Abgeschlossene Fächer holen (Gruppenprozesse Noten, Zeugnisvorbereitung)
Mithilfe dieses Gruppenprozesses aus dem Bereich "Gruppenprozesse Noten, Zeugnisvorbereitung" ist es möglich, die abgeschlossenen Fächer für eine ganze Schülergruppe zu holen.
Mit 'Abgeschlossene Fächer' sind solche Fächer gemeint, die ein/e Schülerin in vergangenen Schuljahren belegt hatte und in denen er/sie benotet wurde, die im aktuellen Schuljahr aber nicht unterrichtet werden. Unter "Schulverwaltung" > "Unterrichtsfächer" > "Details" müssen alle Fächer, die als abgeschlossene Fächer berücksichtigt werden sollen, entsprechend durch Setzen des Häkchens markiert werden.
Die Noten abgeschlossener Fächer finden in der Regel Berücksichtigung in Überweisungs- und Abschlusszeugnissen. Sollen entsprechende Zeugnisse für einen ganzen Jahrgang erstellt werden, eignet sich auf jeden Fall die Verwendung des Gruppenprozesses.
Wird der Prozess gestartet, öffnet sich ein Fenster, in dem man auswählen kann, ob auch fachbezogene Bemerkungen bzw. nur Fächer der aktuellen Gliederung übernommen werden sollen. Außerdem kann man vorgeben, welche Noten ("Nur Fächer mit Note xx oder besser holen") geholt werden sollen. Da Schüler*innen gegebenenfalls die Möglichkeit haben, "schlechte" Noten aus vergangenen Abschnitten nicht mit auf dem Abschlusszeugnis zu haben, ist es sinnvoll, nur Noten "befriedigend" und besser zu holen. Die Fächer mit Note werden dann zusätzlich im aktuellen Abschnitt eingetragen.
Muss nur für eine/n einzelne/n Schüler/in ein Überweisungs- oder Abschlusszeugnis erstellt werden, bietet es sich an, individuell für ihn/sie die abgeschlossenen Fächer zu 'holen'. Dazu klickt man in der Übersicht SI mit der rechten Maustaste in die Spalte des aktiven Abschnittes / Halbjahres. Man kann zwischen zwei Möglichkeiten wählen:
Abgeschlossene Fächer für Abgangs-/ Überweisungszeugnis holen Ausgewähltes abgeschlossenes Fach holen Die Noten aus vorherigen Jahren werden dann mit vor- und nachgestelltem * markiert (z.B. *3*).