Individualdaten ändern (Gruppenprozesse Allgemein)
Über den Gruppenprozess ➜ Individualdaten ändern lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.
Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie die Felder, die sich auch auf den entsprechenden Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.
So können Sie unter Individual-Daten I alle Felder auswählen und verändern, die dort auch beim Schüler oder der Schülerin zur Verfügung stehen.
Auf dem Karteireiter Weitere Daten haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel Vermerke gruppenweise einzutragen.
Die eingetragenen Vermerke finden sich dann unter Schüler ➜ Laufbahninfo.
Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter DSGVO-Einwilligung gruppenweise verändert werden.
Im Ausgangszustand steht bei Abgefragt und Zustimmung die Angabe: Ignorieren.
Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung Verwendung Foto eingetragen. Weitere Einträge können über Kataloge ➜ DSGVO-Einwilligungen vorgenommen werden.
Um einen Eintrag zu verändern, klickt man auf das Feld Ignorieren um es anzuwählen, ein zweiter Klick öffnet ein Dropdownmenü mit den Einträgen Ja und Nein zur Auswahl.
Der Prozess muss nun durch Ausführen angestoßen werden.
Angaben und Daten zu den einzelnen Lernabschnitten lassen sich auf dem entsprechenden Reiter auch für zurückliegende Jahre eintragen.
Bitte beachten Sie, dass alle eingetragenen Werte auch bei allen Schüler*innen, die sich in der Auswahl im Container befinden, geändert werden.
Eine gruppenweise Änderung der Individualdaten lässt sich nicht mehr rückgängig machen! Sie sollten also vor größeren Arbeiten innhalten und nachdenken und im Zweifel eine Datensicherung anlegen.