Serienbriefsammlung (Reportverwaltung): Unterschied zwischen den Versionen

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Serienbriefsammlung (Reportverwaltung) (Quelltext anzeigen)

Version vom 18. März 2024, 17:03 Uhr

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→‎Zugriff auf weitere Datenbankfelder
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===Zugriff auf weitere Datenbankfelder===
===Zugriff auf weitere Datenbankfelder===
{{Achtung|1=Das hier beschriebene Vorgehen ist technisch fortschrittlich.}}
{{Achtung|1=Die Verwendung von RichText-Feldern, die über MailMerge auf anderen Datenquellen und Datenbankfelder zugreifen, ist mit diesen Serienbriefvorlagen hier nicht möglich..}}
[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge.png|thumb|hochkant=1.7|Nutzen Sie Mail Merge, um in RichText-Feldern auch auf andere Datenquellen und deren Felder zuzugreifen.]]
Neben den im Serienbrief enthaltenen Platzhaltern ist es auch möglich, im RichText-Feld, das den Brieftext enthält, auch auf die Datenquellen von SchILD-NRW und deren Felder zuzugreifen.


Öffnen Sie hierzu einen Serienbrief über den Report Explorer mit <code>Bearbeiten</code>.
Klicken im Report mit der <code>Rechten Maustaste</code> auf das RichText-Feld, das per Standard nun den Leertext "Brieftext" enthält.
Nun können Sie frei einen Text schreiben.
Oben rechts im Kasten muss '''MailMerge''' per Haken aktiviert sein.
Ist dies der Fall, kann im Bereich darunter auf alle ''Datenquellen'' von SchILD-NRW zugegriffen werden.
Der Kasten darunter enthält alle ''Datenfelder'' der jeweiligen Datenquellen.
Nun können Sie Datenfelder per <Code>Doppelklick</code> in Ihren Text einfügen. Achten Sie darauf, dass diese Codestücke von Ihnen nicht mehr verändert werden.
Hier im Beispiel werden die Felder der ''"Fehlstunden"'' und ''"Unentschuldigten Fehlstunden"'' eines Schülers im aktuellen Lernabschnitt ausgelesen.
Schreiben Sie den Text um diese Codestücke herum, die ebenfalls formatiert werden können.
{{Hinweis|1=Sie befinden sich hier auf einer technischen Ebene und nicht alle Datenfelder, die hinzugefügt werden können, machen auch tatsächlich Sinn oder erzeugen für einen Serienbrief sinnvolle Ergebnisse.}}
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[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge_Speichern.png|thumb|hochkant=1.7|Speichern Sie Ihre Arbeit.]]
Speichern Sie Ihren Text in ''SchILD-Reports\Serienbriefe\RTF-Serienbriefvorlagen'', um ihn zu einem späteren Zeitpunkt in einem Serienbrief zu verwenden.
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[[Kategorie:UNFERTIG]] [[Kategorie:SchILD-NRW]] [[Kategorie: Report]] [[Kategorie: Tutorial]]
[[Kategorie:SchILD-NRW]] [[Kategorie: Report]] [[Kategorie: Tutorial]]
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