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Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW): Unterschied zwischen den Versionen
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Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW) (Quelltext anzeigen)
Version vom 25. März 2024, 12:47 Uhr
, 25. März 2024→Installation eines Reports
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[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_6.png|thumb|Download eines Einzelreports.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_6.png|thumb|hochkant=1.4|Download eines Einzelreports.]] | ||
Hier im Beispiel wird ein Report heruntergeladen, der als Vorlage für eine Zeugniskonferenz dienen soll und wichtige Informationen zu einem gewählten Schüler zusammenfasst. | Hier im Beispiel wird ein Report heruntergeladen, der als Vorlage für eine Zeugniskonferenz dienen soll und wichtige Informationen zu einem gewählten Schüler zusammenfasst. | ||
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[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_8.png|thumb|Entpacken des Einzelreports.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_8.png|thumb|hochkant=1.4|Entpacken des Einzelreports.]] | ||
In diesem Beispiel wurde ein neuer Ordner "Sek I" angelegt, in dem alle Reports gesammelt werden sollen, die in irgendeiner Weise zur Verwaltung der Sekundarstufe I dienen. | In diesem Beispiel wurde ein neuer Ordner "Sek I" angelegt, in dem alle Reports gesammelt werden sollen, die in irgendeiner Weise zur Verwaltung der Sekundarstufe I dienen. | ||
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[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_9.png|thumb|Nun liegt der Report als .zip, als Vorschau-pdf und als der eigentliche Report als .rtm vor.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_9.png|thumb|hochkant=1.7|Nun liegt der Report als .zip, als Vorschau-pdf und als der eigentliche Report als .rtm vor.]] | ||
Zum einen eine .pdf-Datei, die eine schon zuvor erstellte Vorschau des Reports enthält, so dass man sich ohne SchILD starten zu müssen ein Beispielergebnis anschauen kann. | Zum einen eine .pdf-Datei, die eine schon zuvor erstellte Vorschau des Reports enthält, so dass man sich ohne SchILD starten zu müssen ein Beispielergebnis anschauen kann. | ||
Zum anderen findet sich auch der Report selbst als .rtm-Datei. Diese Dateien sind die tatsächlichen Reports, die, wenn man sie in SchILD aufruft, den tatsächlichen Report aus der konkret vorliegenden Datenbank erzeugen. | Zum anderen findet sich auch der Report selbst als .rtm-Datei. Diese Dateien sind die tatsächlichen Reports, die, wenn man sie in SchILD aufruft, den tatsächlichen Report aus der konkret vorliegenden Datenbank erzeugen. | ||
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{{Hinweis|Die .zip-Datei wird nun nicht mehr benötigt und kann gelöscht werden. Sie muss nicht hier in der Reportstruktur hinterlegt werden, alternativ kann sie z.B. in einem Downloadordner heruntergeladen werden und beim Entpacken wird als Ziel die SchILD-Ordnerstruktur angegeben.}} | {{Hinweis|Die .zip-Datei wird nun nicht mehr benötigt und kann gelöscht werden. Sie muss nicht hier in der Reportstruktur hinterlegt werden, alternativ kann sie z.B. in einem Downloadordner heruntergeladen werden und beim Entpacken wird als Ziel die SchILD-Ordnerstruktur angegeben.}} | ||
[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_10.png|thumb|SchILD bildet die Ordnerstruktur in "Schild-Reports" ab.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_10.png|thumb|hochkant=1.7|SchILD bildet die Ordnerstruktur in "Schild-Reports" ab.]] | ||
Der nun installierte Report als .rtm-Datei findet sich in SchILD im neu angelegten Ordner in der Reportverwaltung und kann nun genutzt werden. | Der nun installierte Report als .rtm-Datei findet sich in SchILD im neu angelegten Ordner in der Reportverwaltung und kann nun genutzt werden. | ||
Bei einem Doppelklick wird der Report für die im Container links ausgewählten SuS generiert. Beim Aufruf des Reports kann gewählt werden, ob der Report nur für die ausgewählte Person, alle markierten Personen oder die ganze Gruppe generiert werden soll. | Bei einem Doppelklick wird der Report für die im Container links ausgewählten SuS generiert. Beim Aufruf des Reports kann gewählt werden, ob der Report nur für die ausgewählte Person, alle markierten Personen oder die ganze Gruppe generiert werden soll. | ||
[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_13.png|thumb|Ist die Reportverwaltung in SchILD schon geöffnet, kann ein verändertes Report-Verzeichnis aktualisiert werden.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_13.png|thumb|hochkant=1.7|Ist die Reportverwaltung in SchILD schon geöffnet, kann ein verändertes Report-Verzeichnis aktualisiert werden.]] | ||
{{Hinweis|Sollte die Reportverwaltung in SchILD schon geöffnet sein, während über Windows etwas an Reports geändert wurde, bringt ein Klick auf ''Verzeichnisbaum aktualisieren'' SchILD auf den aktuellen Stand.}} | {{Hinweis|Sollte die Reportverwaltung in SchILD schon geöffnet sein, während über Windows etwas an Reports geändert wurde, bringt ein Klick auf ''Verzeichnisbaum aktualisieren'' SchILD auf den aktuellen Stand.}} | ||
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[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_3.png|thumb|Wahl der Ausgabe und ob die ganze Gruppe im Container verarbeitet werden soll.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_3.png|thumb|hochkant=1.2|Wahl der Ausgabe und ob die ganze Gruppe im Container verarbeitet werden soll.]] | ||
Nach einem Doppelklick und der Wahl, für wen der Report erzeugt werden soll... | Nach einem Doppelklick und der Wahl, für wen der Report erzeugt werden soll... | ||
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[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_11.png|thumb|Eine unerwartete Nachfrage. Hier wird probiert, wie das Ergebnis aussieht, wenn einfach "Ja" gewählt wird.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_11.png|thumb|hochkant=1.2|Eine unerwartete Nachfrage. Hier wird probiert, wie das Ergebnis aussieht, wenn einfach "Ja" gewählt wird.]] | ||
... erscheint bei diesem Report eine Nachfrage, ob "Bemerkungen", "Arbeits- und Sozialverhalten" und "Außerunterrichtliches Engagement" noch umformatiert werden sollen. Diese Nachfragen können je nach Report auftauchen. Ist unbekannt, was die Optionen bedeuten, kann man sie über die Vorschau einfach ausprobieren. Hier im Beispiel wird "Ja" gewählt... | ... erscheint bei diesem Report eine Nachfrage, ob "Bemerkungen", "Arbeits- und Sozialverhalten" und "Außerunterrichtliches Engagement" noch umformatiert werden sollen. Diese Nachfragen können je nach Report auftauchen. Ist unbekannt, was die Optionen bedeuten, kann man sie über die Vorschau einfach ausprobieren. Hier im Beispiel wird "Ja" gewählt... | ||
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[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_12.png|thumb|Das Ergebnis.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_12.png|thumb|hochkant=1.7|Das Ergebnis.]] | ||
... und nun sehen Sie das Ergebnis und können entscheiden, ob der Report in Ihrem konkreten System verwendbar ist, ob Sie ihn noch anpassen möchten oder noch nach einem anderen gesucht werden muss. | ... und nun sehen Sie das Ergebnis und können entscheiden, ob der Report in Ihrem konkreten System verwendbar ist, ob Sie ihn noch anpassen möchten oder noch nach einem anderen gesucht werden muss. | ||
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