Personengruppen (Schulbezogene Kataloge)
Sebastian Schrauf
Hier angelegten Personengruppen können beliebige Personen zugewiesen werden, bei denen es sich nicht um Schülerinnen und Schüler, Eltern oder Lehrkräfte handeln muss. So können weitere Beschäftigte der Schule verwaltet werden als auch weitere Personen, deren Kontaktdaten für die Schule wiederkehrend wichtig sind.
Die Personengruppen können dabei sowohl individuell benannt als auch zusammengesetzt werden. So können bereits bekannte Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte den Personengruppen hinzugefügt werden als auch neue Personen angelegt und hinzugefügt werden. Für bekannte Personen passiert das über einen Rechtsklick auf ihren Namen und die Auswahl "Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen" aus dem erscheinenden Kontextmenü.
Anlegen neuer Personengruppen
Durch Klick auf das "+" in der oberen Bedeinfeldleiste kann eine neue Personengruppe angelegt werden. Direkt neben dem "+" in der Übersicht "Alle Gruppen" unter der Leiste wird die entsprechende Bezeichnung der Gruppe eingetragen.
Nach einem Klick auf das "+" neben dem Namen der Gruppe erscheinen drei weitere Felder, in die eine "Zusatzinfo" eingetragen, eine "Gruppenart" bestimmter Personen ausgewählt und eine "Sammel-Email"-Adresse eingegeben werden können.
Hinzufügen von Mitgliedern zu Personengruppen
Die mittlere Übersicht im Beispiel erlaubt das Hinzufügen beliebiger Mitglieder zur ausgewählten Personengruppe. In der rechten Übersicht können Details zur Person erfasst werden.
Bekannte Personen aus den Gruppen der Schülerschaft und der Lehrerschaft können durch einen Rechtsklick auf ihren Namen und die Auswahl "Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen" aus dem erscheinenden Kontextmenü zu einer angelegten Personengruppe hinzugefügt werden. Dies ist im zweiten Screenshot gezeigt: Hier wurde eine Lehrkraft als Verantwortliche der Personengruppe "Offener Ganztag" hinzugefügt.
Erziehungsberechtigte können ebenfalls Personengruppen hinzugefügt werden. Dies bietet sich z. B. für die Sammlung aller Fachkonferenz- oder Schulkonferenzmitglieder an. Dies geschieht...
Bearbeiten von Personengruppen
Ein Klick auf das "-" löscht die angelegte Teilleistungsart nach Bestätigung einer Dialogabfrage.
Durch einen Doppelklick in das entsprechende Feld in der Übersicht "Alle Gruppen" kann die Bezeichnung bereits angelegter Personengruppen geändert werden. Ebenso können Details der Personengruppe geändert werden, indem diese Gruppe durch einen Klick auf das "+" neben dem Gruppennamen erweitert wird.
Ein Klick auf das "-" löscht die angelegte Teilleistungsart nach Bestätigung einer Dialogabfrage.
Mitglieder der Gruppe lassen sich in der mittleren Übersicht durch einen Klick auf das "-" nach Bestätigung einer Dialogabfrage aus der Gruppe entfernen.
Export in eine Excel-Tabelle
Durch Klick auf "Excel-Export" und "Speichern" im folgenden Fenster kann die aktuelle Ansicht in eine Excel-Tabelle exportiert werden.