Quelltext der Seite Dokumentenverwaltung (Schüler)

Wurde die Dokumentenverwaltung über ''Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Globale Einstellungen ➜ Dokumentenverwaltung'' aktiviert, steht nun ein weiterer Reiter '''Dokumentenverwaltung''' bei den Schülern zur Verfügung.

Konsultieren Sie hierzu das Tutorial ''reports Verwenden'' und dort den Unterpunkt [[Reports_verwenden_(Einführung_in_SchILD-NRW)#Dokumenten-_und_Zeugnisarchivierung|''Dokumentenverwaltung und Zeugnisarchivierung'']].

[[Datei:SchILD_Schüler_Dokumentenverwaltung_DruckAuswahl.png|thumb|hochkant=1.4|Auswahl, ob ein Report nur zum Drucker, zum Drucker und in die Dokumentenverwaltung oder nur in die Dokumentenverwaltung gesendet werden soll.]]

Wenn Sie einen Report mit der '''Datenquelle''' ''Schueler'' in dem auch eine '''Gruppe''' ''Schueler.ID'' existiert, erzeugt wird, werden die Optionen der Dokumentenablage eingeblendet. 

* '''Drucker mit Archivierung''' sendet den Report zu einem Drucker und zusätzlich wird ein PDF im Ordner des Schülers der Dokumentenablage erzeugt.
* '''nur Archivierung (in Dokumentenverwaltung)''' erzeugt nur das PDF. So lässt sich zum Beispiel auch ein schon gedruckter Report noch einmal nach-archivieren.
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[[Datei:SchILD_Schüler_Dokumentenverwaltung_Reiter.png|thumb|hochkant=1.4|der Reiter ''Schüler'' ➜ '''Dokumentenverwaltung'''.]]
Über den Reiter ''Schüler'' '''Dokumentenverwaltung''' erreichen Sie den Unterordner des Schülers und sehen die dort abgelegten Dokumente.
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[[Datei:SchILD_Schüler_Dokumentenverwaltung_Dokumente.png|thumb|hochkant=1.4|Die Dokumente in der Dokumentenverwaltung eines Schülers.]]
Über diesen Explorer lassen sich wie in Windows alle abgelegten Dokumente direkt aufrufen. 

Mit der <code>Rechten Maustaste</code> kann das übliche Kontextmenü von Windows geöffnet werden. So lässt sich zum Beispiel auch ein eigenes Explorer-Fenster öffnen.
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{{Hinweis|1=Wird die den Datenschutz unterstützende Funktion ''auf Löschfristen prüfen'' mit der Löschfunktion genutzt, wird die Dokumentenablage nach derzeitigem Stand der Vorschriften nach einer Frist von 10 Jahren gelöscht.

[[Kategorie:SchILD-NRW]][[Kategorie:Schüler]]