Statistik-Jahrgänge (Schulbezogene Kataloge)
Bei den Statistik-Jahrgängen handelt es sich um eine entscheidende Tabelle in Schild-NRW. Hier wird festgelegt, welche Jahrgänge in den Bildungsgängen zur Verfügung stehen und wie diese an die Statistik übermittelt werden.
Dabei gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:
- Statistik-Kürzel und Statistik-Bez.: Hier wählen Sie den Jahrgang aus, der an die Statistik (ASDPC32) übermittelt werden soll. Sie können hier nur aus Optionen, die für Ihre Schulform vorgegeben sind!
- Schulinternes Kürzel: An dieser Stelle können Sie dem Jahrgang eine eigene individuelle Bezeichnung geben. Diese Bezeichnung wird an den meisten Stellen in Schild-NRW angezeigt und steht i.d.R. als ASD-Jahrgang zur Verfügung.
- Gliederung (Klartext): Hier tragen Sie die Gliederung für den Bildungsgang ein. An den meisten Schulen steht hier nur "Standard für diese Schulform" zur Verfügung. Es werden alle Gliederungen angezeigt, die unter "Verwaltung" ➜ "Schule" ➜ "Allgemeine Angaben" eingetragen sind.
An Grundschulen kann es z.B. die Gliederung für kath. oder ev. Bekenntnisschulen oder die Gemeinschaftsschule geben, während an Sekundarschulen häufig auslaufende Gliederungen für Realschule oder Hauptschule auftreten. An Gesamtschulen kann z.B. eine zusätzliche Gliederung für einen gymnasialen Bildungsgang vorhanden sein. Bitte informieren Sie sich bei Ihrer Bezirksregierung oder bei IT.NRW, welche Gliederungen bei Ihrer Schule eingetragen werden müssen, wenn Sie sich nicht sicher sind. An Berufskollegs müssen hier alle vorhandenen Bildungsgänge eingetragen werden, so dass für jeden Jahrgang in jeder Gliederung ein Statistikjahrgang zur Verfügung steht.
- Gliederung (Kürzel): Hier steht ein dreistelliges Statistikkürzel. (*** bei Standard-Gliederung)
- Kurzbez.: Hier können Sie eine Kurzbezeichnung vergeben, die zum Beispiel im Listendruck mit dem Reportbaukasten verwendet werden kann.
- Sek.-Stufe: Hier werden die Jahrgänge der Primarstufe (Pr), der Sekundarstufe I oder der Sekundarstufe II zugeordnet.
Bei der Sek-II sind in der gymnasialen Oberstufe und bei den BKs "SII-1" bis "SII-3" einzutragen, so dass SchILD bei Bedarf die Karteireiter "Abitur" und "FHR" einblenden kann. Alle weiteren Jahrgänge am BK werden mit SII-BK gekennzeichnet.
- Restabschn.: Dies sind die Abschnitte bis zum Abschluss der Schulform. Zum Beispiel an der Grundschule: für 1. Schulbesuchsjahr 8, bei E2 und E3 jeweils 6, Klasse 4 noch 2 Restabschnitte) oder im Gymnasium wären in der Q2 noch zwei Restabschnitte einzutragen. Beachten Sie daher bitte, ob Sie für Ihre Schule pro Schuljahr zwei Halbjahre oder vier Quartale konfiguriert haben, denn somit hätte jedes Schuljahr jeweils zwei Halbjahre oder vier Quartale als Restabschnitte.
Diese Spalte sollte ausgefüllt werden, denn mit diesen Angaben wird das Datum des voraussichtlichen Abschlusses berechnet. Im Nachhinein kann die Berechnung über einen Gruppenprozess angestoßen werden.
- Folgejahrgang: In dieser Spalte können Sie für jeden Jahrgang einen Folgejahrgang definieren. Schild-NRW richtet sich dann bei der Versetzung ins neue Schuljahr nach diesem Katalog. Sollten Sie ungewöhnliche Jahrgangsfolgen haben oder verschiedene Bildungsgänge von denen in einem Jahrgang dann in eine andere Gliederung (BK) gewechselt werden muss, so können Sie diese Spalte verwenden. Bei Abschlussjahrgängen bleibt die Spalte leer.
Wenn ein Folgejahrgang eingetragen ist, dann muss dies für alle bestehenden Jahrgänge gemacht werden. Sind alle Folgejahrgänge leer, richtet sich Schild-NRW nach der Klassen-/Versetzungstabelle. Diese Spalte ist also optional.
- Chronol.: Hier wird festgelegt, ob die Jahrgänge in einer Schulgliederung chronologisch aufeinander folgen. Diese Chronologie sollte dann über die Sortierung mit den "roten Pfeilen" eingestellt werden. Die chronologische Sortierung ist immer dann wichtig, wenn in der Klassen-/Versetzungstabelle kein Folgejahrgang eingestellt ist. Dann richtet sich SchILD-NRW bei der Versetzung hier nach dem "Folgejahrgang". Aus Übersichtsgründen sollten aufeinander folgende Jahrgänge auch chronologisch sortiert werden.
- Sichtbar: In dieser Spalte kann eingestellt werden, ob ein Jahrgang bei der Arbeit in Schild-NRW sichtbar ist. Sollte einmal ein Jahrgang in Ihrer Schulform wegfallen, so kann dieser auf unsichtbar geschaltet werden, wenn die Anzeige nicht mehr benötigt wird. Ein Beispiel wäre der Jahrgang 10 der Sek1 am Gymnasium mit G8. Bitte achten Sie aber darauf, dass Sie diesen Jahrgang erst unsichtbar markieren, wenn keine Schüler mehr aktiv sind, die diesen Jahrgang noch benötigen, z.B. in vergangenen Abschnitten!
- Sortierung: Hier kann, wie in allen Katalogen, die Reihenfolge der Anzeige bestimmt werden. Bitte beachten Sie in diesem Sonderfall den Zusammenhang mit der Spalte "chronologisch".