E-Mail-Versand (Verwaltung Globale Einstellungen)

Es besteht an mehreren Stellen in SchILD die Option, direkt Emails zu versenden. Ein Beispiel wäre der Versand von erzeugten Reports per Email, mitunter bietet aber auch die Oberfläche von SchILD an diversen Stellen einen Emailversand an.

Hierzu muss SchILD für Emails vorbereitet werden.

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Verfahren zum Versenden der E-Mails Direkt über SMTP:

Wenn Sie diese Einstellung wählen, müssen Sie in den folgenden Feldern Ihre SMTP-Server-Daten eintragen. Schild-NRW sendet dann direkt die Mails über diesen Server. Bitte entnehmen Sie die Einstellungen zu dem Port und der SSL-Verschlüsselung Ihrem Mailprovider. Die Nachrichten werden nicht zwischengespeichert! Bei den individuellen Einstellungen wird dann die "SMTP-Schaltfläche" sichtbar und die Konto-Zugangsdaten des jeweiligen Users können eingetragen werden.

Aufruf des Standard-E-Mail-Programmes Typische Mailprogramme sind z.B. Outlook oder Thunderbird. Bei diesem Eintrag sendet Schild-NRW die Mails über das Mailprogramm, welches in Windows als Standard für das Kommando "mailto:" definiert wurde. Wo dies eingestelllt wird, ist in den verschiedenen Windows-Versionen recht unterschiedlich. Unter den "Systemeinstellungen" kann jedoch ab WindowsXP i.d.R. das Standardprogramm für bestimmte Aktionen ausgewählt werden. Außerdem sollten Sie im "Internetexplorer" unter Extras > Interneteinstellungen kontrollieren, ob das gewünschte Mailprogramm eingetragen ist.

Bei Sammel-E-Mails Adresse als BCC eintragen Diese Option bewirkt, dass bei mehreren Empfängern alle weiteren Mailadressen als BCC eingetragen sind und für die E-Mail-Empfänger dann nicht sichtbar sind. Diese Einstellung ist zum "Spam-Schutz" zu empfehlen.