Individualdaten ändern (Gruppenprozesse Allgemein): Unterschied zwischen den Versionen

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Über den Gruppenprozess "Individualdaten ändern" lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.
Über den ''Gruppenprozess'' ➜ '''Individualdaten ändern''' lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.
Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie einige der Felder, die sich auch auf den Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.
 
So können Sie unter Individual-Daten I alle Felder auswählen und verändern, die dort auch beim Schüler oder der Schülerin zur Verfügung stehen.   
[[Datei:GP Individualdaten ändern.jpg|hochkant=1.7|thumb|Gruppenprozess "Individualdaten ändern".]]
:[[Datei:GP Individualdaten ändern.jpg|450px|thumb|left|Gruppenprozess "Individualdaten ändern"]]<br clear=all>
Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie die Felder, die sich auch auf den entsprechenden Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.
Auf dem Karteireiter "Weitere Daten" haben Sie die Möglichkeit "Vermerke" gruppenweise einzutragen.
 
:[[Datei:GP Vermerk eintragen.jpg|450px|thumb|left|Vermerke gruppenweise eintragen]]<br clear=all>
So können Sie unter '''Individual-Daten I''' alle Felder auswählen und verändern, die dort auch beim Schüler oder der Schülerin zur Verfügung stehen.   
Die eingetragenen Vermerke finden sich dann bei den Schüler*innen unter "Laufbahninfo".
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:[[Datei:Laufbahninfo Vermerke.jpg|450px|thumb|left|Vermerke gruppenweise eintragen]]<br clear=all>
 
Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter "DSGVO-Einwilligung" gruppenweise verändert werden. Im Ausgangszustand steht bei "Abgefragt" und "Zustimmung" die Angabe: "Ingnorieren". Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung "Verwendung Foto" eingetragen. Weitere Einträge können über die "Kataloge" vorgenommen werden.
[[Datei:GP Vermerk eintragen.jpg|thumb|hochkant=1.7|Vermerke gruppenweise eintragen.]]
:[[Datei:GP DSGVO.jpg|550px|thumb|left|DSGVO-Einwilligungen eintragen]]<br clear=all>
Auf dem Karteireiter '''Weitere Daten''' haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel ''Vermerke'' gruppenweise einzutragen.
Um dies zu verändern, führt man einen Doppelklick auf das Feld "Ignorieren" durch und kann dann in einem Drop-Down-Menü den passenden Eintrag auswählen.
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[[Datei:Laufbahninfo Vermerke.jpg|hochkant=1.7|thumb|Vermerke gruppenweise eintragen.]]
Die eingetragenen Vermerke finden sich dann unter ''Schüler Laufbahninfo''.
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[[Datei:GP DSGVO.jpg|hochkant=1.7|thumb|DSGVO-Einwilligungen eintragen.]]
Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter '''DSGVO-Einwilligung''' gruppenweise verändert werden.
 
Im Ausgangszustand steht bei ''Abgefragt'' und ''Zustimmung'' die Angabe: ''Ignorieren''.
 
Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung ''Verwendung Foto'' eingetragen. Weitere Einträge können über ''Kataloge
DSGVO-Einwilligungen'' vorgenommen werden.
 
Um einen Eintrag zu verändern, klickt man auf das Feld ''Ignorieren'' um es anzuwählen, ein zweiter Klick öffnet ein Dropdownmenü mit den Einträgen ''Ja'' und ''Nein'' zur Auswahl.  
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:[[Datei:GP DSGVOEintragung.jpg|550px|thumb|left|"Abfrage" und "Zustimmung" verändert]]<br clear=all>
:[[Datei:GP DSGVOEintragung.jpg|550px|thumb|left|"Abfrage" und "Zustimmung" verändert]]<br clear=all>
Wie üblich, muss der Vorgang dann noch durch "Prozess ausführen" angestoßen werden.
Wie üblich, muss der Vorgang dann noch durch "Prozess ausführen" angestoßen werden.

Version vom 28. Mai 2023, 21:45 Uhr

Über den GruppenprozessIndividualdaten ändern lassen sich die personenbezogenen Daten mehrerer Schülerinnen und Schüler zugleich verändern.

Gruppenprozess "Individualdaten ändern".

Im Fenster des Gruppenprozesses sehen Sie die Felder, die sich auch auf den entsprechenden Karteireitern im Schüler-Hauptbildschirm befinden.

So können Sie unter Individual-Daten I alle Felder auswählen und verändern, die dort auch beim Schüler oder der Schülerin zur Verfügung stehen.

Vermerke gruppenweise eintragen.

Auf dem Karteireiter Weitere Daten haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel Vermerke gruppenweise einzutragen.

Vermerke gruppenweise eintragen.

Die eingetragenen Vermerke finden sich dann unter Schüler ➜ Laufbahninfo.

DSGVO-Einwilligungen eintragen.

Auch Angaben zu Datenschutzabfragen können über den Reiter DSGVO-Einwilligung gruppenweise verändert werden.

Im Ausgangszustand steht bei Abgefragt und Zustimmung die Angabe: Ignorieren.

Standardmäßig ist hier zunächst nur die Bezeichnung Verwendung Foto eingetragen. Weitere Einträge können über Kataloge ➜

DSGVO-Einwilligungen vorgenommen werden.

Um einen Eintrag zu verändern, klickt man auf das Feld Ignorieren um es anzuwählen, ein zweiter Klick öffnet ein Dropdownmenü mit den Einträgen Ja und Nein zur Auswahl.

"Abfrage" und "Zustimmung" verändert

Wie üblich, muss der Vorgang dann noch durch "Prozess ausführen" angestoßen werden.

Prozess ausführen

Angaben und Daten zu den einzelnen Lernabschnitten lassen sich auf dem entsprechenden Reiter auch für zurückliegende Jahre eintragen.
Bitte beachten Sie, dass alle eingetragenen Werte auch bei allen Schüler*innen, die sich in der Auswahl im Container befinden, geändert werden. Eine gruppenweise Änderung der Individualdaten lässt sich nicht mehr rückgängig machen! Sie sollten also vor größeren Arbeiten unbedingt eine Datensicherung machen.