Reports verwenden (Einführung in SchILD-NRW): Unterschied zwischen den Versionen

{{Achtung|'''Reports die mit SchILD3 erstellt beziehungsweise geöffnet und gespeichert wurden sind nicht kompatibel zu SchILD2!'''}}

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_1.png|thumb|Die Anweisung, eine Klassenlisten zu erzeugen.]]

In der Zeile darunter finden sich Datenbankfelder, hier wurde ''NameVorname'' hervorgehoben. Zu jeden ''Datenbankfeld'' gehört eine ''Datenquelle'', zum Beispiel sind in der Datenquelle ''Schueler'' alle möglichen Informationen zu einem individuellen Schüler gespeichert, etwa, der Name, Geburtsdatum, in welcher Klasse der Schüler im Moment ist und so weiter. Im Bild ist die Datenquelle oben links hervorgehoben. Wurde eine Datenquelle gesetzt, kann im Dropdownmenü rechts daneben ein in dieser Datenquelle enthaltenes ''Datenfeld'' gewählt werden, hier im Beispiel ''NameVorname"''.

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_2.png|thumb|Erzeugen eines Reports aus einer fertigen Vorlage.]]

Hier wählen wir im Container die Gruppe, die im Report verarbeitet werden soll. Hier im Beispiel wurde die ''"Klasse 5a"'' ausgewählt.  

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_3.png|thumb|Wahl der Ausgabe und ob die ganze Gruppe verarbeitet werden soll.]]

==Bezug und Installation der Reports==

===Installation und Ordnerstruktur===

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_7.png|thumb|Die Ordnerstruktur im Windows-Explorer.]]

Grundsätzlich können Sie die Ordnerstruktur für Ihre Reports frei wählen. Zwei bei der Installation von SchILD angelegte Ordner nehmen hierbei eine Sonderstellung ein

{{Beispiel|Ein Beispiel für einen ''Subreport'' könnte etwa ein allgemeiner Adresskopf sein, der in allen Serienbriefen genutzt wird.}}

 

{{Beispiel|Beispiele für einen ''Kopf'' wären etwa ein formaler Kopf, der für externe Briefe gedacht ist und ein platzsparender, der für alle internen Listen verwendet wird. Auch ein Standardfuß, welcher das Druckdatum aufführt, der unter allen erzeugten Klassen- und Kurslisten verwendet wird, wäre denkbar.}}  

====Installation eines Reports====

Um Reports zu installieren, müssen diese in den passenden Ordner des SchILD-Arbeitsverzeichnisses entpackt werden. Dieses Verzeichnis kann in Ihrer IT-Umgebung anders heißen, als hier im Beispiel. In diesem Arbeitsverzeichnis liegt ein Ordner, der "Schild-Reports" heißt. Die Struktur in diesem Ordner mit den darin liegenden Reports wird sich genauso auch in SchILD wiederfinden.

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_6.png|thumb|Download eines Einzelreports.]]

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_8.png|thumb|Entpacken des Einzelreports.]]

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_9.png|thumb|Nun liegt der Report als .zip, als Vorschau-pdf und als der eigentliche Report als .rtm vor.]]

 

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_10.png|thumb|SchILD bildet die Ordnerstruktur in "Schild-Reports" ab.]]

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_13.png|thumb|Ist die Reportverwaltung in SchILD schon geöffnet, kann ein verändertes Report-Verzeichnis aktualisiert werden.]]

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_3.png|thumb|Wahl der Ausgabe und ob die ganze Gruppe im Container verarbeitet werden soll.]]

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_11.png|thumb|Eine unerwartete Nachfrage. Hier wird probiert, wie das Ergebnis aussieht, wenn einfach "Ja" gewählt wird.]]

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_12.png|thumb|Das Ergebnis.]]

Hier kann z.B. eingestellt werden, ab welchem Alter Schülerinnen und Schüler in Reports automatisch gesiezt werden.  

Auch lässt sich hier global der ''Schnellzugriff'' freischalten und Reports wählen, die mit einer Bezeichnung über eben diesen Schnellzugriff erreichbar sind. Wurde ein Report im Schnellzugriff eingetragen und ist der Schnellzugriff aktiviert, öffnet sich zusammen mit SchILD ein weiteres kleines Fenster, über das eben diese Reports ohne Umweg über die ''Reportverwaltung'' aufgerufen werden können. Hier im Beispiel wurde eine "Klassenliste" mit einem entsprechenden Report für den Schnellzugriff eingestellt.

Wie bei allen Reports gilt, dass die aktuell im Container ausgewählten Personen für Reports zur Verfügung stehen.

{{Tipp|Für Sekretariate kann es helfen, oft verwendete Reports wie Schulbescheinigungen im Schnellzugriff zugänglich zu machen.}}

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_17_StandardreportsSetzen.png|thumb|Setzen von Standardreports für Stammblatt und Schulbescheinigung per Kontextmenü.]]

[[Datei:SchILD_Reports_Grundlagen_18_StandardreportsDrucken.png|thumb|Drucken von Standards im Bereich für ''Schüler''.]]

Ab jetzt lassen sich diese Reports über ''Schüler''➜ ''Reports'' direkt in der Schülerdatenübersicht auswählen.

sieht kryptisch aus, bedeutet aber im Klartext, dass erst für jede Person ein Verzeichnis angelegt wird, das aus Name, Vorname, Geburtsdatum besteht, also z.B. "Hans, Müller, 30_09_2013". In diesem Verzeichnis werden dann die die Dokumente mit dem Dateinamen (''<f>'' für ''file''), gefolgt von einem Unterstrich "_" und dem Datum der Reportgenerierung (''<d>'' für ''date'') abgelegt.

[[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_2.png|thumb|Konfigurieren der Dateimaske per Menü.]]

   Name, Vorname, Geb.-Datum, Klasse des Lernabschnitts, Name der Reportvorlage.pdf

[[Datei:SchILD_Reports_Dokumentenverwaltung_4_DQ_und_Gruppen.png|thumb|Datenquellen und Gruppen einstellen.]]