Schulbezogene Kataloge (Kataloge)
Die für die Schulverwaltung relevanten Kataloge finden sich unter "Verwaltung" ➜ "Kataloge".
Die Steuerung der Kataloge, also das Festlegen der Reihenfolge der Einträge, der Sichtbarkeit usw., ist analog zu den allgemeinen Katalogen.
Klassen/Versetzungstabelle
In der Klassen- und Versetzungstabelle werden die Daten für jede Klasse erfasst, also Statistikbezeichnungen, die Klassenlehrkräfte, die Prüfungsordnung und so weiter. Weiterhin wird erfasst, welche Folgeklasse auf diese Klasse bei der Versetzung folgt, in welche die SuS zum Schuljahresende automatisch übertragen werden. Die Vorgänger-Klasse sollte ebenfalls korrekt gesetzt werden, diese Information könnte für z.B. Blockungsprogramme wichtig sein.
Wird eine Klasse in der Tabelle links angewählt, kann diese in "Aktuell ausgewählte Klasse" bearbeitet werden. Hier in der Tabelle können "Sortierung" und "Sichtbarkeit" wie bei allen anderen Katalogen eingestellt werden.
Per Standard werden hier nur die Klassen angezeigt, die im Katalog als "Sichtbar" markiert wurden. Wollen Sie verborgene Klassen bearbeiten, können diese durch die Entfernung des Hakens oben links wieder eingeblendet werden. Klassen können z.B. ausgeblendet statt gelöscht werden, wenn die Schule ihre Zügigkeit reduziert, so dass diese bei einer eventuellen späteren Erhöhung nicht wieder neu angelegt werden müssen.
- Die Schulinterne Bezeichnung kann wie auch die Zusätzliche Beschreibung frei gewählt werden.
- Bei den mit "*" gekennzeichneten Feldern sind die Vorgaben der Statistik einzuhalten. Bei der Statistik-Bez. werden Klassen dreistellig angegeben, wobei die ersten beiden Stellen der Jahrgang, die dritte die Parallelität darstellen. Ihre Klasse "5.1" wäre in der Statistik für ASDPC also die 05A, Ihre "9.3" die "09C".
- Wurden für die Schule mehrere Teilstandstandorte unter "Verwaltung" ➜ "Schule" ➜ "Weitere Angaben" konfiguriert, können diese hier mit "A", "B" usw. angewählt werden.
- Organisationsform: Dieser Eintrag wird auch an die Statistik übermittelt. Bitte beachten Sie, dass die Organisationsform "Teilnahme am offenen Ganztag" bei den Schülern individuell eingetragen werden muss, da u.U. nicht alle Schüler der Klasse dort teilnehmen.
- Prüfungsordnung: Hier kann die Prüfungsordnung der Schüler in der Klasse eingetragen werden.
- Schulgliederung: Hier wird der Bildungsgang eingetragen, in dem sich die Schüler der Klasse befinden. In Berufskollegs ist das die Anlage, bei vielen weiterführenden Schulen ist das einfach der Eintrag "*** Standard für diese Schulform". In neu gegründeten Schulen können hier aber auch unterschiedliche Einträge stehen, z.B. "R7 Realschulzweig auslaufend".
- Klassenart: Dies ist die Klassenart, die bei der Statistik an ASDPC32 in die KLD übermittelt werden soll. Bitte informieren Sie sich in den Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW, was dort eingetragen werden muss.
- Für einzelne Klassen lassen sich hier die Noteneingaben sperren, dies kann sinnvoll sein, wenn die Lehrkräfte direkten Zugang zu den Leistungsdaten haben, die Frist für eigeneständige Notenänderungen aber schon abgelaufen ist.
- Weiterhin kann hier konfiguriert werden, dass in einzelnen Klassen Ankreuzkompetenzen verwendet werden.
- Unter Klassenleitung können Lehrkräfte mittels der in SchILD üblicherweise verwendeten Liste hinzugefügt und entfernt werden.
Wurden Veränderungen bei einer Klasse durchgeführt, können diese direkt über "Aktuelle Angaben in Schülerdaten übernehmen" bei den SuS dieser Klasse eingetragen werden.
Klassengruppen/Abteilungen
Sie können Abteilungen und Koordinatoren definieren, die für bestimmte Klassen oder Jahrgangsstufen zuständig sind. Dies kann nützlich sein, um diese Abteilungsleitungen bzw. Koordinatoren dann über die Benutzerverwaltung mit passenden Rechten auszustatten.
Außerdem können diese Abteilungsleitungen bzw. Koordinatoren über einen Report aufgerufen werden, um die Verantwortlichen und ihre gesetzten Kontaktdaten automatisch basierend auf einer im Report verarbeiteten Klassen im Report einzubinden. Z.B. "Auskunft erteilt Mustermann, Durchwahl -032".
Legen Sie zuerst wie in SchILD üblich mit dem "+" eine Abteilung an, die sie nun benennen können. Fügen Sie eine koordinierende Person hinzu und bei Wunsch auch den Raum, die Durchwahl und eine Email-Adresse.
Klicken Sie dann auf das kleine "+" vor der Abteilung und fügen Sie Klassen zu dieser hinzu. Diese sind ab nun mit der Abteilung verbunden.