Fächer aus vorherigem Abschnitt holen (Gruppenprozesse Fächer): Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 12. April 2023, 11:08 Uhr
Mit dem Gruppenprozess "Fächer aus vorherigem Abschnitt holen" ist es möglich, Fächer nachträglich in den aktuellen Abschnitt zu übernehmen. Normalerweise sollten die Fächer bei Durchführung der Versetzung beziehungsweise Übertragung in einen neuen Abschnitt ins nächste Halbjahr übertragen werden.
Sollte dies nicht gelungen sein, z. B. wegen einem fehlerhaften Eintrag bei der Fortschreibungsart, kann die Übernahme mit diesem Gruppenprozess nachgeholt werden.
Wählen Sie Gruppenprozesse ➜ Fächer und dann Fächer aus vorherigem Abschnitt holen.
Wählen Sie den vorherigen Abschnitt, aus dem Fächer geholt werden sollen.
Durch weitere Häkchen kann man entscheiden, welche Fächer übernommen werden sollen und auch, ob gesetzte Mahnungen mit übernommen werden.
Im Falle einer Kontrolle, ob ggf. schon Einträge im aktuell aktiven Abschnitt vorhanden sind, müssen Sie das letzte Häkchen setzen. Der rechnerische Zeitaufwand ist hierbei natürlich erhöht.
Starten Sie dann den Prozess mit dem Schalter in der Gruppenprozess-Kopfzeile.