Schulbezogene Kataloge (Kataloge)
Die für die Schulverwaltung relevanten Kataloge finden sich unter "Verwaltung" ➜ "Kataloge".
Die Steuerung der Kataloge, also das Festlegen der Reihenfolge der Einträge, der Sichtbarkeit usw., ist analog zu den allgemeinen Katalogen.
Statistik-Jahrgänge
Bei den Statistik-Jahrgängen handelt es sich um eine entscheidende Tabelle in Schild-NRW. Hier wird festgelegt, welche Jahrgänge in den Bildungsgängen zur Verfügung stehen und wie diese an die Statistik übermittelt werden.
Dabei gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:
- Statistik-Kürzel und Statistik-Bez.: Hier wählen Sie den Jahrgang aus, der an die Statistik (ASDPC32) übermittelt werden soll. Sie können hier nur aus Optionen, die für Ihre Schulform vorgegeben sind!
- Schulinternes Kürzel: An dieser Stelle können Sie dem Jahrgang eine eigene individuelle Bezeichnung geben. Diese Bezeichnung wird an den meisten Stellen in Schild-NRW angezeigt und steht i.d.R. als ASD-Jahrgang zur Verfügung.
- Gliederung (Klartext): Hier tragen Sie die Gliederung für den Bildungsgang ein. An den meisten Schulen steht hier nur "Standard für diese Schulform" zur Verfügung. Es werden alle Gliederungen angezeigt, die unter "Verwaltung" ➜ "Schule" ➜ "Allgemeine Angaben" eingetragen sind.
An Grundschulen kann es z.B. die Gliederung für kath. oder ev. Bekenntnisschulen oder die Gemeinschaftsschule geben, während an Sekundarschulen häufig auslaufende Gliederungen für Realschule oder Hauptschule auftreten. An Gesamtschulen kann z.B. eine zusätzliche Gliederung für einen gymnasialen Bildungsgang vorhanden sein. Bitte informieren Sie sich bei Ihrer Bezirksregierung oder bei IT.NRW, welche Gliederungen bei Ihrer Schule eingetragen werden müssen, wenn Sie sich nicht sicher sind. An Berufskollegs müssen hier alle vorhandenen Bildungsgänge eingetragen werden, so dass für jeden Jahrgang in jeder Gliederung ein Statistikjahrgang zur Verfügung steht.
- Gliederung (Kürzel): Hier steht ein dreistelliges Statistikkürzel. (*** bei Standard-Gliederung)
- Kurzbez.: Hier können Sie eine Kurzbezeichnung vergeben, die zum Beispiel im Listendruck mit dem Reportbaukasten verwendet werden kann.
- Sek.-Stufe: Hier werden die Jahrgänge der Primarstufe (Pr), der Sekundarstufe I oder der Sekundarstufe II zugeordnet.
Bei der Sek-II sind in der gymnasialen Oberstufe und bei den BKs "SII-1" bis "SII-3" einzutragen, so dass SchILD bei Bedarf die Karteireiter "Abitur" und "FHR" einblenden kann. Alle weiteren Jahrgänge am BK werden mit SII-BK gekennzeichnet.
- Restabschn.: Dies sind die Abschnitte bis zum Abschluss der Schulform. Zum Beispiel an der Grundschule: für 1. Schulbesuchsjahr 8, bei E2 und E3 jeweils 6, Klasse 4 noch 2 Restabschnitte) oder im Gymnasium wären in der Q2 noch zwei Restabschnitte einzutragen. Beachten Sie daher bitte, ob Sie für Ihre Schule pro Schuljahr zwei Halbjahre oder vier Quartale konfiguriert haben, denn somit hätte jedes Schuljahr jeweils zwei Halbjahre oder vier Quartale als Restabschnitte.
Diese Spalte sollte ausgefüllt werden, denn mit diesen Angaben wird das Datum des voraussichtlichen Abschlusses berechnet. Im Nachhinein kann die Berechnung über einen Gruppenprozess angestoßen werden.
- Folgejahrgang: In dieser Spalte können Sie für jeden Jahrgang einen Folgejahrgang definieren. Schild-NRW richtet sich dann bei der Versetzung ins neue Schuljahr nach diesem Katalog. Sollten Sie ungewöhnliche Jahrgangsfolgen haben oder verschiedene Bildungsgänge von denen in einem Jahrgang dann in eine andere Gliederung (BK) gewechselt werden muss, so können Sie diese Spalte verwenden. Bei Abschlussjahrgängen bleibt die Spalte leer.
Wenn ein Folgejahrgang eingetragen ist, dann muss dies für alle bestehenden Jahrgänge gemacht werden. Sind alle Folgejahrgänge leer, richtet sich Schild-NRW nach der Klassen-/Versetzungstabelle. Diese Spalte ist also optional.
- Chronol.: Hier wird festgelegt, ob die Jahrgänge in einer Schulgliederung chronologisch aufeinander folgen. Diese Chronologie sollte dann über die Sortierung mit den "roten Pfeilen" eingestellt werden. Die chronologische Sortierung ist immer dann wichtig, wenn in der Klassen-/Versetzungstabelle kein Folgejahrgang eingestellt ist. Dann richtet sich SchILD-NRW bei der Versetzung hier nach dem "Folgejahrgang". Aus Übersichtsgründen sollten aufeinander folgende Jahrgänge auch chronologisch sortiert werden.
- Sichtbar: In dieser Spalte kann eingestellt werden, ob ein Jahrgang bei der Arbeit in Schild-NRW sichtbar ist. Sollte einmal ein Jahrgang in Ihrer Schulform wegfallen, so kann dieser auf unsichtbar geschaltet werden, wenn die Anzeige nicht mehr benötigt wird. Ein Beispiel wäre der Jahrgang 10 der Sek1 am Gymnasium mit G8. Bitte achten Sie aber darauf, dass Sie diesen Jahrgang erst unsichtbar markieren, wenn keine Schüler mehr aktiv sind, die diesen Jahrgang noch benötigen, z.B. in vergangenen Abschnitten!
- Sortierung: Hier kann, wie in allen Katalogen, die Reihenfolge der Anzeige bestimmt werden. Bitte beachten Sie in diesem Sonderfall den Zusammenhang mit der Spalte "chronologisch".
Klassen/Versetzungstabelle
In der Klassen- und Versetzungstabelle werden die Daten für jede Klasse erfasst, also Statistikbezeichnungen, die Klassenlehrkräfte, die Prüfungsordnung und so weiter. Weiterhin wird erfasst, welche Folgeklasse auf diese Klasse bei der Versetzung folgt, in welche die SuS zum Schuljahresende automatisch übertragen werden. Die Vorgänger-Klasse sollte ebenfalls korrekt gesetzt werden, diese Information könnte für z.B. Blockungsprogramme wichtig sein.
Wird eine Klasse in der Tabelle links angewählt, kann diese in "Aktuell ausgewählte Klasse" bearbeitet werden. Hier in der Tabelle können "Sortierung" und "Sichtbarkeit" wie bei allen anderen Katalogen eingestellt werden.
Per Standard werden hier nur die Klassen angezeigt, die im Katalog als "Sichtbar" markiert wurden. Wollen Sie verborgene Klassen bearbeiten, können diese durch die Entfernung des Hakens oben links wieder eingeblendet werden. Klassen können z.B. ausgeblendet statt gelöscht werden, wenn die Schule ihre Zügigkeit reduziert, so dass diese bei einer eventuellen späteren Erhöhung nicht wieder neu angelegt werden müssen.
- Die Schulinterne Bezeichnung' kann wie auch die Zusätzliche Beschreibung frei gewählt werden.
- Bei den mit "*" gekennzeichneten Feldern sind die Vorgaben der Statistik einzuhalten. Bei der Statistik-Bez. werden Klassen dreistellig angegeben, wobei die ersten beiden Stellen der Jahrgang, die dritte die Parallelität darstellen. Ihre Klasse "5.1" wäre in der Statistik für ASDPC also die 05A, Ihre "9.3" die "09C".
- Wurden für die Schule mehrere Teilstandstandorte unter "Verwaltung" ➜ "Schule" ➜ "Weitere Angaben" konfiguriert, können diese hier mit "A", "B" usw. angewählt werden.
- Organisationsform: Dieser Eintrag wird auch an die Statistik übermittelt. Bitte beachten Sie, dass die Organisationsform "Teilnahme am offenen Ganztag" bei den Schülern individuell eingetragen werden muss, da u.U. nicht alle Schüler der Klasse dort teilnehmen.
- Prüfungsordnung: Hier kann die Prüfungsordnung der Schüler in der Klasse eingetragen werden.
- Schulgliederung: Hier wird der Bildungsgang eingetragen, in dem sich die Schüler der Klasse befinden. In Berufskollegs ist das die Anlage, bei vielen weiterführenden Schulen ist das einfach der Eintrag "*** Standard für diese Schulform". In neu gegründeten Schulen können hier aber auch unterschiedliche Einträge stehen, z.B. "R7 Realschulzweig auslaufend".
- Klassenart: Dies ist die Klassenart, die bei der Statistik an ASDPC32 in die KLD übermittelt werden soll. Bitte informieren Sie sich in den Schlüsselverzeichnissen von IT.NRW, was dort eingetragen werden muss.
- Für einzelne Klassen lassen sich hier die Noteneingaben sperren, dies kann sinnvoll sein, wenn die Lehrkräfte direkten Zugang zu den Leistungsdaten haben, die Frist für eigeneständige Notenänderungen aber schon abgelaufen ist.
- Weiterhin kann hier konfiguriert werden, dass in einzelnen Klassen Ankreuzkompetenzen verwendet werden.
- Unter Klassenleitung können Lehrkräfte mittels der in SchILD üblicherweise verwendeten Liste hinzugefügt und entfernt werden.
Wurden Veränderungen bei einer Klasse durchgeführt, können diese direkt über "Aktuelle Angaben in Schülerdaten übernehmen" bei den SuS dieser Klasse eingetragen werden.