Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW): Unterschied zwischen den Versionen

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911 Bytes hinzugefügt , 22. März 2023

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 Hier im Beispiel wurde noch die Uhrzeit der Reportgeneration zum Dateinahmen hinzugefügt, was am zusätzlichen Schalter ''"<z>"'' in der Dateimaske zu sehen ist.
+Entscheiden Sie sich für eine sinnvolle Struktur der Ordner. Existiert dieser Ordner nicht, wird er bei der Erzeugung eines Dokuments angelegt.
 <br clear=all>
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 * es muss eine ''Gruppierung'' bezüglich eines Datenfeldes der Datenquelle im Report vorhanden sein, z.B. nach Schueler_Id
 * Auswahl ''Drucker mit Archivierung'' oder ''nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung)'' im Druckmenü
+<br clear=all>
+====Reporteinstellungen für Datenquellen und Gruppen====
+[[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_4_DQ_und_Gruppen.png|thumb|Datenquellen und Gruppen einstellen.]]
+Gehen Sie über ''Bericht'', um über ''Datenquellen'' die Datenquelle ''Schueler'' einzustellen.
+Über dieses Dropdown-Menü können auch ''Gruppen...'' konfiguriert werden.
+<br clear=all>
+[[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_5_Gruppe.png|thumb|Setzen der Gruppe Schueler.ID.]]
+Die Gruppe ''Schueler.ID'' erzeugt einen Gruppenwechsel bei Wechsel des Schülers, so dass der Dokumentenverwaltung signalisiert wird, den Ordner zu wechseln.
+Die Gruppe kann auch ansonsten im Report "unsichtbar" sein, das heißt, dass sie im eigentlichen Report nicht weiter verwendet wird.
 [[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Report]] [[Kategorie: Zeugnisse]]