Menüband (Lehrkräfte)
Im Bereich Lehrkräfte gibt es die Möglichkeit die Daten zu bearbeiten, verschiedene Aktionen zu starten und die Daten zu filtern.
Der erste Bereich im Menüband ist "Bearbeitung". An dieser Stelle ist es möglich neue Datensätze anzulegen ("Einfügen"), bestehende Daten zu aktualisieren, zu bearbeiten oder auch zu löschen.
Bei der Bearbeitung von Daten ist es immer wichtig die Änderungen mit dem Button "Übernehmen" zu bestätigen, um die Einträge in die Datenbank zu übertragen.
Sollen bestehende Einträge gelöscht werden, erscheinen mehrere Warnhinweise, die noch bestätigt werden müssen.
Warnhinweise immer genau lesen!
Mit dem Button "Abbrechen" ist es möglich, die Eingabe von Daten abzubrechen.
Der zweite Bereich im Menüband ist "Aktionen". Die Funktion Suchen öffnet ein Feld mit dessen Hilfe nach einem bestimmten Begriff gesucht werden kann.
Bei einem Klick auf den Button "Stunden-Zusammenfassung berechnen" wird die Berechnung für die Stunden im Bereich der zeitabhängigen Daten der Lehrerinnen und Lehrer gestartet.
Das Programm ermöglicht hier auch den Import von Lehrerdaten. Der Button "Daten importieren" öffnet ein Feld in dem die zu importierende Datei ausgewählt werden muss. Anschließend kann der Import der Dateien mit einem Klick gestartet werden.
Neben dem Import ist auch der Export von Dateien möglich. Der Button "Excel-Export" öffnet eine Tabelle mit den wichtigsten Daten der Lehrerinnen und Lehrer. Anschließend ist es möglich diese Tabelle als Excel-Datei zu speichern.
Der dritte Bereich im Menüband sind mehrere "Filter-Optionen". An dieser Stelle ist es möglich nur ausgewählte Lehrerinnen und Lehrer anzuzeigen.
So können nur Datensätze angezeigt werden die bei der Gesamtprüfung für die Statistik fehlerhaft waren.
Im Bereich "Lehrkräfte" ist das Menüband in drei Karteireiter eingeteilt:
- Die Basisdaten beinhalten die persönlichen Angaben zu den Lehrerinnen und Lehrern.
- Bei den 'Schulbezogenen Daten werden Daten erfasst, die für die schulischen Planungen relevant sind, wie beispielsweise die Lehramtsbefähigung der Lehrerinnen und Lehrer.
- Die 'Zeitabhängigen Daten beinhalten Daten zu Arbeitszeit der Lehrerinnen und Lehrer.