Umgang mit Bildungsgangswechlsern am BK (Tutorial) - Versionsgeschichte

Felix.Frodermann: /* Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze */ Gründe gegen das Verschmelzen

2024-03-02T09:38:57Z

Variante 1: Nicht-Verschmelzen und Beibehalten beider Datensätze: Gründe gegen das Verschmelzen

← Nächstältere Version		Version vom 2. März 2024, 11:38 Uhr
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	Das ''Original'' verbleibt nun mit der alten Geschichte im alten Bildungsgang im '''Status''' ''Abschluss''.		Das ''Original'' verbleibt nun mit der alten Geschichte im alten Bildungsgang im '''Status''' ''Abschluss''.

	~~Der Nachteil hier ist, dass~~ beim aktiven Schüler ~~die~~ vorherige Laufbahn mit den Noten nicht mehr aufgeführt ~~ist~~.		Nachteile des Verschmelzens:

			* beim aktiven Schüler ist ide vorherige Laufbahn mit den Noten nicht mehr aufgeführt.
			* Auch in vorherigen Bildungsgängen erreichte Abschlüsse sind nicht mehr abrufbar, da SchILD-NRW nur einen Bildungsgang-Abschluss pro Schüler speichert.
			* Mitunter können Schüler parallel zwei Bildungsgänge belegen.
			{{Beispiel\|1=Es könnte jemand im 3. oder 4. Jahr der Berufsausbildung sein (A01 - A04), gleichzeitig aber auch schon in der Fachschule (E02) den Techniker-Bildungsgang in Teilzeit besuchen.}}

			In diesen Fällen könnten die Schüler dupliziert, aber nicht zusammengeführt werden.

	{{Tipp\|1=Eine Möglichkeit, um auf das alte Original zu verweisen wäre, einen ''Vermerk'' für den neuen Schüler zu verfassen, aus dem die Existenz der weiteren Schülerversion hervorgeht.}}		{{Tipp\|1=Eine Möglichkeit, um auf das alte Original zu verweisen wäre, einen ''Vermerk'' für den neuen Schüler zu verfassen, aus dem die Existenz der weiteren Schülerversion hervorgeht.}}

Felix.Frodermann: /* Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz */

2024-02-29T07:46:30Z

Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz

← Nächstältere Version		Version vom 29. Februar 2024, 09:46 Uhr
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	{{Achtung\|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' automatisch gelöscht.}}		{{Achtung\|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' automatisch gelöscht.}}

	[[Kategorie:BETA]] '''TESTEN, wie das mit Bildungsgangbeginn usw. ist, wenn der Originaldatensatz nicht aus dem vorherigen Schuljahr ist. Weiterhin Testen: Sind Leistungsdaten wirklich weg, bei einem Konflikt, welche spielen eine Rolle?'''

	[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]		[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]

A. Schüller: /* Schülerdatensatz erzeugen */

2024-02-27T07:42:59Z

Schülerdatensatz erzeugen

← Nächstältere Version		Version vom 27. Februar 2024, 09:42 Uhr
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	====Aufnahme 1: Neuaufnahme eines Schülers an der Schule====		====Aufnahme 1: Neuaufnahme eines Schülers an der Schule====
	[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_Neu.png\|thumb\|hochkant=1.5\|Anlage eines neuen Schülers.]]		[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_Neu.png\|thumb\|hochkant=1.5\|Anlage eines neuen Schülers.]]
	Für den Fall dass Schüler von einer anderen Schule kommen und bei Ihrer Schule komplett neu aufgenommen werden, ohne dass eine zurückliegende Laufbahn erfasst wird, ist nur das normale Aufnahmeverfahren durchzuführen.		Für den Fall, dass Schüler von einer anderen Schule kommen und bei Ihrer Schule komplett neu aufgenommen werden, ohne dass eine zurückliegende Laufbahn erfasst wird, ist nur das normale Aufnahmeverfahren durchzuführen.

	Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, müssen die Daten neuer Schüler manuell eingetragen werden.		Verwendet die Schule kein Online-Anmeldeverfahren, müssen die Daten neuer Schüler manuell eingetragen werden.
Zeile 34:		Zeile 34:
	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie <code>Schüler duplizieren</code>.		Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie <code>Schüler duplizieren</code>.

	Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt ~~und~~ keine Angaben zu ''Jahrgang, Klasse, Gliederung'' und so weiter hat.		Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt, welcher keine Angaben zu ''Jahrgang, Klasse, Gliederung'' und so weiter hat.

	In SchILD-NRW 3 werden die Duplikate als ''Neuaufnahme'' im ''kommenden Lernabschnitt'' angelegt.		In SchILD-NRW 3 werden die Duplikate als ''Neuaufnahme'' im ''kommenden Lernabschnitt'' angelegt.

Felix.Frodermann: /* Aufnahme 2: Duplizieren eines Schülers der eigenen Schule */

2024-02-26T12:48:34Z

Aufnahme 2: Duplizieren eines Schülers der eigenen Schule

← Nächstältere Version		Version vom 26. Februar 2024, 14:48 Uhr
Zeile 34:		Zeile 34:
	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie <code>Schüler duplizieren</code>.		Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schüler und wählen Sie <code>Schüler duplizieren</code>.

	Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt~~, der im aktuellen Halbjahr einsortiert wird, aber ansonsten noch keinen Lernabschnitt~~ und ~~damit~~ keine Angaben zu ''Jahrgang, Klasse, Gliederung'' und so weiter hat.		Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt und keine Angaben zu ''Jahrgang, Klasse, Gliederung'' und so weiter hat.

	In SchILD-NRW 3 werden die Duplikate als ''Neuaufnahme'' im ''kommenden Lernabschnitt'' angelegt.		In SchILD-NRW 3 werden die Duplikate als ''Neuaufnahme'' im ''kommenden Lernabschnitt'' angelegt.

	<br clear=all>		<br clear=all>
	[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_IstDuplikat.png\|thumb\|hochkant=0.8\|Angabe, ob ein Schüler ein Duplikat ist.]]		[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_IstDuplikat.png\|thumb\|hochkant=0.8\|Angabe, ob ein Schüler ein Duplikat ist.]]

Felix.Frodermann: /* Aufnahme 2: Duplizieren eines Schülers der eigenen Schule */

2024-02-26T12:47:55Z

Aufnahme 2: Duplizieren eines Schülers der eigenen Schule

← Nächstältere Version		Version vom 26. Februar 2024, 14:47 Uhr
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	Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt, der im aktuellen Halbjahr einsortiert wird, aber ansonsten noch keinen Lernabschnitt und damit keine Angaben zu ''Jahrgang, Klasse, Gliederung'' und so weiter hat.		Hierdurch wird ein neuer Datensatz mit den Daten des Schülers angelegt, der im aktuellen Halbjahr einsortiert wird, aber ansonsten noch keinen Lernabschnitt und damit keine Angaben zu ''Jahrgang, Klasse, Gliederung'' und so weiter hat.

			In SchILD-NRW 3 werden die Duplikate als ''Neuaufnahme'' im ''kommenden Lernabschnitt'' angelegt.

	<br clear=all>		<br clear=all>
	[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_IstDuplikat.png\|thumb\|hochkant=0.8\|Angabe, ob ein Schüler ein Duplikat ist.]]		[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_IstDuplikat.png\|thumb\|hochkant=0.8\|Angabe, ob ein Schüler ein Duplikat ist.]]

Felix.Frodermann: /* Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz */

2024-02-24T10:23:13Z

Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz

← Nächstältere Version		Version vom 24. Februar 2024, 12:23 Uhr
Zeile 88:		Zeile 88:

	Der Vorteil bei diesem Vorgehen ist, dass die Laufbahn mit allen Anmerkungen, Eintragungen und Noten in einem Datensatz erhalten wird.		Der Vorteil bei diesem Vorgehen ist, dass die Laufbahn mit allen Anmerkungen, Eintragungen und Noten in einem Datensatz erhalten wird.

			{{Achtung\|1=Achten Sie darauf, dass im Duplikat vorhandene Leistungsdaten nicht übertragen werden. Lagen dort schon welche vor, sind diese nach dem Verschmelzen beim Original nicht vorhanden.}}

	Um die Verschmelzung durchzuführen, muss das ''Original'' mit den aktuellen Daten des ''Duplikats'' aktualisiert werden.		Um die Verschmelzung durchzuführen, muss das ''Original'' mit den aktuellen Daten des ''Duplikats'' aktualisiert werden.
Zeile 108:		Zeile 110:
	{{Achtung\|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' automatisch gelöscht.}}		{{Achtung\|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' automatisch gelöscht.}}

	[[Kategorie:BETA]] '''TESTEN, wie das mit Bildungsgangbeginn usw. ist, wenn der Originaldatensatz nicht aus dem vorherigen Schuljahr ist.		[[Kategorie:BETA]] '''TESTEN, wie das mit Bildungsgangbeginn usw. ist, wenn der Originaldatensatz nicht aus dem vorherigen Schuljahr ist. Weiterhin Testen: Sind Leistungsdaten wirklich weg, bei einem Konflikt, welche spielen eine Rolle?'''

	[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]		[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]

Felix.Frodermann: /* Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz */

2024-02-24T10:21:33Z

Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz

← Nächstältere Version		Version vom 24. Februar 2024, 12:21 Uhr
Zeile 106:		Zeile 106:
	Hierbei können auch veränderte Kontaktdaten, Adressen und so weiter zur Aktualisierung ausgewählt werden.		Hierbei können auch veränderte Kontaktdaten, Adressen und so weiter zur Aktualisierung ausgewählt werden.

	{{Achtung\|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' gelöscht.}}		{{Achtung\|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' automatisch gelöscht.}}

	[[Kategorie:BETA]] '''TESTEN, wie das mit Bildungsgangbeginn usw. ist, wenn der Originaldatensatz nicht aus dem vorherigen Schuljahr ist.		[[Kategorie:BETA]] '''TESTEN, wie das mit Bildungsgangbeginn usw. ist, wenn der Originaldatensatz nicht aus dem vorherigen Schuljahr ist.

	[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]		[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]

Felix.Frodermann: /* Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz */

2024-02-24T10:21:24Z

Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz

← Nächstältere Version		Version vom 24. Februar 2024, 12:21 Uhr
Zeile 95:		Zeile 95:
	* Bei Berufsschülern: Betrieb, Vertragsbeginn und -ende		* Bei Berufsschülern: Betrieb, Vertragsbeginn und -ende
	* Der Status wird von ''Abschluss'' auf ''Aktiv'' geändert		* Der Status wird von ''Abschluss'' auf ''Aktiv'' geändert

	~~Anschließend ist das ''Duplikat'' zu löschen.~~

	[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_WerkzeugAbgleich.png\|thumb\|hochkant=2\|Abgleich des Duplikats zum Original über ''Verwaltung ➜ Werkzeuge'' ➜ '''X'''.]]		[[Datei:SchILD_Tutorials_BK_Bildungsgangwechsler_WerkzeugAbgleich.png\|thumb\|hochkant=2\|Abgleich des Duplikats zum Original über ''Verwaltung ➜ Werkzeuge'' ➜ '''X'''.]]
Zeile 108:		Zeile 106:
	Hierbei können auch veränderte Kontaktdaten, Adressen und so weiter zur Aktualisierung ausgewählt werden.		Hierbei können auch veränderte Kontaktdaten, Adressen und so weiter zur Aktualisierung ausgewählt werden.

	Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' gelöscht.		{{Achtung\|1=Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' gelöscht.}}

	[[Kategorie:BETA]] '''TESTEN, wie das mit Bildungsgangbeginn usw. ist, wenn der Originaldatensatz nicht aus dem vorherigen Schuljahr ist.		[[Kategorie:BETA]] '''TESTEN, wie das mit Bildungsgangbeginn usw. ist, wenn der Originaldatensatz nicht aus dem vorherigen Schuljahr ist.

	[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]		[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]

Felix.Frodermann: /* Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz */

2024-02-24T10:20:41Z

Variante 2: Verschmelzen von Duplikat und ursprünglichem Datensatz

← Nächstältere Version		Version vom 24. Februar 2024, 12:20 Uhr
Zeile 106:		Zeile 106:
	Dann klicken Sie auf <code>Angaben aus Duplikatsdatensatz in Originaldatensatz übertragen</code> und die gewählten Daten werden übernommen.		Dann klicken Sie auf <code>Angaben aus Duplikatsdatensatz in Originaldatensatz übertragen</code> und die gewählten Daten werden übernommen.

			Hierbei können auch veränderte Kontaktdaten, Adressen und so weiter zur Aktualisierung ausgewählt werden.

	~~[[Kategorie:BETA]]~~ ''~~'Geht noch nicht fehlerfrei'~~''		Fand der Abgleich statt, wird das ''Duplikat'' gelöscht.

	'''~~Prüfen: Was~~ ist ~~hinterher mit~~ dem ~~Duplikat?'''~~		[[Kategorie:BETA]] '''TESTEN, wie das mit Bildungsgangbeginn usw. ist, wenn der Originaldatensatz nicht aus dem vorherigen Schuljahr ist.

	[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]		[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Tutorial]] [[Kategorie: BK]]

Felix.Frodermann: /* Aufnahme 3: Bildungsgangwechsler mit Schüler-Online (oder anderen Verfahren) */

2024-02-24T10:08:55Z

Aufnahme 3: Bildungsgangwechsler mit Schüler-Online (oder anderen Verfahren)

← Nächstältere Version		Version vom 24. Februar 2024, 12:08 Uhr
Zeile 58:		Zeile 58:
	{{Hinweis\|1=Damit der Schüler auch sichtbar ist, muss im Schüler der Status ''Neuaufnahme'' ebenfalls im Filter enthalten sein.		{{Hinweis\|1=Damit der Schüler auch sichtbar ist, muss im Schüler der Status ''Neuaufnahme'' ebenfalls im Filter enthalten sein.

	Weiterhin bietet es sich an, die Sortierung auf "Name, Vorname, Klasse" zu ändern, damit das ''Duplikat ~~ohne~~ Klasse'' direkt beim ''Original mit Klasse'' einsortiert wird.}}		Weiterhin bietet es sich an, die Sortierung auf "Name, Vorname, Klasse" zu ändern, damit das ''Duplikat mit anderer Klasse'' direkt beim ''Original mit der alten Klasse'' einsortiert wird.}}

	==Schüler mit dem aktuellen Bildungsgang aktivieren==		==Schüler mit dem aktuellen Bildungsgang aktivieren==