Fehlzeiten (Aktuelles Halbjahr / Aktueller Abschnitt

Fehlzeiten tagesbezogen verwalten

Im Reiter Fehlzeiten können beliebige Fehlzeiten, die Option hier ist "tagesbezogen", erfasst werden. Die Erfassung erfolgt aufgrund der entsprechenden Daten auch konkreten Stunden, Fächern und Lehrkräften zugeordnet.

Anlegen einer Zeile für Fehlzeiten.

Eine neue Zeile wird über das + angelegt und mit dem Haken bestätigt.

In jeder Zeile werden ein Datum, ein Fach und eine Lehrkraft. Um die konkrete Fehlzeit festzuhalten, wird ein Intervall Von Stunde bis Bis Stunde angelegt, dann wird eingetragen, wie viele konkrete Fehlstunden dieser Eintrag beinhaltet.

Weiterhin wird erfasst, ob diese Fehlzeit als Entschuldigt gilt ("Ja") oder nicht ("Nein").

Einstellen der Fehlzeitenverwaltungsart

Fehlzeitenmodus für die Sekundarstufe I und II getrennt einstellen.

Wie Fehlzeiten erfasst werden, lässt sich über "Verwaltung" ➜ "Einstellungen" ➜ "Fächer, Noten" im Feld "Eingabemodus" jeweils für die Sekundarstufe I und II getrennt einstellen.

Jeder der beiden Einträge lässt zwischen folgenden Arten wählen:

• Aus den fachbezogenen Fehlstunden berechnen: Die Fehlstunden werden in den Leistungsdaten in der Zeile für jedes Fach beziehungsweise jeden Kurs erfasst. Diese Fehlstunden können über die Fachlehrkräfte auch über das externe Notenmodul eingesammelt werden.
• Aus den tagesbezogenen Fehlzeiten berechnen: Die Fehlstunden werden im "Akt. Halbjahr" über "Fehlzeiten" erfasst.
• Eingabe der Gesamt-Fehlzeiten: Die Fehlzeiten werden in ihrer Gesamtheit im "Akt. Halbjahr" in den "Allgemeinen Angaben" direkt eingetragen. Über das "externe Notenmodul" können die Fehlzeiten durch etwa eine Klassenleitung in dem Modul eingetragen werden.

Auswerten von Fehlzeiten

In den Allgemeinen Angaben lässt sich auch das Feld "Max.Fehlstd." mit einem Wert für maximale Fehlstunden befüllen. Zum Umgang mit diesem Feld finden sich im Artikel über die Allgemeine Angaben weiterführende Informationen.

Tipp

Je nach von der jeweiligen Prüfungsordnung vorgesehenem Umgang mit Fehlzeiten kann ein systematischer Umgang mit diesen Feldern empfehlenswert sein.

Felder im Filter I zu Fehlstunden.

Tipp

Mit dem Filter I kann auf die Fehlstunden beziehungsweise die unentschuldigten Fehlstunden gefiltert werden, um die Funde dann entsprechend weiter zu nutzen. Der Filter I erlaubt auch eine Angabe von positiven ("Überschreitung") oder negativen Werten ("nahe dran"), um auf eine Abweichung vom Grenzwert zu filtern.

Beispiel

Relevant kann das systematische Verarbeiten von "Maximalen Gesamtfehlstunden" werden, wenn eine Prüfungsordnung die Versendung von Mahnungen oder Entlassungen für das Überschreiten bestimmter Grenzen bei Personen vorsieht, welche ihre Schulpflicht erfüllt haben.

Wie Fehlstunden jeweils in der Sekundarstufe I und der Sekundarstufe II erfasst werden sollen, lässt sich in den Globalen Einstellungen jeweils getrennt einstellen.

Diese Einstellungen finden sich in "Verwaltung" ➜ "Einstellungen" ➜ "Fächer, Noten" ➜ "Eingabemodus". Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Aus den fachbezogenen Fehlstunden berechnen: Es werden die Fehlstunden jeweils in den Fächern/Kursen erfasst, z.B. über das externe Notenmodul und nach dem Einlesen von dessen Daten per Gruppenprozess zusammengerechnet. Die Daten hierzu finden sich unter "Aktueller Abschnitt" ➜ "Leistungsdaten" hinter dem jeweiligen Fach beziehungsweise Kurs.
• Aus tagesbezogenen Fehlstunden berechnen: Fehlstunden werden tagesweise erfasst. In diesem Modus wird der Reiter "Aktueller Abschnitt" ➜ "Fehlzeiten" relevant.
• Eingabe der Gesamt-Fehlstunden: Die Fehlstunden werden direkt hier im Fenster Allgemeine Angaben erfasst. Sie können auch über das externe Notenmodul durch die Klassenleitungen übermittelt werden.

Tipp

Auf Fehlzeiten kann im Reportbaukasten mit den entsprechenden Datenquellen zugegriffen werden.

Datenquellen

Einstellungen

Auswertung komplett aus den allgemeinen Angaben rüberholen und dort drauf verweisen