Komplette Abiturberechnungen durchführen (Tutorial)

Dieses Tutorial soll helfen, die kompletten Abiturberechnungen fehlerfrei durchzuführen.

Dazu wird erläutert, welche Vorbereitungen für die Abiturberechnungen zu treffen sind, in welcher Reihenfolge die Berechnungen durchgeführt werden sollten und es wird auf mögliche Fehlerquellen hingewiesen.

Vom Aufbau her werden erst die Aktionen anhand des Reiters Schüler ➜ Abitur erklärt, so dass einzelne Schüler individuell bearbeitet werden. Dann wird auf die entsprechenden Gruppenprozesse verwiesen, mit denen die gesamte Q2 beziehungsweise die betreffenden Teilmengen, zum Beispiel Kurse, verarbeitet werden können.

Grundsätzlich läuft das Abitur wie folgt ab:

1. Leistungsdaten der Q-Phase einsammeln
2. Die in das Abitur einzubringenden und für die Zulassung relevanten Kurse markieren. Der Zentrale Abiturausschuss (ZAA) entscheidet basierend darauf über die Zulassung.
3. Durchführen der Prüfungen und Eingeben der Prüfungsnoten
4. Ansetzen eventuell notwendiger oder freiwilliger mündlicher Prüfungen in den drei schriftlichen Abiturfächern
5. Endgültige Auswertung und Mitteilung der Ergebnisse und Druck der Zeugnisse

Die zum Abitur zugehörigen Gruppenprozesse.

Wichtig!

Der Prozess wird für individuelle Schüler in Schüler ➜ Abitur durchgeführt.

Die jedem Schritt entsprechenden Gruppenprozesse finden sich unter Gruppenprozesse ➜ Abitur. Hierbei ist zu beachten, dass die Schaltfläche Abitur nur zur Verfügung steht, wenn im Schülercontainer ausschließlich die Q2 ausgewählt wurde.

Die Gruppenprozesse werden in jeweils einem eigenen Wiki-Artikel erklärt. Alle Artikel zusammen geben auch ein Bild des Abiturdurchlaufs.

Leistungsdaten holen und Zulassungsberechnung

Leistungsdaten holen

Leistungsdaten holen liest die Leistungsdaten der Q-Phase ein. Liegt ein Fehler vor, wird ein Fehlerprotokoll angezeigt.

Sammeln Sie die Leistungsdaten der Q2.2 wie alle anderen Leistungsdaten rechtzeitig ein.

Der Prozess beginnt damit, dass über die Schaltfläche Leistungsdaten holen die Leistungen der Q-Phase im Reiter Abitur eingelesen werden.

Liegen Belegungsfehler vor, wird ein Fehlerprotoll angezeigt.

Beachten Sie, dass in dieser Phase keine "echten" Belegungsfehler vorkommen dürfen, da an der Laufbahn nichts mehr zu ändern ist. Je nachdem, wie SchILD gepflegt wurde, kann aber eine Kurszuordnung falsch sein oder eine Note wurde noch nicht von der Fachlehrkraft geliefert und muss erst nachgetragen werden.

Beispiel

Auftretende "Belegungsfehler" könnten sein, dass beide LKs als "LK2" eingestellt sind, das ein Abifach noch nicht korrekt markiert wurde, dass ein GKS in der Q2.2 nicht auf GKM gestellt wurde oder dass noch eine Note fehlt, da die Fachlehrkraft diese trotz verstrichener Frist noch nicht eingereicht hatte.

Wichtig!

Wenn noch etwas an den Leistungsdaten verändert wird, muss der Prozess Leistungsdaten holen erneut durchgeführt werden.

Bei den hier im Screenshot abgebildeten Leistungsdaten fehlten noch die Noten für den Zusatzkurs SW und den GK Geschichte.

Hinweis

Der zu diesem gehörende Gruppenprozess zur Verarbeitung der kompletten Q2 ist Leistungsdaten holen.

Kurse algorithmisch markieren

Bei den Leistungsdaten wurden die einzubringenden Kurse algorithmisch markiert, was an der türkisen Einfärbung zu erkennen ist.

Die Schaltfläche Kurse algorithmisch markieren markiert die Kurse, die ins Abitur einzubringen sind und die damit auch für die Zulassung relevant sind.

Liegen Belegungsfehler vor, werden diese in einem Protokoll angezeigt und bei diesen sind die Daten noch einmal zu betrachten. Üblicherweise liegen in solchen Fällen Fehler in der Eintragung der Daten in SchILD vor.

Markierte Kurse sind türkis hervorgehoben, nicht-markierte Kurse bleiben weiß.

Sollte es nötig sein, an dieser Stelle den Algorithmus zu übersteuern, so kann man jeweilige Punktezahl durchführen, um damit zwischen Markierung des Kurses (türkis hinterlegt) und Nichtmarkierung des Kurses (weiß hinterlegt) hin- und herzuschalten.

Mitunter schlägt auch die Prüfung der 2. Fremdsprache, die in der Sekundarstufe I abgeschlossen wurde, fehl. Dies kann etwa daran liegen, dass ein Schüler erst in der EF in der Schule aufgenommen werden und SchILD damit die Leistungsdaten der Sek. I nicht vorliegen hat. Die Prüfung der Fremdsprache kann mit dem Schalter 2. Fremdsprache in Sek. I manuell geprüft übersteuert werden.

Sind alternative Kurse einbringbar, versucht der Algorithmus, die aufgrund der vorliegenden Bewertungen den für den Schüler vorteilhafteren Kurs zu markieren.

Die Leistungskurse und beiden Abiturfächer sind farblich hervorgehoben.

Wichtig!

Die automatische Prüfung über Software ist als Unterstützung ohne Gewähr zu verstehen. Die Verantwortung für die rechtliche Korrektheit und die konkrete Kursauswahl obliegt den verantwortlichen Personen und dem ZAA.

Hinweis

Der Gruppenprozess hierzu ist Kurse algorithmisch markieren.

Zulassung berechnen

Bei den Leistungsdaten wurden die Kurse algorithmisch markiert und die Zulassung wurde berechnet. Das Ergebnis steht unten im Block I. Als erster Eintrag im Block II steht, ob die Zulassung zur Abiturprüfung besteht.

Im Anschluss wird basierend auf den markierten Kursen die Zulassung berechnet. Klicken Sie auf Zulassung berechnen.

Hierzu fließen die die Punkte der Halbjahresnoten in einfacher Wertung beziehungsweise zweifacher Wertung für die LKs mit ein. Für die Leistungskurse und das schriftliche Abiturfach wird der Durchschnitt berechnet.

Entsprechend der Vorgaben der APO GoSt werden die Defizite im GK und LK mit einbezogen.

Die Ergebnisse finden sich im Block I. Am Ende wird die Zulassung zu Beginn des Blocks II ausgegeben.

Wichtig!

Beachten Sie bitte auch hier den Charakter der Software als Werkzeug zur Unterstützung. Für die Korrektheit der Berechnungsgrundlagen und der Berechnungen darf keine Gewähr angenommen werden.

Hinweis

Der hier für die gesamte Gruppe durchzuführende Gruppenprozess ist als Abitur-Zulassung berechnen bezeichnet.