DSGVO-Einwilligungen (Schulbezogene Kataloge)
DSGVO-Einwilligungen dienen dazu, Einwilligungen gemäß der Datenschutzgrundverordnung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu verwalten, die für Schülerinnen und Schüler oder von Lehrkräften erteilt wurden. Darunter fallen zusätzliche Verwendungen personenbezogener Daten, die über die Daten hinausgehen, die in der DSGVO und damit auch der VO-DV I und II geregelt sind oder dort als freiwillige Angaben gekennzeichnet sind.
Ein Beispiel ist die Verwendung des Fotos der Schülerinnen und Schüler.
Die angelegten Einwilligungen können im Reiter Schüler ➜ Einwilligungen für jede Schülerin und jeden Schüler individuell verwaltet werden.
Anlegen neuer Einwilligungen
Durch Klick auf das "+" kann eine neue Einwilligung angelegt werden. In der Spalte "Bezeichnung" kann die entsprechende Bezeichnung eingetragen werden. In der Spalte "Schlüssel" kann eine Kurzbezeichnung für mehrer Einwilligungen augewählt werden. Die Spalte "Personenart" dient dazu, diejenige Gruppe (Schülerinnen und Schüler oder Lehrerinnen und Lehrer) auzuwählen, die die angelegte Einwilligungsart betreffen soll.
Die Einträge in der Spalte "Sortierung" sollten nicht manuell verändert werden, da es sonst zu ungewünschten bzw. unerwarteten Sortierungen kommt. Eine individuelle Sortierung wird im nächsten Abschnitt erläutert.
Bei Anlage einer neuen Einwilligungsart wird diese unmittelbar für alle Schülerinnen und Schüler im Reiter "Einwilligungen" angelegt. Dieser Prozess kann einige Zeit dauern.
Sortierung der DSGVO-Einwilligungen
Bei Verwendung der Sortierung "Bezeichnung" sortiert das Programm alphabetisch, wobei alle Großbuchstaben vor den Kleinbuchstaben einsortiert werden. In dieser Reihenfolge werden die Einwilligungen auch in den entsprechenden Auwahlfeldern im Programm sortiert.
Ist eine individuelle Sortierung gewünscht, so kann dies eingestellt werden. Die Pfeile am linken Rand werden damit aktiviert und erlauben eine individuelle Reihenfolge. Im Beispiel dargestellt ist die Verschiebung der neu angelegten Teilleistungsart "Verwendung Namen Presse".
Bearbeiten von DSGVO-Einwilligungen
Durch einen Doppelklick in das entsprechende Feld in der Spalte "Bezeichnung" kann die Bezeichnung bereits angelegter Teilleistungsarten geändert werden. Ebenso kann auch der "Schlüssel" und die "Personenart" sowie die "Beschreibung" geändert werden.
Ein Klick auf das "-" löscht die angelegte Einwilligung nach Bestätigung einer Dialogabfrage.
Export in eine Excel-Tabelle
Durch Klick auf "Excel-Export" und "Speichern" im folgenden Fenster kann die aktuelle Ansicht in eine Excel-Tabelle exportiert werden.