Menüband (Reportverwaltung)
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Über das Menüband werden für die Reporterzeugung einige grundsätzliche Funktionen gesteuert.
Der Bereich Reportbearbeitung bietet auf von Windows gewohnte Funktionen zum verwalten von Dateien im Reportexplorer.
- Neuen Report erzeugen erstellt einen neuen, leeren Report im aktuell angewählten Ordner.
- Bearbeiten wechselt für einen angewählten Report in den Reporteditor.
- Kopieren markiert einen Report zum kopieren. Ein Klick auf
Einfügen
erzeugt eine Kopie im aktuell gewählten Ordner. - Ausschneiden markiert einen Report zum ausschneiden. Wird dieser woanders im Reportexplorer eingefügt, wird das Original entfernt.
- Einfügen dient dazu, einen als kopieren oder ausschneiden markierten Report an der aktuellen Stelle einzufügen.
Der Bereich Allgemeine Reportfunktionen stellt technische Funktionen und Informationen zur Verfügung.
- Verzeichnisbaum aktualisieren liest die Verzeichnisstruktur im Reportexplorer neu ein. Diese Funktion ist anzuwenden, wenn parallel im Windows-Explorer etwas verändert wurde, also Ordner verändert wurden oder neue Reports, etwa Zeugnisse, in der Ordnerstruktur abgelegt wurden.
- Abfragen aktualisieren ***???***
- Druckerliste aktualisieren liest die von Windows zur Verfügung gestellten Drucker neu ein, die dann von SchILD verwendet werden können.
- Info zu Standardformularen gibt aus, welche Reports als Standard-Stammblatt und als Standard-Schulbescheinigung gesetzt wurden. Diese beiden Standards werden mit einem Rechtsklick auf den entsprechenden Report gesetzt. Dann sind diese häufig genutzten Reports komfortabel über die Individualdaten I im Bereich Drucken mit einem Klick zu erzeugen.
- Info über Datenquellen gibt eine Übersicht über alle für Reports zur Verfügung stehenden Datenquellen, deren Struktur und welche Datenbankfelder in ihnen bereitgestellt werden aus.
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