Schulbezogene Kataloge (Kataloge)
Die für die Schulverwaltung relevanten Kataloge finden sich unter "Verwaltung" ➜ "Kataloge".
Die Steuerung der Kataloge, also das Festlegen der Reihenfolge der Einträge, der Sichtbarkeit usw., ist analog zu den allgemeinen Katalogen.
Klassengruppen/Abteilungen
Sie können Abteilungen und Koordinatoren definieren, die für bestimmte Klassen oder Jahrgangsstufen zuständig sind. Dies kann nützlich sein, um diese Abteilungsleitungen bzw. Koordinatoren dann über die Benutzerverwaltung mit passenden Rechten auszustatten.
Außerdem können diese Abteilungsleitungen bzw. Koordinatoren über einen Report aufgerufen werden, um die Verantwortlichen und ihre gesetzten Kontaktdaten automatisch basierend auf einer im Report verarbeiteten Klassen im Report einzubinden. Z.B. "Auskunft erteilt Mustermann, Durchwahl -032".
Legen Sie zuerst wie in SchILD üblich mit dem "+" eine Abteilung an, die sie nun benennen können. Fügen Sie eine koordinierende Person hinzu und bei Wunsch auch den Raum, die Durchwahl und eine Email-Adresse.
Klicken Sie dann auf das kleine "+" vor der Abteilung und fügen Sie Klassen zu dieser hinzu. Diese sind ab nun mit der Abteilung verbunden.