Personengruppen (Schulbezogene Kataloge)
Sebastian Schrauf
Hier angelegten Personengruppen können beliebige Personen zugewiesen werden, bei denen es sich nicht um Schülerinnen und Schüler, Eltern oder Lehrkräfte handeln muss. So können weitere Beschäftigte der Schule verwaltet werden als auch weitere Personen, deren Kontaktdaten für die Schule wiederkehrend wichtig sind.
Die Personengruppen können dabei sowohl individuell benannt als auch zusammengesetzt werden. So können bereits bekannte Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte den Personengruppen hinzugefügt werden als auch neue Personen angelegt und hinzugefügt werden. Für bekannte Personen passiert das über einen Rechtsklick auf ihren Namen und die Auswahl "Zu allgemeiner Personengruppe hinzufügen" aus dem erscheinenden Kontextmenü.
Anlegen neuer Personengruppen
Durch Klick auf das "+" kann eine neue Teilleistungsart angelegt werden. In der Spalte "Teilleistungsart" wird die entsprechende Bezeichnung eingetragen. Die Einträge in der Spalte "Sortierung" sollten nicht manuell verändert werden, da es sonst zu ungewünschten bzw. unerwarteten Sortierungen kommt. Eine individuelle Sortierung wird im nächsten Abschnitt erläutert.
Sortierung der Teilleistungsarten
Bei Verwendung der Sortierung "Teilleistungsart" sortiert das Programm alphabetisch, wobei alle Großbuchstaben vor den Kleinbuchstaben einsortiert werden. In dieser Reihenfolge werden die Teilleistungen auch in den entsprechenden Reports sortiert.
Ist eine individuelle Sortierung gewünscht, so kann dies eingestellt werden. Die Pfeile am linken Rand werden damit aktiviert und erlauben eine individuelle Reihenfolge, die so auch in Reports abgerufen werden kann. Im Screenshot dargestellt ist die Verschiebung der neu angelegten Teilleistungsart "KA 2" ("Klassenarbeit 2").
Bearbeiten von Teilleistungsarten
Durch einen Doppelklick in das entsprechende Feld in der Spalte "Teilleistungsart" kann die Bezeichnung bereits angelegter Teilleistungsarten geändert werden.
Ein Klick auf das "-" löscht die angelegte Teilleistungsart nach Bestätigung einer Dialogabfrage.
Export in eine Excel-Tabelle
Durch Klick auf "Excel-Export" und "Speichern" im folgenden Fenster kann die aktuelle Ansicht in eine Excel-Tabelle exportiert werden.