen.

Hinweis

Beachten Sie, dass Änderungen, die in einem Jahr vorgenommen werden, auch in allen Folgejahren in der dann neuen mit den Zeugnissen ausgelieferten Konfigurationsdatei erneut einzutragen sind.

Inhalte der Datei und Felder zur Konfiguration

In der Datei werden folgende Aspekte konfiguriert:

1. Fächerreihenfolge festlegen

Wie im Beispiel oben gezeigt werden die Bezeichnungen der Fächer exakt so geschrieben wie in der Datei vorgefunden in die gewünschte Reihenfolge gebracht.

2. Layout festlegen (Allgemein)

Über die hier aufgeführten Schalter wird das allgemeine Layout mit Schrift, Druck und Seitenumbrüchen gesteuert.

• ;Duplex=Vertikal aktiviert automatisch den doppelseitigen Druck durch Entfernen des Semikolons (;)
• Blocksatz-druck wird deaktiviert, wenn ein Semikolon gesetzt wird.
• SchriftgroesseBemerkungen=10 steuert die Schriftgröße. Als Standard ist 10 gesetzt. Stellen Sie eine Schriftgröße "ähnlich groß wie 10" ein, um kleiner oder größer zu drucken.
• ;ASVSeite2 setzt das Arbeits- und Sozialverhalten erst auf die zweite Seite, wenn hier das Semikolon entfernt wird.
• ;FächerAufNeuerSeite steuert, ob die Fächer auf einer neue Seite begonnen werden. Steht das Semikolon, ist dieses Verhalten deaktiviert und die Fächer werden direkt auf der ersten Seite gedruckt.
• BemerkungenAufNeuerSeite=E1;E2;E3;03;04 steuert, vor welchen Jahrgängen ein Seitenumbruch für die Zeugnis- und Versetzungsbemerkungen erzeugt wird. Die Jahrgänge, für die dies zutreffen soll, folgen durch ein Semikolon aus Aufzählungszeichen getrennt.

3. Allgemeine inhaltliche Einstellungen

Hier werden generelle Einstellungen zu Inhalten vorgenommen.

• NotenAbJahrgang=03 lässt den Jahrgang setzen, ab dem Noten auf Zeugnissen gedruckt werden. Zulässige Jahrgänge sind E1, E2, 03 und 04
• ;MitJahrgang wenn das Semikolon gesetzt ist, werden nur die Klassen im Zeugniskopf gedruckt. Wird das Semikolon entfernt, werden Klasse und Jahrgang ausgegeben. Diese Einstellung ist nur für die Jahrgänge 03 und 04 relevant.

- Noten für Lesen, Rechtschreibung und Sprachgebrauch direkt unter entsprechenden Kompetenzbeschreibungen ausgeben

- Oder gebündelt nach den Kompetenzen (=> Semikolon setzen)

DeutschNotenEinzeln

- Semikolon entfernen, um Nachnamen des Kindes im Versetzungstext auszugeben

NachnameInVersetzungsvermerk

- Falls in Schild ein Eintrag unter "alle Namen" vorhanden ist, diese aber nicht auf das Zeugnis sollen

NurRufname

- Arbeits und Sozialverhalten nicht auf dem Zeugnis drucken

ASVAusblenden