Alle Vornamen anpassen (Gruppenprozesse Allgemein): Unterschied zwischen den Versionen
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Der unter Rufname hinterlegte Vorname wird stets im Schülercontainer verwendet. | Der unter Rufname hinterlegte Vorname wird stets im Schülercontainer verwendet. Damit bei offiziellen Angaben des Vornamens stets der offizielle Name aus der Personalausweis verwendet wird (beispielsweise in Zeugnissen), muss der Vorname wie folgt bei den Individualdaten der Schüler angegeben werden: | ||
* Hat die Schülerin oder der Schüler keine weiteren Vornamen, so wird der Vorname im Feld Rufname hinterlegt. Das Feld Alle Vornamen bleibt leer. | * Hat die Schülerin oder der Schüler keine weiteren Vornamen, so wird der Vorname im Feld Rufname hinterlegt. Das Feld Alle Vornamen bleibt leer. | ||
* Für den Fall, das eine Schülerin oder ein Schüler mehrere Vornamen hat, wird neben dem Rufnamen das Feld Alle Vornamen gefüllt. In diesem Feld wird der vollständige Vorname der Schülerin bzw. des Schülers im Feld Alle Vornamen hinterlegt. | * Für den Fall, das eine Schülerin oder ein Schüler mehrere Vornamen hat, wird neben dem Rufnamen das Feld Alle Vornamen gefüllt. In diesem Feld wird der vollständige Vorname der Schülerin bzw. des Schülers im Feld Alle Vornamen hinterlegt. | ||
=== | === Beispiel 1=== | ||
Offizieller Name laut Personalausweis: Anton Max Theo | Offizieller Name laut Personalausweis: Anton Max Theo | ||
Rufname: Max | Rufname: Max | ||
'''Eintrag des Vornamens''' | '''Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten''' | ||
Rufname: Max | Rufname: Max | ||
Alle Vornamen: Anton Max Theo | Alle Vornamen: Anton Max Theo | ||
=== Beispiel 2=== | |||
Offizieller Name laut Personalausweis: Hans Peter | |||
Rufname: Hans Peter | |||
'''Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten''' | |||
Rufname: Hans Peter | |||
Alle Vornamen: --- | |||
=== Beispiel 3=== | |||
Offizieller Name laut Personalausweis: Tina | |||
Rufname: Tina | |||
'''Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten''' | |||
Rufname: Tina | |||
Alle Vornamen: --- | |||
=== Der Gruppenprozess Alle Vornamen anpassen === | |||
für Durch diesen Gruppenprozess werden bei den Schülern die Felder Rufname und Alle Vornamen nach folgendem Vorgehen angepasst: | für Durch diesen Gruppenprozess werden bei den Schülern die Felder Rufname und Alle Vornamen nach folgendem Vorgehen angepasst: | ||
* Ist das Feld Alle Vornamen leer, so bleiben die Namenseinträge unverändert. | * Ist das Feld Alle Vornamen leer, so bleiben die Namenseinträge unverändert. | ||
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Version vom 6. Mai 2025, 20:18 Uhr
Der unter Rufname hinterlegte Vorname wird stets im Schülercontainer verwendet. Damit bei offiziellen Angaben des Vornamens stets der offizielle Name aus der Personalausweis verwendet wird (beispielsweise in Zeugnissen), muss der Vorname wie folgt bei den Individualdaten der Schüler angegeben werden:
- Hat die Schülerin oder der Schüler keine weiteren Vornamen, so wird der Vorname im Feld Rufname hinterlegt. Das Feld Alle Vornamen bleibt leer.
- Für den Fall, das eine Schülerin oder ein Schüler mehrere Vornamen hat, wird neben dem Rufnamen das Feld Alle Vornamen gefüllt. In diesem Feld wird der vollständige Vorname der Schülerin bzw. des Schülers im Feld Alle Vornamen hinterlegt.
Beispiel 1
Offizieller Name laut Personalausweis: Anton Max Theo Rufname: Max
Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten Rufname: Max Alle Vornamen: Anton Max Theo
Beispiel 2
Offizieller Name laut Personalausweis: Hans Peter Rufname: Hans Peter
Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten Rufname: Hans Peter Alle Vornamen: ---
Beispiel 3
Offizieller Name laut Personalausweis: Tina Rufname: Tina
Eintrag des Vornamens bei den Individualdaten Rufname: Tina Alle Vornamen: ---
Der Gruppenprozess Alle Vornamen anpassen
für Durch diesen Gruppenprozess werden bei den Schülern die Felder Rufname und Alle Vornamen nach folgendem Vorgehen angepasst:
- Ist das Feld Alle Vornamen leer, so bleiben die Namenseinträge unverändert.
- Ist das Feld