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Benutzerverwaltung (Verwaltung Schule): Unterschied zwischen den Versionen
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Benutzerverwaltung (Verwaltung Schule) (Quelltext anzeigen)
Version vom 30. Oktober 2022, 20:28 Uhr
, 30. Oktober 2022keine Bearbeitungszusammenfassung
(Die Seite wurde neu angelegt: „==Überblick== Über den Menüpunkt '''Benutzerverwaltung''' können Benutzer und zugehörige Zugriffsberechtigungen verwaltet werden. Soweit dies nicht ander…“) |
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==Überblick== | ==Überblick== | ||
[[Datei:Schid_Verwaltung_Benutzer_Benutzerverwaltung_Anmeldung.png|thumb|hochkant=0.7|Anmeldung in der Benutzerverwaltung]] | [[Datei:Schid_Verwaltung_Benutzer_Benutzerverwaltung_Anmeldung.png|thumb|hochkant=0.7|Anmeldung in der Benutzerverwaltung]] | ||
Über den Menüpunkt '''Benutzerverwaltung''' können Benutzer und zugehörige Zugriffsberechtigungen verwaltet werden. Soweit dies nicht anders eingerichtet wurde, liegen diese Rechte dazu bei den Administratoren. Bei einem Klick auf die Benutzerverwaltung müssen die Zugangsdaten aus Sicherheitsgründen erneut eingegeben werden.<br clear=all> | |||
Bearbeitung | [[Datei:Schild_Verwalung_Benutzer_Benutzerverwaltung_Uebersicht.png|thumb|hochkant=0.7|Benutzerverwaltung - Uebersicht]] | ||
Über einen Rechtsklick in die freie Liste oder auf einen bestehenden Datensatz können Bearbeitungen vorgenommen werden. | In der Übersicht sind alle bereits angelegten Personen aufgelistet. Neben den Benutzernamen Benutzername=Anmeldename) und Namen sind Zuordnungen zur Administrationsebene und zum Benutzertyp angegeben. Die Überschriften der Spalten können durch Anklicken und Ziehen der Überschriftenfelder neu geordnet werden. Auf der rechten Seite können die einzelnen Parameter des aktuell markierten Datensatzes betrachtet werden. | ||
Unten rechts wird in der Login-Historie (bei gesetztem Haken) angegeben, zu welchen Zeiten der Benutzer zuletzt ein- oder ausgeloggt wurde. <br clear=all> | |||
==Bearbeitung== | |||
[[Datei:Schild_Verwaltung_Benutzer_Benutzerverwaltung_Rechtsklick.png|thumb|hochkant=0.7|Rechtsklick]] | |||
Über einen Rechtsklick in die freie Liste oder auf einen bestehenden Datensatz können Bearbeitungen vorgenommen werden. | |||
[[Datei:Schild_Verwaltung_Benutzer_Benutzerverwaltung_NeuePerson.png|thumb|hochkant=0.7|Neuen Benutzer anlegen]] | |||
'''Passwort ändern''' | |||
Das Passwort kann neu gesetzt werden, ohne dass das bisherige Passwort benötigt wird. | Das Passwort kann neu gesetzt werden, ohne dass das bisherige Passwort benötigt wird. | ||
Benutzer löschen | |||
'''Benutzer löschen''' | |||
Der Benutzer wird nach Bestätigung mit allen Berechtigungen entfernt. | Der Benutzer wird nach Bestätigung mit allen Berechtigungen entfernt. | ||
Benutzer bearbeiten | |||
'''Benutzer bearbeiten''' | |||
Änderungen der Attribute können vorgenommen werden. | Änderungen der Attribute können vorgenommen werden. | ||
'''Neuen Benutzer anlegen''' | |||
Die Schaltfläche erstellt einen neuen Datensatz und öffnet das Feld zur Auswahl der Attribute. | |||
Der neu angelegten Person wird eine Art zugewiesen. Wenn eine Person aus dem über die Auswahl '''Lehrkraft''' aus dem Kollegium ausgewählt wird, wird das Kürzel aus der Datenbank gewählt. Bei der Auswahl '''Allgemeine Benutzerin/allgemeiner Benutzer''' kann ein selbstgewählter Benutzername vergeben werden. | |||
Anschließend können eine oder mehrere '''Benutzergruppen''' mit den jeweiligen Kompetenzen angeklickt werden. Damit werden die voreingestellten Berechtigungen erteilt. | |||
<br clear=all> | |||
==Benutzergruppen== | |||
[[Datei:Schild_Verwaltung_Benutzer_Benutzerverwaltung_Benutzergruppen.png|thumb|hochkant=0.7|Benutzergruppen]] | |||
Über den Reiter '''Benutzergruppen bearbeiten''' können diese angelegt, definiert oder bearbeitet werden. So kann sichergestellt werden, dass einzelne Gruppen in bestimmten Bereichen nur einzelne Berechtigungen erhalten. Diese Benutzergruppen können dann als Vorlagen einzelnen Benutzern zugeordnet werden, sodass nicht für jede Person einzeln alle Berechtigungen gesetzt werden müssen. Werden einzelne Berechtigungen nicht erteilt, ist es möglich, dass für diese Benutzergruppe Datensätze, Schaltflächen, Funktionen oder Übersichten nicht angezeigt werden. | |||
Der Haken für die Admin-Gruppe setzt sofort alle Berechtigungen. <br clear=all> | |||
Der Haken für die Admin-Gruppe setzt sofort alle Berechtigungen. | |||
Der Button Alle Lehrkräfte übernehmen ermöglicht nach einer Bestätigung, dass für alle Lehrkräfte ein Benutzer angelegt wird, welcher die Berechtigungen der Benutzergruppe Lehrer erhält. Dabei wird als Passwort der Benutzername eingesetzt, sodass bei der ersten Anmeldung dieses Passwort durch ein neues ersetzt werden kann. | Der Button '''Alle Lehrkräfte''' übernehmen ermöglicht nach einer Bestätigung, dass für alle Lehrkräfte ein Benutzer angelegt wird, welcher die Berechtigungen der Benutzergruppe Lehrer erhält. Dabei wird als Passwort der Benutzername eingesetzt, sodass bei der ersten Anmeldung dieses Passwort durch ein neues ersetzt werden kann. | ||
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Es empfiehlt sich nur dann, Benutzer für das gesamte Kollegium anzulegen, wenn auch eine entsprechende Schulung erfolgt ist. Noten- und Fehlzeiteneintragungen können auch über ein externes Modul bearbeitet werden. | Es empfiehlt sich nur dann, Benutzer für das gesamte Kollegium anzulegen, wenn auch eine entsprechende Schulung erfolgt ist. Noten- und Fehlzeiteneintragungen können auch über ein externes Modul bearbeitet werden. | ||
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