Reports verändern (Einführung in SchILD-NRW): Unterschied zwischen den Versionen

{{Achtung|'''Reports, die mit SchILD3 erstellt beziehungsweise geöffnet und gespeichert wurden, sind nicht kompatibel zu SchILD2!'''}}

Wird ein existierender Report genutzt, können viele Details relativ einfach angepasst werden. Zum Beispiel lassen sich Schriftgrößen- und arten verändern, es lassen sich Layoutelemente verschieben oder neue feste Textfelder oder Datenbankfelder für weitere Informationen hinzufügen. Sollen Informationen nicht erscheinen, können Datenbankfelder gelöscht werden.  

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Wieder werden mit ''Shift + Klickklickklick'' alle gewünschten Felder angewählt, bei denen "blaue Farbe" identifiziert wurde. Dies betrifft die Kopfzeilentextfelder, ''Klasse'' und das Druckdatum im Gruppenfuß. Mit einem Klick auf das ''Schriftfarbenwerkzeug'' lassen sich die Schriften in Schwarz umfärben.

Das letzte Detail, das angepasst wird, ist das Textfeld im Gruppenkopf für das Geschlecht. Da das Datenbankfeld "GeschlechtMW" heißt, wird auch genau diese Bezeichnung in der Kopfzeile übernommen. Diese Bezeichnung sieht nicht gut aus und wird in "Geschlecht" geändert - das Datenbankfeld darunter im Detailbereich heißt natürlich weiterhin "GeschlechtMW".

Um Eintragungen von Hand in der Liste vorzunehmen, wären einige Trennlinien wünschenswert.

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Der Report sieht nun wie folgt im Editormodus aus...

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... und hier als das vorläufig fertige Ergebnis:

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Hier sind nun alle eingestellten Gruppen zu sehen, in diesem Fall ist dies nur die eine.

====Systemvariablen====

Eine ''Systemvariable'' wurde schon vom Berichtsassistenten gesetzt: Das ''Druckdatum'' im Fuß des Reports.

====Zeilennummerierung per Zähler====

Um einen Zähler zu Beginn einer Zeile hinzuzufügen, muss der erste Eintrag etwas nach rechts verschoben werden. Hierzu werden NameVorname und das erste Datenbankfeld markiert und nach rechts geschoben.

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Mit einem Rechtsklick öffnet sich das Kontextmenü von ''DBCalc''. Es gibt die Möglichkeit, über Felder eine ''Summe'', das ''Maximum'', das ''Minimum'', den ''Mittelwert'' oder die jeweils laufende Position von '''Laufender Zähler'' auszugeben. Diese Wahlmöglichkeit wird für den Zähler hier eingestellt.  

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Da bei der hier erstellten Klassenliste nicht die komplette Schülermenge laufend durchgezählt werden soll, wird die Gruppe ''Klasse'' genutzt, den Zähler - wie bei den Seitenzahlen auch schon - bei einem Gruppenwechsel zurückzusetzen.

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{{Hinweis|Zuerst einmal wird festgestellt, dass die Zeilen zu hoch sind. Dies liegt daran, dass nach der Justierung des Zählerfeldes vergessen wurde, den für die Arbeit vergrößerten Detailbereich wieder klein zu schieben. Dies wird nun nachgeholt.}}

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Hierzu wird wieder mit einem Rechtsklick das Kontextmenü aufgerufen, dann wird '''Anzeigeformat'' ausgewählt.

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Das Anzeigeformat lässt sich frei wählen, der Zähler hier soll z.B. "5." ausgeben. Daher wird die Zeilenfolge '''#'.'''' eingetippt. "#" steht hier für die aktuelle Zahl des Zählers, und '.' bedeutet, dass dahinter der Punkt gesetzt wird.

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Das Ergebnis der Arbeit sieht nun sehr brauchbar aus. Aus der Spalte auf der linken Seite geht hervor, dass jede Klasse nun auf einer eigenen Seite dargestellt wird.  

Exemplarisch wird nun noch ein Schulkopf eingebunden werden. Hierzu verwenden wir einen ''Subreport'', der sich im Ordner ''Header_Footer'' befindet, da es sich um einen Kopf handelt.

Es gibt zwei Arten von ''Subreports''

* Ein normaler '''Subreport:''' Ein solcher Subreport wird einmal bei der Erstellung des Hauptreports entweder von Hand angelegt oder aus einem existierenden Report geladen. Dann ist dieser mit im Hauptreport gespeichert und muss auch in diesem verändert werden. Im Screenshot ist dies das linke markierte Werkzeug.

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Zuerst wird ein Feld für einen '''dynamisch ladbaren Subreport''' über die Werkzeugleiste im Kopf des aktuellen Reports abgelegt.

{{Hinweis|Achten Sie  im Kontextmenü auch darauf, dass '''Dehnen''' aktiviert ist. Dieser Schalter bedeutet, dass sich die Felder - hier das Feld des ''dynamischen Subreports'' an die Größe des Inhalts anpassen.}}

Dann wird eine passender Kopf gewählt, der sich im Ordner ''Header_Footer'' befindet.

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Nun erscheint dieser Kopf über dem hier erstellten Report. Da es sich bei dem Kopf um einen dynamischen Subreport handelt, werden auch alle in Zukunft erzeugten Listen eventuelle Veränderungen an diesem aktuell noch sehr rudimentären Kopf enthalten.

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{{Hinweis|Bitte achten Sie darauf, ob etwas tatsächlich programmiert werden muss oder ob nicht Datenbankfunktionen die gleiche Funktionalität schon mit Bordmitteln bereitstellen. Es empfiehlt sich bei aller technischen Begeisterung die Reports einfach zu halten.}}

Für dieses Beispiel soll die Klassenliste noch ein neues Feature enthalten: Wenn die Datenweitergabe für einen Schüler gesperrt ist, im SchILD wird dies in den Individualdaten I als ''"Keine Auskunft an Dritte'' markiert, wird das Geburtsdatum in der Liste unterdrückt. Denkbar wäre es, auch in Telefon- und Adressenlisten eben Telefonnummern und die Anschrift nicht auszugeben.