Individualdaten ändern (Gruppenprozesse Allgemein): Unterschied zwischen den Versionen

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Über den Gruppenprozess "Individualdaten ändern" lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.
Über den ''Gruppenprozess'' ➜ '''Individualdaten ändern''' lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.
Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie einige der Felder, die sich auch auf den Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.
So können Sie unter Individual-Daten I alle Felder auswählen und verändern, die dort auch beim Schüler oder der Schülerin zur Verfügung stehen. 
:[[Datei:GP Individualdaten ändern.jpg|450px|thumb|left|Gruppenprozess "Individualdaten ändern"]]<br clear=all>
Auf dem Karteireiter "Weitere Daten" haben Sie die Möglichkeit "Vermerke" gruppenweise einzutragen.
:[[Datei:GP Vermerk eintragen.jpg|450px|thumb|left|Vermerke gruppenweise eintragen]]<br clear=all>
Die eingetragenen Vermerke finden sich dann bei den Schüler*innen unter "Laufbahninfo".
:[[Datei:Laufbahninfo Vermerke.jpg|450px|thumb|left|Vermerke gruppenweise eintragen]]<br clear=all>
Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter "DSGVO-Einwilligung" gruppenweise verändert werden. Im Ausgangszustand steht bei "Abgefragt" und "Zustimmung" die Angabe: "Ingnorieren". Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung "Verwendung Foto" eingetragen. Weitere Einträge können über die "Kataloge" vorgenommen werden.
:[[Datei:GP DSGVO.jpg|550px|thumb|left|DSGVO-Einwilligungen eintragen]]<br clear=all>
Um dies zu verändern, führt man einen Doppelklick auf das Feld "Ignorieren" durch und kann dann in einem Drop-Down-Menü den passenden Eintrag auswählen.
:[[Datei:GP DSGVOEintragung.jpg|550px|thumb|left|"Abfrage" und "Zustimmung" verändert]]<br clear=all>
Wie üblich, muss der Vorgang dann noch durch "Prozess ausführen" angestoßen werden.
:[[Datei:Prozess ausführen.jpg|250px|thumb|left|Prozess ausführen]]<br clear=all>
Angaben und Daten zu den einzelnen Lernabschnitten lassen sich auf dem entsprechenden Reiter auch für zurückliegende Jahre eintragen.<br clear=all>
Bitte beachten Sie, dass alle eingetragenen Werte auch bei allen Schüler*innen, die sich in der Auswahl im Container befinden, geändert werden. Eine gruppenweise Änderung der Individualdaten lässt sich nicht mehr rückgängig machen! Sie sollten also vor größeren Arbeiten unbedingt eine Datensicherung machen.


[[Kategorie: UNFERTIG]]
[[Datei:GP Individualdaten ändern.jpg|hochkant=1.7|thumb|Gruppenprozess "Individualdaten ändern".]]
Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie die Felder, die sich auch auf den entsprechenden Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.
 
So können Sie unter '''Individualdaten I''' alle Felder auswählen und verändern, die dort auch beim Schüler oder der Schülerin zur Verfügung stehen.
 
{{Hinweis|1=Lernabschnittsdaten, inklusive der ''Versetzungsvermerke'' werden in SchILD-NRW3 über den Reiter ''Lernabschnitte'' in diesem Gruppenprozess bearbeitet.}}
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[[Datei:GP Vermerk eintragen.jpg|thumb|hochkant=1.7|Vermerke gruppenweise eintragen.]]
Auf dem Karteireiter '''Weitere Daten''' haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel ''Vermerke'' gruppenweise einzutragen.
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[[Datei:GP DSGVO.jpg|hochkant=1.7|thumb|DSGVO-Einwilligungen eintragen.]]
[[Datei:GP DSGVOEintragung.jpg|hochkant=1.7|thumb|''Abfrage'' und ''Zustimmung'' verändern.]]
Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter '''DSGVO-Einwilligung''' gruppenweise verändert werden.
 
Im Ausgangszustand steht bei ''Abgefragt'' und ''Zustimmung'' die Angabe: ''Ignorieren''.
 
Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung ''Verwendung Foto'' eingetragen. Weitere Einträge können über ''Kataloge ➜ DSGVO-Einwilligungen'' vorgenommen werden.
 
Um einen Eintrag zu verändern, klickt man auf das Feld ''Ignorieren'' um es anzuwählen, ein zweiter Klick öffnet ein Dropdownmenü mit den Einträgen ''Ja'' und ''Nein'' zur Auswahl.
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[[Datei:Prozess ausführen.jpg|thumb|Den eingestellten Gruppenprozess ausführen.]]
Der Prozess muss nun durch '''Ausführen''' angestoßen werden.
<br clear=all>
 
Angaben und Daten zu den einzelnen '''Lernabschnitten''' lassen sich auf dem entsprechenden Reiter auch für zurückliegende Jahre eintragen.
 
{{Achtung|1=Bitte beachten Sie, dass alle eingetragenen Werte auch bei ''allen'' Schüler*innen, die sich in der Auswahl im Container befinden, geändert werden.
 
Eine gruppenweise Änderung der Individualdaten lässt sich nicht mehr rückgängig machen! Sie sollten also vor größeren Arbeiten innhalten und nachdenken und im Zweifel eine Datensicherung anlegen.}}
 
[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]] [[Kategorie: Schüler]]

Aktuelle Version vom 22. Februar 2024, 18:16 Uhr

Über den GruppenprozessIndividualdaten ändern lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.

Gruppenprozess "Individualdaten ändern".

Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie die Felder, die sich auch auf den entsprechenden Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.

So können Sie unter Individualdaten I alle Felder auswählen und verändern, die dort auch beim Schüler oder der Schülerin zur Verfügung stehen.

Info.png
Hinweis

Lernabschnittsdaten, inklusive der Versetzungsvermerke werden in SchILD-NRW3 über den Reiter Lernabschnitte in diesem Gruppenprozess bearbeitet.



Vermerke gruppenweise eintragen.

Auf dem Karteireiter Weitere Daten haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel Vermerke gruppenweise einzutragen.

DSGVO-Einwilligungen eintragen.
Abfrage und Zustimmung verändern.

Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter DSGVO-Einwilligung gruppenweise verändert werden.

Im Ausgangszustand steht bei Abgefragt und Zustimmung die Angabe: Ignorieren.

Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung Verwendung Foto eingetragen. Weitere Einträge können über Kataloge ➜ DSGVO-Einwilligungen vorgenommen werden.

Um einen Eintrag zu verändern, klickt man auf das Feld Ignorieren um es anzuwählen, ein zweiter Klick öffnet ein Dropdownmenü mit den Einträgen Ja und Nein zur Auswahl.

Den eingestellten Gruppenprozess ausführen.

Der Prozess muss nun durch Ausführen angestoßen werden.

Angaben und Daten zu den einzelnen Lernabschnitten lassen sich auf dem entsprechenden Reiter auch für zurückliegende Jahre eintragen.

Achtung.png
Achtung!

Bitte beachten Sie, dass alle eingetragenen Werte auch bei allen Schüler*innen, die sich in der Auswahl im Container befinden, geändert werden.

Eine gruppenweise Änderung der Individualdaten lässt sich nicht mehr rückgängig machen! Sie sollten also vor größeren Arbeiten innhalten und nachdenken und im Zweifel eine Datensicherung anlegen.