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Schülercontainer (Schüler): Unterschied zwischen den Versionen
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[[Datei:Schild_Schueler_Schuelercontainer.png|thumb|hochkant=1.7|Hauptseite im Reiter Schüler]] | [[Datei:Schild_Schueler_Schuelercontainer.png|thumb|hochkant=1.7|Hauptseite im Reiter Schüler]] | ||
Auf der linken Seite des Hauptfensters befindet sich der Schüler-Container. Hier wird die aktuell ausgewählte Schülergruppe gezeigt. Beim Programmstart werden zunächst alle aktiven Schüler der Schule aufgelistet. Diese sogenannte Standard-Auswahl wird durch ein grünes Filtersymbol signalisiert. Durch Anklicken eines einzelnen Datensatzes werden die zugehörigen Daten auf den Karteireitern gezeigt. | Auf der linken Seite des Hauptfensters befindet sich der Schüler-Container. Hier wird die aktuell ausgewählte Schülergruppe gezeigt. | ||
Beim Programmstart werden zunächst alle aktiven Schüler der Schule aufgelistet. Diese sogenannte Standard-Auswahl wird durch ein grünes Filtersymbol signalisiert. | |||
Durch Anklicken eines einzelnen Datensatzes werden die zugehörigen Daten auf den Karteireitern gezeigt. | |||
Die Anzahl der zur Zeit gefilterten Datensätze wird unten links in der Ecke angezeigt. | Die Anzahl der zur Zeit gefilterten Datensätze wird unten links in der Ecke angezeigt. | ||
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[[Datei:Schild_Schueler_Schuelercontainer_Auswahlmenu.png|thumb|hochkant=1.1|Aktuelle Schülerauswahl]] | [[Datei:Schild_Schueler_Schuelercontainer_Auswahlmenu.png|thumb|hochkant=1.1|Aktuelle Schülerauswahl]] | ||
Oberhalb des Containers befindet sich ein Auswahlfeld, um schnell und unkompliziert bestimmte Schülermengen auszuwählen. Durch Mausklick auf das Dreieck öffnet sich das Auswahlmenu. Hier kann Status, Klasse, Kurs, Jahrgang und/oder Abteilung der Schüler aktiviert werden. Beim Berufskolleg kann zusätzlich die Fachklasse und die Gliederung gefiltert werden. Mit der Einstellung wie im Bild rechts werden alle aktiven Schüler:Innen aus der Klasse 5b und 5c im Schülercontainer angezeigt. Für diese Gruppe kann nun beispielsweise ein Elternbrief gedruckt werden. Weiter kann nun genau für diese Schüler:Innen ein Gruppenprozess ausgeführt werden. Beispielsweise könnte man nun dieser Schülergruppe das Fach Informatik mit nur wenigen Klicks hinzufügen. | Oberhalb des Containers befindet sich ein Auswahlfeld, um schnell und unkompliziert bestimmte Schülermengen auszuwählen. Durch Mausklick auf das Dreieck öffnet sich das Auswahlmenu. | ||
Hier kann Status, Klasse, Kurs, Jahrgang und/oder Abteilung der Schüler aktiviert werden. | |||
Beim Berufskolleg kann zusätzlich die Fachklasse und die Gliederung gefiltert werden. | |||
Mit der Einstellung wie im Bild rechts werden alle aktiven Schüler:Innen aus der Klasse 5b und 5c im Schülercontainer angezeigt. Für diese Gruppe kann nun beispielsweise ein Elternbrief gedruckt werden. Weiter kann nun genau für diese Schüler:Innen ein Gruppenprozess ausgeführt werden. Beispielsweise könnte man nun dieser Schülergruppe das Fach Informatik mit nur wenigen Klicks hinzufügen. | |||
Das gelbe Filtersymbol verdeutlicht, dass aktuell ein Schnellfilter aktiviert ist. Die entsprechende Einstellung kann dort abgelesen werden. | Das gelbe Filtersymbol verdeutlicht, dass aktuell ein Schnellfilter aktiviert ist. Die entsprechende Einstellung kann dort abgelesen werden. | ||
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[[Datei:Schild_Schueler_Schuelercontainer_RechteMaustaste.png|thumb|hochkant=1.0|Betätigung der rechten Maustaste im Schülercontainer]] | [[Datei:Schild_Schueler_Schuelercontainer_RechteMaustaste.png|thumb|hochkant=1.0|Betätigung der rechten Maustaste im Schülercontainer]] | ||
Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden. | Neben der Funktion, die Menge der Schüler zur Weiterverarbeitung und zum Druck zu steuern, können im Container noch einige andere Funktionen ausgeführt werden. | ||
Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild) | Diese zeigen sich bei einem Klick mit der rechten Maustaste in den Containerbereich. (siehe Bild) | ||
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:Ausgewählte Namen werden im Zwischenspeicher kopiert und können beispielsweise mittels "einfügen" in ein anderes Dokument kopiert werden. | :Ausgewählte Namen werden im Zwischenspeicher kopiert und können beispielsweise mittels "einfügen" in ein anderes Dokument kopiert werden. | ||
;Auswahl in Excel-Datei | ;Auswahl in Excel-Datei | ||
:Es öffnet sich ein Vorschau-Fenster. Durch Bestätigen über den "Speichern"-Button werden die Spalten in einer Excel-Datei gespeichert. <br>'''Hinweis''': In den individuellen Einstellungen kann man noch weitere Spalten wie beispielsweise das Geburtsdatum oder die Telefonnummer dem Schülercontainer hinzufügen. Dazu muss unter Verwaltung | :Es öffnet sich ein Vorschau-Fenster. Durch Bestätigen über den "Speichern"-Button werden die Spalten in einer Excel-Datei gespeichert. <br> '''Hinweis''': In den individuellen Einstellungen kann man noch weitere Spalten wie beispielsweise das Geburtsdatum oder die Telefonnummer dem Schülercontainer hinzufügen. Dazu muss unter Verwaltung ➜ globalen Einstellungen die Option "Individuelle Gestaltung der Schüler- Übersichtstabelle ermöglichen" aktiviert sein. | ||
;E-Mail an ausgewählte Schüler senden | ;E-Mail an ausgewählte Schüler senden | ||
:Je nach Einstellung, ob Mails über das Standard-Mailprogramm oder über den SMTP-Server geschickt werden sollen, öffnet sich das Standard-Mailprogramm oder eine Fenster zum Versenden der E-Mail. Unter Verwaltung | :Je nach Einstellung, ob Mails über das Standard-Mailprogramm oder über den SMTP-Server geschickt werden sollen, öffnet sich das Standard-Mailprogramm oder eine Fenster zum Versenden der E-Mail. Unter Verwaltung ➜ Einstellungen kann angegeben werden, ob die private oder schulische Mailadresse bevorzugt werden soll. | ||
;E-Mail an Erzieher des ausgewählten Schülers senden | ;E-Mail an Erzieher des ausgewählten Schülers senden | ||
:Alle Erziehungsberechtigten, bei denen die Option "erhält Anschreiben" aktiviert ist, erhalten eine Mail. Analog zur Schülermail öffnet sich vorab das Standard-Mailprogramm oder ein Vorschau-Fenster. | :Alle Erziehungsberechtigten, bei denen die Option "erhält Anschreiben" aktiviert ist, erhalten eine Mail. Analog zur Schülermail öffnet sich vorab das Standard-Mailprogramm oder ein Vorschau-Fenster. | ||
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:Mit dieser Option kann eine Mail an einen Betrieb senden, der unter weiteren Adressen bei einem Schüler eingetragen ist. | :Mit dieser Option kann eine Mail an einen Betrieb senden, der unter weiteren Adressen bei einem Schüler eingetragen ist. | ||
;E-Mail an Betreuer der ausgewählten SchülerInnen senden | ;E-Mail an Betreuer der ausgewählten SchülerInnen senden | ||
:Zum Versenden einer Mail an den Ansprechpartner des Schülers, sofern dieser bei den weiteren Adressen hinterlegt ist. Über den Button "i" (= Information; siehe Abbildung) kann man die Mailadresse des | :Zum Versenden einer Mail an den Ansprechpartner des Schülers, sofern dieser bei den weiteren Adressen hinterlegt ist. Über den Button "'''i'''" (= Information; siehe Abbildung) kann man die Mailadresse des Betreuers einsehen. | ||
;E-Mail an alle Lehrkräfte des ausgewählten Schülers senden | ;E-Mail an alle Lehrkräfte des ausgewählten Schülers senden | ||
:Zum Versenden einer Mail an alle Lehrkräfte, die im aktuellen Halbjahr bei den Fächern der Schüler hinterlegt sind. Unter Verwaltung | :Zum Versenden einer Mail an alle Lehrkräfte, die im aktuellen Halbjahr bei den Fächern der Schüler hinterlegt sind. Unter Verwaltung ➜ Einstellungen kann angegeben werden, ob die private oder schulische Mailadresse bevorzugt werden soll. | ||
;Zu individueller Schülergruppe hinzufügen | ;Zu individueller Schülergruppe hinzufügen | ||
:Mit dieser Option können SchülerInnen einer individuellen Schülergruppe hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Schülergruppe, in der die jeweiligen Schüler hinzugefügt werden sollen, ausgewählt werden kann. Durch das Markierungshäkchen können auch mehrere Schüler gleichzeitig einer Schülergruppe hinzugefügt werden. | :Mit dieser Option können SchülerInnen einer individuellen Schülergruppe hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Schülergruppe, in der die jeweiligen Schüler hinzugefügt werden sollen, ausgewählt werden kann. Durch das Markierungshäkchen können auch mehrere Schüler gleichzeitig einer Schülergruppe hinzugefügt werden. | ||
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:Mit dieser Option können ein oder mehrere SchülerInnen einer allgemeinen Personengruppe hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Fenster, um die entsprechende Personengruppe auszuwählen. | :Mit dieser Option können ein oder mehrere SchülerInnen einer allgemeinen Personengruppe hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Fenster, um die entsprechende Personengruppe auszuwählen. | ||
;Basisdaten in Vorlage übernehmen | ;Basisdaten in Vorlage übernehmen | ||
:Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten (Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden. Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "+" hinzugefügt werden, so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt. | :Diese Funktion bewirkt, dass beim aktuell ausgewählten Schüler einige Basisdaten (Wohnort, Aufnahmedatum, ...) in eine Vorlage kopiert werden. Sollte danach ein Schülerdatensatz durch "'''+'''" hinzugefügt werden, so werden diese Basisdaten bei dem neu erzeugten Schüler-Datensatz bereits vorausgefüllt. | ||
;Basisdaten aus Vorlage löschen | ;Basisdaten aus Vorlage löschen | ||
:Löscht die Vorgaben aus der vorangegangenen Funktion. | :Löscht die Vorgaben aus der vorangegangenen Funktion. | ||
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:Mit dieser Option kann die Sperrung aufgehoben werden. | :Mit dieser Option kann die Sperrung aufgehoben werden. | ||
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