Felix.Frodermann: /* Import */ Angelegt

2023-04-24T08:24:36Z

Import: Angelegt

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	===Import===		===Import===
			[[Datei:SchILD_ExcelNotendateien_Import_1.png\|thumb\|Auswahl des Abschnitts für den Import.]]
			[[Datei:SchILD_ExcelNotendateien_Import_2.png\|thumb\|Auswahl der Datei und Beginn des Imports.]]

			Gehen Sie über ''"Verwaltung ➜ Import ➜ Excel-Notendateien"'' um den Import ausgefüllter Dateien einzuleiten.

			Wie beim Export ist ein '''Lernabschnitt''' zu wählen, für den die eingetragenen Noten gelten.

			Anschließend wählen Sie Ihre Notendatei.

			{{Hinweis\|Achten Sie darauf, dass, sofern Dateien nach Klasse oder Fächer/Kurse aufgeteilt wurden, jede Datei einen passenden Kopf haben muss.}}

			Mit '''Nicht vorhandene Einträge anlegen''' wird ebendies getan. In der Praxis sollten Sie aber sicherstellen, dass die exportierten Daten so korrekt sind, dass keine neuen Einträge angelegt werden müssen.

			Klicken Sie auf '''Importieren''', um die Notendateien einzulesen.

	[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Export]] [[Kategorie: Noten]]		[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Export]] [[Kategorie: Noten]]

Felix.Frodermann: Anlage des Artikels (Export beendet)

2023-04-24T08:14:33Z

Anlage des Artikels (Export beendet)

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__TOC__

Zur Noteneingabe können auch Excel-Dateien verwendet werden.

===Export===
[[Datei:SchILD_ExcelNotendateien_Export_1.png|thumb|Export der Notendateien, die dann ausgefüllt werden können.]]
[[Datei:SchILD_ExcelNotendateien_Export_2.png|thumb|Wählen Sie einen Pfad und einen Dateinamen.]]
[[Datei:SchILD_ExcelNotendateien_Export_3_Beispiel.png|thumb|Eine Beispieldatei, angezeigt in MS Excel.]]

Hierzu steht ein Menüpunkt ''"Verwaltung Export Excel-Notendateien"'' zur Verfügung. Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem der Abschnitt zu wählen ist, für den die Noten eingetragen werden sollen.

Die Dateien können auch mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Open Office Calc bearbeitet werden.

Nachdem ein Pfad und Dateiname gewählt wurde, wird der Export über '''Exportieren''' gestartet.

Die Dateien haben folgenden Spalten-Aufbau:

| Name | Vorname | Geburtsdatum | Klasse | Fach-Kürzel | Kursart | Note | Punkte | Zeugnisbemerkung

{{Wichtig|Die ersten sechs Spalten - ''Name'' bis ''Kursart'' - werden vom Export gefüllt und dürfen bei der Bearbeitung der Datei (Noteneingabe) nicht verändert werden, da ansonsten keine Zuordnung beim Import möglich ist!<br>
Nachträgliche Änderungen in SchILD (Fach, Kursart) können dazu führen, dass der betreffende Datensatz beim Import nicht gefunden oder falsch zugeordnet wird!<br>
Die Reihenfolge der Spalten darf nicht geändert werden!<br>
Die Spaltenbezeichnungen in der Kopfzeile dürfen nicht verändert wereden!}}

Hierbei ist zu beachten:
* Der Export bezieht sich immer auf die aktuell ausgewählte Schülermenge.
* Es werden, etwa anders als beim Export für das ext. Notenmodul, keine "lehrerbezogenen" Dateien erzeugt.
* Ebenso lassen sich über von Hand erzeugte Bemerkungen hinaus keine weiteren Daten eingeben.
* Es können ''Noten'' oder ''Punkte'' in die jeweilige Spalte eingetragen werden. Wenn beides eingetragen ist, hat die Note Vorrang.
* Es dürfen nur ''"erlaubte"'' Einträge vorgenommen werden. Achten Sie darauf, dass in SchILD die Eingabe von erweiterten Noten aktiviert ist, falls dies vorgenommen werden soll (über ''"Einstellungen ➜ Globale Einstellungen ➜ Fächer, Noten ➜ Erweiterte Noten in den Sek. I zulassen"'').
** Bei ''Noten'' sind dies ganze Zahlen von 1 bis 6, optional mit "+" oder "-".
** ''Punkte'' gestattet ganze Zahlen von 0 bis 15. Zusätzlich können ''E1'' (mit besonderem Erfolg teilgenommen), ''E2'' (mit Erfolg teilgenommen) und ''E3'' (teilgenommen)) verwendet werden. Alle anderen Einträge werden beim Import ignoriert!
* Zeilen, die keine Noten- oder Punkte-Eingabe enthalten, werden beim Import ignoriert.
* In der Bemerkungsspalte können Freitexte eingegeben werden, diese werden als Zeugnisbemerkungen importiert. Falls zu mehreren Fächern eines Schülers Bemerkungen vorhanden sind, werden diese akkumuliert.
* Beim Import wird die erste Zeile (der Header) nicht berücksichtigt. Falls also eine Datei nach dem Export aufgeteilt wird, etwa um sie klassenweise sie an mehrere Lehrkräfte zu verteilen, muss dafür gesorgt werden, dass jede Datei eine Headerzeile hat.
<br clear=all>

===Import===

[[Kategorie: SchILD-NRW]] [[Kategorie: Export]] [[Kategorie: Noten]]

Excel-Notendateien (Verwaltung Export) - Versionsgeschichte

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Felix.Frodermann: Anlage des Artikels (Export beendet)