Einführung in die Gruppenprozesse (Einführung in SchILD-NRW)
Einführung in die Gruppenprozesse
Diese Einführung soll einen Einblick in die Benutzung der sogenannten Gruppenprozesse liefern. Dazu wird an zwei Beispielen das Vorgehen zur Nutzung der Gruppenprozesse erläutert.
Allgemeines zu Gruppenprozessen
Gruppenprozesse sind Prozesse, die für eine ausgewählte Gruppe von Schülerinnen und Schülern gleichzeitig durchgeführt werden können.
Dies erleichtert zum Beispiel die Änderung von Daten oder die Berechnung von Abschlüssen, da dies nicht für jeden einzelnen Schüler durchgeführt werden muss, sondern für eine ganze Gruppe durchgeführt werden kann.
Diese Gruppe kann dabei aus allen aktuellen Schülerinnen und Schülern der Schule, einer Jahrgangsstufe oder einer Klasse bestehen. Auch für nach bestimmten Kriterien oder beliebig zusammengestellten Schülergruppen können gemeinsam Daten verändert, ergänzt oder gelöscht werden.
Gruppenprozesse wirken sich also immer auf die Schülergruppe aus, die aktuell im Container gezeigt wird.
Die Gruppenprozesse erreicht man über den entsprechenden Karteireiter Gruppenprozesse.
Klickt man diesen an, erscheinen die Gruppenprozesskategorien, die zur Verfügung stehen. Dies sind die Kategorien Allgemeines, Fächer, Teilleistungen, Noten, Zeugnisvorbereitung und Lernabschnitte, Versetzung.
Je nach Schulform und gewählter Schülermenge können auch noch andere Kategorien erscheinen. Wählt man an einer Schule mit gymnasialer Oberstufe exklusiv Schüler der Q2 aus, erscheint zusätzlich die Kategorie Gruppenaktionen für das Abitur.
Unter diesen Kategorien stehen dann jeweils die eigentlichen Gruppenprozesse zur Verfügung.
Klickt man einen dieser Gruppenprozesse an, zum Beispiel Individualdaten ändern, öffnet sich rechts im Bild ein Menü, mithilfe dessen man Änderungen bei der ausgewählten Schülergruppe vornehmen kann.
Beispiel: Abändern des Feldes Status
Problemstellung: Die Schule wurde ins neue Schuljahr hochgeschult. Die Schülerinnen und Schüler der 05A wurden zu diesem Schuljahr neu aufgenommen und haben daher alle den Status Neuaufnahme, dieser soll nun bei allen auf Aktiv umgestellt werden.
Die Klasse 05A wird über Aktuelle Schülerauswahl ausgewählt, es erscheinen alle Schülerinnen und Schüler dieser Klasse im Container. Zum Abändern des Status' wird der Gruppenprozess Individualdaten ändern aus der Kategorie Allgemeines ausgewählt.
Nun wird im Menü im Feld Status über das Drop-Down-Menü der Eintrag Aktiv ausgewählt.
Anschließend muss der Gruppenprozess über den Button Prozess ausführen angestoßen werden.
Wird die folgende Sicherheitsabfrage Daten bei allen ausgewählten Schülern ändern bejaht, ist der Gruppenprozess abgeschlossen.
Die Kontrolle auf der Individualdatenseite einer Schülerin zeigt, dass der Prozess erfolgreich durchgeführt wurde.
Anstelle dass bei jedem einzelnen Schüler der Status verändert werden musste, wurde diese Operation nun schnell für die ganzen Gruppe erledigt.