Individualdaten I (Schüler)
Auf dem Karteireiter Individualdaten I wird der erste Teil der sogenannten Individualdaten gespeichert.
Die statistisch relevanten Daten werden mit einem Sternchen hinter der Feldbezeichnung gekennzeichnet. Diese Felder müssen zur Erstellung der Statistik korrekt befüllt sein.
In der Regel werden die Daten zum Schüler oder der Schülerin eingetragen. Für einige Daten, wie die Meldeadresse, sind offizielle Dokumente vorzuzeigen.
Im Folgenden werden wir nur auf Besonderheiten oder zu Beachtendes zu den einzelnen Feldern eingegangen.
Status
Dieses Feld bestimmt den "Karteikasten", in dem sich der Schüler oder die Schülerin befindet. Wollen Sie den Schüler z.B. von Neuaufnahme nach Aktiv bewegen, so stellen Sie dies an dieser Position ein. Erlang ein Schüler einen Abschluss, erhält er diesen Status.
Wenn Sie einen Schüler oder eine Schülerin im Status verändern wollen, so muss der Zielstatus vorher auch mit in der enthalten Filterung sein. Wenn Sie z. B. einen Schüler oder eine Schülerin von der Warteliste auf Aktiv setzen wollen, müssen sowohl die Schülerinnen und Schüler der Warteliste als auch die aktiven angezeigt sein.
Dieses Verhalten können Sie aber unter den dem Menüpunkt Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Individuelle Einstellungen bei Status-Wechsel ohne vorherige Filterung auf Ziel-Status ermöglichen abschalten.
Telefonnummer und Fax-/Mobilnummer
Tragen Sie hier die Haupt-Telefonnummern des Schülers oder der Schülerin ein. Sie können dann auf dem Karteireiter Erz.-Berechtigte unter "Telefon-Nummern" noch beliebig viele weitere Nummern eintragen.
Wenn Sie eine Telefonanlage haben, die die automatische Telefonwahl aus Windows heraus unterstützt, dann können Sie diese Nummern mit der rechten Maustaste anklicken und die Nummer direkt an Ihre Telefonanlage leiten lassen.
Wenn in den Programm-Einstellungen die automatische Übernahme der Telefonnummern zu Erz.-Berechtigte aktiviert ist, fragt das Programm nach, ob bei Änderungen auch die dortigen Nummern angepasst werden sollen.
Bei einer Neueingabe der Telefonnummer legt Schild-NRW bei aktivierter Option die Nummern "Festnetz", "Faxnummer" oder "Mobilnummer" bei Erz.-Berechtigte an. Im Feld "Fax- / Mobilnummer" werden dann die ersten beiden Zeichen ausgewertet. Sollte es sich um "01" handeln, so wird die Nummernart "Mobilnummer" angelegt. (Dies kann aber später geändert werden.)
Weitere Funktionen
Hier können über ein Menü einige Funktionen erreicht werden:
- Foto laden
- Foto löschen
- Geschwister suchen (Dabei wird anhand des Nachnamens und der Adresse gesucht!)
- Zugehörigkeit zu Gruppen zeigen (Schwebefenster mit Gruppen wird gezeigt)
- Vermerke zeigen (Schwebefenster mit Vermerken zum Schüler wird gezeigt)
- Telefonnummern zeigen (Schwebefenster mit Telefonnummern von Erz.-Berechtigte wird gezeigt