Mahnbriefe drucken (Tutorial) - Versionsgeschichte

Raffenberg: /* Ausdruck im zweiten Schulhalbjahr */

2025-12-12T08:23:40Z

Ausdruck im zweiten Schulhalbjahr

← Nächstältere Version		Version vom 12. Dezember 2025, 10:23 Uhr
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	Anhand der Schulform, des Jahrgangs, der Prüfung auf Wiederholer und Verweildauer überprüft der Serienbrief zudem wiederum, ob ein Hinweis auf gefährdete Versetzung, gefährdeten Abschluss oder Schulformwechsel gegeben werden muss.		Anhand der Schulform, des Jahrgangs, der Prüfung auf Wiederholer und Verweildauer überprüft der Serienbrief zudem wiederum, ob ein Hinweis auf gefährdete Versetzung, gefährdeten Abschluss oder Schulformwechsel gegeben werden muss.

	[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: ~~Zeugnisse~~]] [[Kategorie: ~~Gruppenprozesse~~]] [[Kategorie: ~~UNFERTIG~~]]		[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Gruppenprozesse]] [[Kategorie: Basisreportsammlung]] [[Kategorie: Serienbriefe]] [[Kategorie: Mahnung gefährdete Versetzung]]

Raffenberg: /* Der Report */

2025-12-12T08:21:26Z

Der Report

← Nächstältere Version		Version vom 12. Dezember 2025, 10:21 Uhr
Zeile 55:		Zeile 55:
	Das Mahnschreiben ''Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf'' befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche bei der Installation von SchILD-NRW 3 mitgeliefert wird.		Das Mahnschreiben ''Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Eltern.rtf'' befindet sich in der Basis-Reportsammlung, welche bei der Installation von SchILD-NRW 3 mitgeliefert wird.

	Eine eventuell aktualisierte Version können Sie ~~über die~~ [https://~~svws~~.~~nrw.de Webseite des MSB~~ für ~~Schulverwaltungssoftware~~] ~~im Bereich ''Download ➜ Reports''~~ herunterladen.		Eine eventuell aktualisierte Version können Sie auf der [https://github.com/SVWS-NRW/Schild-NRW-3-Reports/releases Release-Seite für Schulverwalungssoftware in GitHub] herunterladen.

	Der Report kann an Grundschulen, weiterführenden Schulen und Berufskollegs genutzt werden.		Der Report kann an Grundschulen, weiterführenden Schulen und Berufskollegs genutzt werden.

Raffenberg: /* Der Report */

2025-12-08T14:09:59Z

Der Report

← Nächstältere Version		Version vom 8. Dezember 2025, 16:09 Uhr
Zeile 56:		Zeile 56:

	Eine eventuell aktualisierte Version können Sie über die [https://svws.nrw.de Webseite des MSB für Schulverwaltungssoftware] im Bereich ''Download ➜ Reports'' herunterladen.		Eine eventuell aktualisierte Version können Sie über die [https://svws.nrw.de Webseite des MSB für Schulverwaltungssoftware] im Bereich ''Download ➜ Reports'' herunterladen.

			Der Report kann an Grundschulen, weiterführenden Schulen und Berufskollegs genutzt werden.

	==== Vorgaben Schulgesetz und Ausbildungs- und Prüfungsordnung ====		==== Vorgaben Schulgesetz und Ausbildungs- und Prüfungsordnung ====

Raffenberg am 8. Dezember 2025 um 14:00 Uhr

2025-12-08T14:00:20Z

← Nächstältere Version		Version vom 8. Dezember 2025, 16:00 Uhr
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	{{Tipp\|1=Sie können das Mahndatum auch später setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist. Sie können z.B. im Mahnbrief ein zukünftiges Datum angeben, um die Briefe etwas später zu verschicken. Hier bietet es sich dann an, erst zum Versanddatum das Mahndatum zu setzen.}}		{{Tipp\|1=Sie können das Mahndatum auch später setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist. Sie können z.B. im Mahnbrief ein zukünftiges Datum angeben, um die Briefe etwas später zu verschicken. Hier bietet es sich dann an, erst zum Versanddatum das Mahndatum zu setzen.}}

	==Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung==		==Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung==

Raffenberg am 8. Dezember 2025 um 13:59 Uhr

2025-12-08T13:59:48Z

← Nächstältere Version		Version vom 8. Dezember 2025, 15:59 Uhr
Zeile 47:		Zeile 47:
	* Bei ''grünen'' Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum.		* Bei ''grünen'' Mahnhäkchen existiert bereits ein Mahndatum.

	Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet. Sie können für jedes Mahnhäkchen das Mahndatum über das Kontextmenü (rechte Maustaste) setzen, korrigieren oder löschen.{{Tipp\|1=Sie ~~sollten~~ das Mahndatum ~~immer erst~~ setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist. ~~So wissen~~ Sie, ob die ~~Information schon erfolgt ist oder noch nicht~~.}}		Das Mahndatum hat informativen Charakter und wird vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet. Sie können für jedes Mahnhäkchen das Mahndatum über das Kontextmenü (rechte Maustaste) setzen, korrigieren oder löschen.

			{{Tipp\|1=Sie können das Mahndatum auch später setzen, wenn der Ausdruck der Mahnschreiben abgeschlossen ist. Sie können z.B. im Mahnbrief ein zukünftiges Datum angeben, um die Briefe etwas später zu verschicken. Hier bietet es sich dann an, erst zum Versanddatum das Mahndatum zu setzen.}}

	==Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung==		==Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung==

Raffenberg: /* Mahndatum hinterlegen */

2025-12-08T13:56:18Z

Mahndatum hinterlegen

← Nächstältere Version		Version vom 8. Dezember 2025, 15:56 Uhr
Zeile 39:		Zeile 39:

	==== Mahndatum hinterlegen ====		==== Mahndatum hinterlegen ====
	[[Datei:SchILD_Tutorials_Mahndatum_MahndatumÄndern.png\|thumb\|hochkant=1.7\|Ändern oder entfernen Sie ein gesetztes Mahndatum.]]		[[Datei:SchILD_Tutorials_Mahndatum_MahndatumÄndern.png\|thumb\|hochkant=0.7\|Ändern oder entfernen Sie ein gesetztes Mahndatum.]]

	Wenn Sie das Auswahlfeld '''''Aktuelles Datum umgehend als Mahndatum setzen, sofern noch nicht vorhanden''''' aktivieren, so wird beim Auslösen des Filters bei allen gefilterten Schülerinnen und Schülern ein Mahndatum bei jedem gemahnten Fach hinterlegt, sofern noch keines vorhanden ist. Es wird empfohlen, dieses Häkchen zu setzen, wenn Mahnbriefe gedruckt werden sollen. Die ordnungsgemäße Funktion des Mahnbriefes hängt nicht davon ab, ob ein Mahndatum hinterlegt wurde, oder nicht. Es hat informativen Charakter und wird nur im zweiten Halbjahr vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.		Wenn Sie das Auswahlfeld '''''Aktuelles Datum umgehend als Mahndatum setzen, sofern noch nicht vorhanden''''' aktivieren, so wird beim Auslösen des Filters bei allen gefilterten Schülerinnen und Schülern ein Mahndatum bei jedem gemahnten Fach hinterlegt, sofern noch keines vorhanden ist. Es wird empfohlen, dieses Häkchen zu setzen, wenn Mahnbriefe gedruckt werden sollen. Die ordnungsgemäße Funktion des Mahnbriefes hängt nicht davon ab, ob ein Mahndatum hinterlegt wurde, oder nicht. Es hat informativen Charakter und wird nur im zweiten Halbjahr vom Gruppenprozess für die Filterung ausgewertet.

Raffenberg: /* Schüler filtern, um Mahnbriefe zu drucken */

2025-12-08T13:56:00Z

Schüler filtern, um Mahnbriefe zu drucken

Änderungen zeigen

Raffenberg: /* Der Gruppenprozess Mahnungsdruck einleiten */

2025-12-08T13:31:42Z

Der Gruppenprozess Mahnungsdruck einleiten

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 Sind alle Mahnhäkchen gesetzt, wechseln Sie auf den Reiter ''Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitungen ➜'' '''Mahnungsdruck einleiten'''''.'' Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit ausführlicher Beschreibung, um die zu mahnenden Schüler zu filtern und auf Wunsch sofort ein Mahndatum zu setzen.
-Wenn Sie die Schaltfläche Schüler filtern
+==== Schüler filtern, um Mahnbriefe zu drucken ====
 ==Hinweise zu den Mahnbriefen und dem Filter==

Raffenberg: /* Mahnhäkchen setzen */

2025-12-08T13:09:31Z

Mahnhäkchen setzen

← Nächstältere Version		Version vom 8. Dezember 2025, 15:09 Uhr
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	== Mahnhäkchen setzen ==		== Mahnhäkchen setzen ==
	Im ersten Schulhalbjahr werden Mahnhäkchen schülerindividuell bei zu mahnenden Epochalfächern gesetzt. Dies kann auf dem Reiter Akt. Halbjahr manuell vorgenommen werden. ~~Alternativ können Mahnungen~~ über ~~den Gruppenprozess~~ Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben ~~gesetzt werden. Eine weitere Alternative ist das Einsammeln von Mahnungen über die Notendateien und das ENM3 Notenmodul~~. Zu jedem Mahnhäkchen kann ein Datum hinterlegt werden. Dies geschieht später durch den zugehörigen Gruppenprozess automatisch.		Im ersten Schulhalbjahr werden Mahnhäkchen schülerindividuell bei zu mahnenden Epochalfächern gesetzt. Dies kann auf dem Reiter ''Schüler ➜ Akt. Halbjahr ➜'' '''Leistungsdaten''' manuell vorgenommen werden. Dies kann auch mit Hilfe von Notendateien und dem ''Externen Notenmodul'' oder über ''Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitungen ➜'' '''Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben''' erfolgen. Zu jedem Mahnhäkchen kann ein Datum hinterlegt werden. Dies geschieht später durch den zugehörigen Gruppenprozess automatisch.

	Im zweiten Schulhalbjahr gelten alle Fächer, welche im ersten Schulhalbjahr eine defizitäre Zeugnisnote hatten, als bereits gemahnt. Um für diese Fächer ein Mahnhäkchen zu setzen, wird der Gruppenprozess Mahnungen automatisch setzen ausgelöst. Dieser Prozess markiert die Fächer, welche im ersten Halbjahr defizitär waren, mit Mahnhäkchen und hinterlegt als Mahndatum das Datum der Zeugnisausgabe.		Im zweiten Schulhalbjahr gelten alle Fächer, welche im ersten Schulhalbjahr eine defizitäre Zeugnisnote hatten, als bereits gemahnt. Um für diese Fächer ein Mahnhäkchen zu setzen, wird der Gruppenprozess '''Mahnungen automatisch setzen''' ausgelöst. Dieser Prozess markiert die Fächer, welche im ersten Halbjahr defizitär waren, mit Mahnhäkchen und hinterlegt als Mahndatum das Datum der Zeugnisausgabe.

	Im späteren Verlauf des zweiten Halbjahres kommen gegebenenfalls weitere zu mahnende Fächer hinzu. Diese können auf die gleiche Art und Weise markiert werden, wie ~~imersten~~ Halbjahr. Diese Mahnhäkchen haben noch kein Mahndatum.		Im späteren Verlauf des zweiten Halbjahres kommen gegebenenfalls '''weitere zu mahnende Fächer''' hinzu. Diese können auf die gleiche Art und Weise markiert werden, wie im ersten Halbjahr. Diese Mahnhäkchen haben noch kein Mahndatum.

			== Der Gruppenprozess Mahnungsdruck einleiten ==
			Streng genommen ist der Gruppenprozess primär ein Filter, welcher auf die zu mahnende Schülergruppe filtert. Der eigentliche Gruppenprozess ist das Setzen des Mahndatums.

			[[Datei:MahnungsdruckEinleiten.png\|thumb\|hochkant=0.7\|Mahnungsdruck einleiten]]

			Sind alle Mahnhäkchen gesetzt, wechseln Sie auf den Reiter ''Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitungen ➜'' '''Mahnungsdruck einleiten'''''.'' Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit ausführlicher Beschreibung, um die zu mahnenden Schüler zu filtern und auf Wunsch sofort ein Mahndatum zu setzen.

			Wenn Sie die Schaltfläche Schüler filtern

	==Hinweise zu den Mahnbriefen und dem Filter==		==Hinweise zu den Mahnbriefen und dem Filter==

Raffenberg: /* Die Mahnbriefe */

2025-12-08T12:52:17Z

Die Mahnbriefe

← Nächstältere Version		Version vom 8. Dezember 2025, 14:52 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	__TOC__		__TOC__

			== Einleitung ==
	Dieses Tutorial dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten über den Gruppenprozess ''Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitungen'' ➜ '''Mahnungsdruck einleiten'''		Dieses Tutorial dient der komfortablen Erstellung von Mahnschreiben an die Erziehungsberechtigten über den Gruppenprozess ''Gruppenprozesse ➜ Noten/Zeugnisvorbereitungen'' ➜ '''Mahnungsdruck einleiten'''

	Im Lauf der Zeit hat sich ~~das~~ Mahnschreiben weiterentwickelt~~, so dass~~ der ~~Prozess der Mahnungen auf besondere Art~~ und ~~Weise absolviert werden muss~~.		Im Lauf der Zeit hat sich der Prozess der Erstellung von Mahnschreiben weiterentwickelt. Der Gruppenprozess '''Mahnungsdruck einleiten''' und der '''Serienbrief Mahnung gefährdete Versetzung @Erzieher.rtm''' und zwei weitere Übersichten für die Klassenleitungen und Stufenleitungen wurden aufeinander abgestimmt.

	Die Reports für die Mahnungen finden Sie in der '''~~Basis-Reportsammlung~~'''.		Die Reports für die Mahnungen finden Sie in der '''Basisreportsammlung'''.

			== Mahnhäkchen setzen ==
			Im ersten Schulhalbjahr werden Mahnhäkchen schülerindividuell bei zu mahnenden Epochalfächern gesetzt. Dies kann auf dem Reiter Akt. Halbjahr manuell vorgenommen werden. Alternativ können Mahnungen über den Gruppenprozess Noten, Mahnungen und Fehlstunden eingeben gesetzt werden. Eine weitere Alternative ist das Einsammeln von Mahnungen über die Notendateien und das ENM3 Notenmodul. Zu jedem Mahnhäkchen kann ein Datum hinterlegt werden. Dies geschieht später durch den zugehörigen Gruppenprozess automatisch.

			Im zweiten Schulhalbjahr gelten alle Fächer, welche im ersten Schulhalbjahr eine defizitäre Zeugnisnote hatten, als bereits gemahnt. Um für diese Fächer ein Mahnhäkchen zu setzen, wird der Gruppenprozess Mahnungen automatisch setzen ausgelöst. Dieser Prozess markiert die Fächer, welche im ersten Halbjahr defizitär waren, mit Mahnhäkchen und hinterlegt als Mahndatum das Datum der Zeugnisausgabe.

			Im späteren Verlauf des zweiten Halbjahres kommen gegebenenfalls weitere zu mahnende Fächer hinzu. Diese können auf die gleiche Art und Weise markiert werden, wie imersten Halbjahr. Diese Mahnhäkchen haben noch kein Mahndatum.

	==Hinweise zu den Mahnbriefen und dem Filter==		==Hinweise zu den Mahnbriefen und dem Filter==
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	Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt.		Prinzipiell sind die Mahnbriefe Serienbriefe mit erweiterten Funktionen und Rückantwortabschnitt.

	~~{{Achtung\|1=~~Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage ''"zu verwenden"'' ist. Dies bedeutet, dass keine eigenen Texte zu verwenden sind und dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Die Mahnbriefe wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und können in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden.		Das Aussehen des Mahnschreibens wird in der APO-S I definiert. Dort findet sich auch der Hinweis, dass das Schreiben gemäß Anlage ''"zu verwenden"'' ist. Dies bedeutet, dass keine eigenen Texte zu verwenden sind und dass die Anlage nicht abgeändert werden darf. Die Mahnbriefe wurde in enger Rücksprache mit dem MSB konzipiert und können in den Jahrgangsstufen 3 bis EF verwendet werden.

	Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:		Folgende Vorgaben wurden vom MSB gemacht:
Zeile 22:		Zeile 31:

	[[Datei:SchILD_Tutorials_Mahndatum_RotGrün.png\|thumb\|hochkant=1.2\|Mahnungen mit Mahndatum sind grün, die ohne rot hinterlegt. Das Mahndatum steht bei Anwahl der Zeile des Faches oder Kurses unten links.]]		[[Datei:SchILD_Tutorials_Mahndatum_RotGrün.png\|thumb\|hochkant=1.2\|Mahnungen mit Mahndatum sind grün, die ohne rot hinterlegt. Das Mahndatum steht bei Anwahl der Zeile des Faches oder Kurses unten links.]]

	~~Grundsätzlich bestehen Mahnung aus zwei Komponenten: Zum einen aus den '''Mahnhäkchen''' in den Leistungsdaten beim jeweiligen Fach oder Kurs und zum zweiten aus dem '''Mahndatum'''.~~

	===Der Filter===		===Der Filter===