Daten Exportieren (Verwaltung Statistik für IT-NRW)
Im Folgenden werden kurz die Schritte beschrieben, die die vier benötigten Exportdateien für ASDPC32 erstellen.
Schülerdaten (SIM) Die Schülerdaten-Exportdatei SIM.txt wird bereitgestellt über Menü Verwaltung / Statistik für IT-NRW / Daten exportieren / SIM.TXT. Im Fenster „Schülerzahlen für Statistik“ sollten Sie die Meldungen („Anzahl Schüler …“) mit OK bestätigen, ebenso „Daten erfolgreich bereitgestellt“. Im Fenster „Daten entladen nach" können Sie den Speicherort wählen (z.B. …\ASDPC32\ASD) und mit dem Schalter „Speichern“ ausführen. Im Fenster „Adressen“ wird die Info mit OK verlassen (Voraussetzung ist, dass unter Schulverwaltung/Schule bearbeiten bei Teilstandorte die nötigen Einträge vorhanden sind). Damit sollten die beiden Dateien SIM.txt und adressen.txt im Zielverzeichnis sein.
Lehrerdaten (LID) Aus Schild können die Lehrerdaten exportiert werden über Schulverwaltung / Statistik / Export / Lehrerdaten (LID). Nach dem Laufband im Fenster „Export in LEHRER.TXT“ wird die Meldung „Daten erfolgreich für die Statistik …“ mit OK bestätigt. Im Fenster „Daten entladen nach…“ wird der vorgegebene „Dateiname“ lehrer.txt belassen und auf Speichern geklickt. Erscheint das Fensterchen „Datei existiert schon“ mit der Meldung „Die Datei C:\ASDPC32\ASD\lehrer.txt existiert schon. Wie soll vorgegangen werden?“, sollten Sie den Punkt im Kreis vor „Vorhandene Datei überschreiben“ Übernehmen (sonst falsche Zahlen!). Die andere Möglichkeit „An vorhandene Datei anhängen“ ist für Teil-Schulen wie Verbundschulen nützlich.
Unterrichtsverteilung (UVD) Über Schulverwaltung / Statistik / Export / Unterrichtsverteilung (UVD) zeigt ein Laufband im Fensterchen „Export in UVD.TXT“ den Fortgang an. Sie sollten den vorgegebenen Exportdateinamen uvd.txt und den Zielpfad belassen und mit der Schaltfläche „Speichern“. Wird nur eine leere UVD.txt erstellt, sollten Sie die Schaltfläche „Stunden-Zusammenfassung berechnen“ bei "Lehrkräfte" anklicken, SchILD schließen und dann neu starten.
Abiturdaten (ABI)