3.762
Bearbeitungen
Serienbriefsammlung (Reportverwaltung): Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Serienbriefsammlung (Reportverwaltung) (Quelltext anzeigen)
Version vom 20. März 2024, 10:41 Uhr
, 20. März 2024keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
|||
| (11 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
Die Serienbriefe wurden für SchILD-NRW | Die Serienbriefe wurden für SchILD-NRW 3 überarbeitet und sind nun einfach und sehr flexibel einsetzbare Vorlagen. | ||
==Übersicht== | ==Übersicht== | ||
| Zeile 78: | Zeile 78: | ||
* Starten Sie den Serienbrief-Report. | * Starten Sie den Serienbrief-Report. | ||
* Wählen Sie bei der Nachfrage, ob ein Brieftexte geladen werden soll, die Option <code>Nein</code>. | * Wählen Sie bei der Nachfrage, ob ein Brieftexte geladen werden soll, die Option <code>Nein</code>. | ||
* Öffnen Sie den RichText-Editor, indem Sie mit der <code>Rechten Maustaste</code> auf das RichText-Feld klicken und auf <code>Bearbeiten</code> klicken. | |||
* Geben Sie Ihren Brieftext mit den gewünschten Platzhaltern in den Editor ein. | * Geben Sie Ihren Brieftext mit den gewünschten Platzhaltern in den Editor ein. | ||
* Klicken Sie oben rechts auf das <code>X</code>, um den Editor zu schließen. | * Klicken Sie oben rechts auf das <code>X</code>, um den Editor zu schließen. | ||
* Beantworten Sie die Frage, ob die Änderungen übernommen werden sollen, mit <code>Ja</code> | * Beantworten Sie die Frage, ob die Änderungen übernommen werden sollen, mit <code>Ja</code>. | ||
* Sie können den Report über "Vorschau" generieren und drucken. Sie können den Report auch speichern und dann normal generieren. Ihr Text wird nun als Standardtext in der Vorlage übernommen. | |||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
| Zeile 87: | Zeile 89: | ||
{{Tipp|1=Eventuelle Fußbereiche zum Unterschreiben und/oder Abtrennen und zurückgeben werden mit den relevanten Platzhaltern am Ende des Brieftexts integriert. Achten Sie hierbei auf passende Seitenumbrüche.}} | {{Tipp|1=Eventuelle Fußbereiche zum Unterschreiben und/oder Abtrennen und zurückgeben werden mit den relevanten Platzhaltern am Ende des Brieftexts integriert. Achten Sie hierbei auf passende Seitenumbrüche.}} | ||
==Platzhalter verwenden== | |||
[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_Platzhalter.png|thumb|hochkant=1.2|Die Platzhalter in der Kategorie ''Schüler''.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_Platzhalter.png|thumb|hochkant=1.2|Die Platzhalter in der Kategorie ''Schüler''.]] | ||
Die Stärke von automatisch generierten Serienbriefen ist, dass Platzhalter dynamisch mit den passenden Inhalten aus der Datenbank befüllt werden. | Die Stärke von automatisch generierten Serienbriefen ist, dass Platzhalter dynamisch mit den passenden Inhalten aus der Datenbank befüllt werden. | ||
| Zeile 119: | Zeile 121: | ||
===Zugriff auf weitere Datenbankfelder=== | ===Zugriff auf weitere Datenbankfelder=== | ||
{{Achtung|1=Das hier beschriebene Vorgehen ist technisch fortschrittlich.}} | {{Achtung|1=Das hier beschriebene Vorgehen ist technisch fortschrittlich.}} | ||
[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_Bearbeiten_MailMerge.png|thumb|hochkant=0.8|Im Report-Designer wird das RichText-Feld zum Bearbeiten geöffnet.]] | |||
Ist der Report im Bearbeiten-Modus geöffnet, klicken Sie mit der <code>Rechten Maustaste</code> auf das RichText-Feld und wählen Sie bearbeiten, um den Editor zu öffnen. | |||
<br clear=all> | |||
[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge.png|thumb|hochkant=1.7|Nutzen Sie Mail Merge, um in RichText-Feldern auch auf andere Datenquellen und deren Felder zuzugreifen.]] | [[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge.png|thumb|hochkant=1.7|Nutzen Sie Mail Merge, um in RichText-Feldern auch auf andere Datenquellen und deren Felder zuzugreifen.]] | ||
Neben den im Serienbrief enthaltenen Platzhaltern ist es auch möglich, im RichText-Feld, das den Brieftext enthält, auch auf die Datenquellen von SchILD-NRW und deren Felder zuzugreifen. | Neben den im Serienbrief enthaltenen Platzhaltern ist es auch möglich, im RichText-Feld, das den Brieftext enthält, auch auf die Datenquellen von SchILD-NRW und deren Felder zuzugreifen. | ||
| Zeile 136: | Zeile 142: | ||
Nun können Sie Datenfelder per <Code>Doppelklick</code> in Ihren Text einfügen. Achten Sie darauf, dass diese Codestücke von Ihnen nicht mehr verändert werden. | Nun können Sie Datenfelder per <Code>Doppelklick</code> in Ihren Text einfügen. Achten Sie darauf, dass diese Codestücke von Ihnen nicht mehr verändert werden. | ||
Hier im Beispiel werden die Felder der ''"Fehlstunden"'' und ''"Unentschuldigten Fehlstunden"'' eines Schülers | Hier im Beispiel werden die Felder der ''"Fehlstunden"'' und ''"Unentschuldigten Fehlstunden"'' eines Schülers in der Datenquelle ''Lernabschnitte'' ausgelesen. Hierbei werden die Felder ''SumFehlStd'' und ''SumFehlStdU'' aus dem aktuellen Lernabschnitt über Mail Merge im RichText-Feld eingefügt. | ||
Schreiben Sie den Text um diese Codestücke herum, die ebenfalls formatiert werden können. | Schreiben Sie den Text um diese Codestücke herum, die ebenfalls formatiert werden können. | ||
{{Hinweis|1=Sie befinden sich hier auf einer technischen Ebene und nicht alle Datenfelder, die hinzugefügt werden können, machen auch tatsächlich Sinn oder erzeugen für einen Serienbrief sinnvolle Ergebnisse.}} | {{Hinweis|1=Sie befinden sich hier auf einer technischen Ebene und nicht alle Datenfelder, die hinzugefügt werden können, machen auch tatsächlich Sinn oder erzeugen für einen Serienbrief sinnvolle Ergebnisse. Mitunter muss etwas herumprobiert werden. Nutzen Sie im Zweifel das Supportangebot im Forum.}} | ||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
[[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge_Speichern.png|thumb|hochkant=1. | [[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge_Speichern.png|thumb|hochkant=1.4|Speichern Sie Ihre Arbeit.]] | ||
Speichern Sie Ihren Text in ''SchILD-Reports\Serienbriefe\RTF-Serienbriefvorlagen'', um ihn zu einem späteren Zeitpunkt in einem Serienbrief zu verwenden. | Speichern Sie Ihren Text in ''SchILD-Reports\Serienbriefe\RTF-Serienbriefvorlagen'', um ihn zu einem späteren Zeitpunkt in einem Serienbrief zu verwenden. | ||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
[[ | [[Datei:SchILD_Reports_Serienbriefe_MailMerge_Beispiel.png|thumb|hochkant=1.4|Mail Merge im Beispiel.]] | ||
Der Text wurde nun bei der Generierung des Serienbriefs geladen und holt sich die Fehlstunden über Mail Merge aus der Datenbank. | |||
<br clear=all> | |||
[[Kategorie:SchILD-NRW]] [[Kategorie: Report]] [[Kategorie: Tutorial]] | |||